3 Rumus Dasar Microsoft Excel yang Wajib Dikuasai Seorang Pemula

Tidak bisa dipungkiri bahwa peran teknologi saat ini memiliki porsi besar dan penting dalam kehidupan sehari-hari termasuk pekerjaan. Di mana, kehadiran Microsoft sebagai perusahaan teknologi raksasa yang menciptakan berbagai perangkat lunak terbaik, salah satunya adalah Microsoft Excel, telah membantu banyak orang menyelesaikan pekerjaannya secara cepat. 

Mengingat Excel sendiri merupakan perangkat lunak yang ditujukan untuk mengolah data sekaligus melakukan berbagai perhitungan dari yang sederhana hingga rumit sekalipun. Oleh karena itu, rumus Excel memiliki peran penting yang harus diketahui oleh orang-orang saat menggunakan perangkat lunak ini terutama para pemula.

Jika Kamu merupakan seorang pemula dengan penggunaan Microsoft Excel, maka hal yang harus dipahami di awal adalah rumus Excel dasar. Di mana, ada sejumlah rumus Excel yang wajib dihafal sebagai rumus dasar untuk bisa lanjut ke tingkat yang lebih sulit. Seperti apa rumus Excel yang dimaksud? Berikut penjelasannya.

1. Rumus Pengoperasian Dasar Matematika

Jika Kamu baru memulai untuk mempelajari Excel, maka terlebih dahulu Kamu harus menguasai rumus pengoperasian dasar matematika. Rumus ini terdiri dari [penjumlahan, pembagian, pengurangan, dan perkalian.

• Penjumlahan/SUM, fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data di cell. Fungsi SUM bisa digunakan untuk menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus. Cara pemakaian rumus adalah dengan =SUM(cell pertama : cell terakhir)

• Pengurangan/-, Lanjut ke rumus Excel yang wajib dihafal adalah pengurangan data berupa angka. Di mana, rumus yang digunakan untuk pengurangan menggunakan tanda -. Cara pemakaian rumus ini adalah dengan =(cell pertama-cell terakhir).

• Perkalian/*,kamu dapat menggunakan tanda bintang atau *. Di mana, posisinya berada di antara nomor sel yang berisi data untuk dikalikan. Cara pemakiananya =(cell pertama* cell terakhir)

• Pembagian/Average, rumus Excel ini digunakan ketika akan melakukan perhitungan data di bagian belakang layar dan digunakan untuk mencari angka rata-rata pada sekumpulan data. Tentunya dengan rumus ini kamu dapat melakukan pembagian secara cepat dan benar. Cara pemakaianya adalah =Average(cell pertama ; cell akhir).

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Rumus Mencari Nilai Terendah dan Maksimal

Pada Microsoft Excel terdapat cara untuk mencari nilai tertinggi dan terendah adalah dengan menggunakan fungsi MAX dan fungsi MIN. Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data. Sedangkan Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka. 

• Max, digunakan untuk mencari nilai yang paling tinggi dari sekumpulan data. Cara menggunakanya adalah =MAX(cell pertama : cell terakhir)

• Min, digunakan untuk mencari nilai yang paling kecil dari sekumpulan data. Cara menggunakanya adalah =MIN(cell pertama : cell terakhir)

3. Rumus IF

Rumus Excel dasar terakhir yang wajib dihafal yaitu perbandingan logis atau IF dengan menggunakan parameter dan menghasilkan benar dan salah atau true dan false. Rumus IF difungsikan untuk mengembalikan nilai, apabila ada pernyataan yang bernilai benar. Rumus IF juga dapat didunakan untuk menampilkan nilai jika pernyataan bernilai salah. Di mana, kamu akan menggunakan rumus IF dengan cara penulisan seperti berikut:

=IF(Parameter harapan; perintah jika benar; perintah jika salah)

Dengan menggunakan rumus If, maka akan ada dua hasil meliputi jika parameter yang dimasukkan benar dan jika parameter yang dimasukkan salah.

Pada dasarnya, masih ada banyak cara perhitungan atau rumus yang dapat digunakan pada Microsoft Excel. Namun, rumus-rumus inilah yang paling penting dan sering digunakan untuk mendukung pekerjaan bagi para pemula. Teknologi hadir untuk memudahkan aktivitas harianmu termasuk mendukung pekerjaan seperti Microsoft Excel.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Perdalam Ilmu Data Bersama DQLab

DQLab merupakan pusat belajar Data Science yang menawarkan kursus online bagi Kamu yang ingin mulai belajar Data Science. DQLab sendiri telah melahirkan praktisi data yang  mahir dalam dibidangnya. Bersama DQLab Kamu akan belajar secara terstruktur dengan studi kasus dan data yang sesuai dengan yang berada di lapangan. DQLab juga menyediakan forum untuk sharing dengan 95,000++ member DQLab, maupun dengan ahli praktisi pakar data.

Yuk bangun karir kamu sekarang bersama dengan DQLab platform belajar online! Banyak fasilitas yang diberikan oleh DQLab untuk kamu loh.

• Kuis

  DQLab sendiri menyediakan quiz-quiz yang dapat diakses untuk mengetes seberapa kamu paham dengan materi yang disampaikan. Dengan Kuis ini kamu juga dapat melihat seberapa baik kamu dalam melakukan analisis data.

• Sign Up dan dapat Module Gratis

  Sign up untuk mendapatkan module GRATIS œIntroduction to Data Science Module ini tersedia dalam bentuk bahasa R dan juga Python. Kedua bahasa pemrograman tersebut adalah bahasa yang paling banyak digunakan.

• Live Code Editor

  Dengan adanya LIve code editor untuk Kamu bisa belajar dan langsung menerapkanya pada dalam praktek secara real time. Terdapat timer yang dapat membuat kalian tidak idle selama 30 menit sejak sesi dimulai. Fitur ini digunakan sebagai mekanisme perlindungan sistem pada sesi belajar di DQLab dan memastikan keamanan data pengguna 

• Sertifikat. 

  Dengan mengambil sertifikat membuat Kamu semakin mahir dalam bidang yang Kamu ambil. Setelah kamu berhasil menyelesaikan modul-modul yang ada di DQLab  Kamu akan mendapat œCertificate of Completion. Dengan ini kamu selangkah lebih maju menjadi seorang praktisi data.