4 Langkah Belajar Excel untuk Employee Development

Microsoft Excel merupakan salah satu software spreadsheet yang sangat powerful dan fleksibel untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pengolahan data, perhitungan matematis, hingga analisis data dalam skala besar. Kemampuannya yang user-friendly serta kompatibilitasnya dengan berbagai program lain membuat Excel tetap menjadi pilihan utama bagi banyak profesional di berbagai bidang.

Dalam dunia kerja, penguasaan Excel menjadi keterampilan esensial, terutama bagi karyawan yang berkecimpung dalam analisis data, administrasi, atau keuangan. Oleh karena itu, banyak perusahaan kini memasukkan Excel sebagai bagian dari Corporate Training, guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Salah satu metode pembelajaran yang semakin populer adalah e-learning, karena fleksibel dan dapat diakses kapan saja.

Bagi kamu yang ingin meningkatkan keterampilan Excel secara terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan industri, berikut adalah 4 langkah belajar Excel yang efektif untuk employee development.

1. Memahami Tampilan dari Microsoft Excel

Sebelum mulai mengolah data, langkah pertama yang harus dikuasai adalah memahami tampilan dan berbagai fitur utama di Microsoft Excel. Berikut beberapa bagian penting yang perlu diperhatikan:

• Formula Bar: Kolom tempat kamu bisa mengetik dan mengedit rumus Excel.

• Name Box: Menampilkan alamat sel yang sedang aktif.

• Menu Bar:

• Home: Berisi opsi pengaturan teks, angka, dan gaya format.

• Insert: Untuk menambahkan grafik, tabel, dan objek lainnya.

• Formula: Kumpulan fungsi matematika, logika, dan statistik.

• Page Layout: Mengatur tampilan halaman dan ukuran kertas.

• Data: Fitur sorting, filtering, dan pengolahan data lainnya.

• Review: Fitur komentar, spelling check, dan proteksi dokumen.

• View: Opsi tampilan dokumen, termasuk pengaturan zoom dan layout.

Dengan memahami elemen-elemen ini, kamu bisa lebih mudah dalam mengoperasikan Excel secara efisien.

Baca juga: Corporate Training Microsoft Excel Bersama DQLab

2. Membuat sebuah Workbook dan Spreadsheet

Workbook adalah file Excel yang berisi satu atau lebih spreadsheet (lembar kerja). Setiap spreadsheet dapat berisi data yang berbeda atau saling berhubungan, tergantung pada kebutuhan pekerjaan.

Cara membuat Workbook baru:

1. Klik File > New > Blank Workbook.

2. Mulai memasukkan data ke dalam lembar kerja yang tersedia.

Menambah dan mengelola Spreadsheet:

1. Klik tanda + di bagian bawah untuk menambah sheet baru.

2. Seret dan atur posisi sheet sesuai kebutuhan.

3. Klik kanan pada sheet untuk mengganti nama atau menghapusnya.

Pengelolaan workbook yang baik akan membantu dalam menyusun data secara lebih sistematis dan mudah diakses oleh tim kerja.

3. Memasukkan Data

Excel dirancang untuk menangani berbagai jenis data, mulai dari angka, teks, hingga tanggal. Beberapa langkah dasar dalam memasukkan dan mengelola data di Excel:

• Memasukkan Data: Klik sel yang diinginkan dan ketik data, lalu tekan Enter.

• Menggunakan Formula Dasar:

• SUM: =SUM(A1:A10) untuk menjumlahkan nilai dalam rentang tertentu.

• AVERAGE: =AVERAGE(A1:A10) untuk menghitung rata-rata.

• IF: =IF(A1>100, "Lulus", "Gagal") untuk membuat logika sederhana.

• VLOOKUP: =VLOOKUP(123, A2:C10, 2, FALSE) untuk mencari data dalam tabel.

Menggunakan formula dan fungsi ini akan membantu dalam melakukan analisis data yang lebih kompleks dan efisien.

4. Mengatur Tabel

Excel memungkinkan penggunanya untuk membuat tabel yang lebih terstruktur dan menarik dengan fitur formatting. Beberapa hal yang bisa dilakukan:

• Menggunakan Border dan Shading:

• Pilih sel atau tabel yang ingin diberi border.

• Klik Home > Borders, lalu pilih jenis border yang diinginkan.

• Untuk memberi warna, gunakan Fill Color di tab Home.

• Menggunakan Format Tabel Otomatis:

• Pilih data yang ingin dijadikan tabel.

• Klik Insert > Table, lalu pilih format yang diinginkan.

• Menggunakan Conditional Formatting:

• Klik Home > Conditional Formatting.

• Gunakan aturan warna untuk membedakan data berdasarkan kondisi tertentu (misalnya, angka lebih besar dari 100 diberi warna merah).

Fitur ini sangat membantu dalam penyajian data yang lebih mudah dibaca dan dianalisis.

Baca juga: Corporate Training Tableau & Power BI Bersama DQLab

Yuk, tunggu apalagi? Buruan Gabung dengan DQLab adalah solusi buat kamu yang ingin self learning tapi takut overdosis informasi. Kamu bisa belajar materi dasar hingga kompleks meskipun kamu ngga punya basic IT, lho. Disini kamu akan belajar skill data science mulai dari tools-tools pengolahan data dasar seperti excel secara online tanpa perlu keluar rumah.

Dengan bermodalkan koneksi internet kamu bisa belajar secara fleksibel dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Materinya pun disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya dari perusahaan unicorn dan startup.

Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id dan ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel dengan klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan!