4 Langkah Belajar Excel untuk Employee Development

Microsoft excel merupakan salah satu software spreadsheet yang cukup powerful tanpa memerlukan space dari memori ataupun ram yang begitu besar untuk mengoperasikannya. Excel juga dapat dibilang sebagai salah satu tools pengolahan data yang dapat membantu para data analyst untuk mengolah data dalam jumlah besar. Contohnya seperti membuat sebuah daftar keuangan, melakukan operasi hitung, dan lain sebagainya. 

Selain hal tersebut excel juga dapat dikatakan sebagai software yang cukup user friendly karena fitur-fitur di dalamnya yang cukup mudah dipahami dan juga jenis file .xls yang bisa kompatibel dengan program lain yang membuat excel masih menjadi salah satu andalan software untuk semua jenis profesi maupun kegiatan akademis. Jika kalian sedang ingin mempelajari excel lebih terstruktur dan juga sesuai dengan kebutuhan industri mengikuti sebuah kursus atau bootcamp bisa kalian jadikan suatu pilihan yang cocok. Karena sudah banyak sekali lembaga kursus data science yang dilengkapi dengan materi tentang pembelajaran excel, karena untuk menjadi seorang data science diperlukan skill pengolahan data yang baik dan salah satu tools dasarnya yaitu excel. Nah mungkin diantara kalian masih bingung dengan apa saja yang dipelajari di dalamnya, kita sudah merangkumnya di artikel di bawah ini jadi simak terus ya!

1.  Memahami Tampilan dari Microsoft Excel

Seperti software lainnya, microsoft excel ini juga memiliki beberapa bagian atau tampilan yang perlu kalian perhatikan dan ketahui untuk bisa memudahkan kalian dalam melakukan pengolahan data. Untuk lebih jelasnya bisa kalian lihat di bagian bawah ini:

• Formula Bar. Formula bar ini adalah sebuah kolom kosong yang nantinya akan terisi jika rumus maupun fungsi yang ada di excel diaplikasikan.

• Name Box. Name box ini adalah sebuah cell yang berisikan tentang informasi dari nama cell yang sesuai dengan posisinya.

• Menu Bar. Nah untuk menu bar sendiri memiliki beberapa bagian lagi seperti:

• Menu home, menu home sendiri berfungsi untuk akses pengaturan secara keseluruhan seperti ukuran huruf, angka, dan lain sebagainya.

• menu insert, menu ini berfungsi untuk menginput atau membuat sebuah objek seperti chart, tabel, gambar, dan lain sebagainya.

• Menu formula, nah menu formula ini biasanya akan berisikan dengan formula-formula yang terdapat dalam excel mulai dari penjumlahan sampai dengan fungsi macro.

• Menu page layout, menu ini memiliki fungsi untuk mengatur tampilan halaman termasuk juga ukuran kertas yang ingin kita gunakan.

• Menu data, menu data ini dipakai untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti short data, filter, dan lainnya.

• Menu Review, nah biasanya menu ini dipakai ketika kita membutuhkan sebuah review atau cek spelling, komentar, dan lainnya.

• Menu view, untuk menu ini bisa memunculkan menu macros, arrange all, dan lain sebagainya.

• Title Bar

• Column Name

• Line Name

• Sheet, disini kalian bisa menambahkan sebuah sheet sesuai dengan kebutuhan kalian.

• Ribbon Menu atau menu ribbon, untuk letaknya sendiri ini ada di bagian bawah menu bar yang dimana kita bisa gunakan fungsi ini untuk mengatur ukuran kertas dan lain-lain.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Membuat sebuah Workbook dan Spreadsheet

Setelah kalian mengetahui tentang tampilan dari excel ini kita berlanjut ke poin berikutnya yaitu membuat sebuah workbook dan juga spreadsheet. Mungkin diantara kalian masih ada yang belum mengerti bedanya workbook dan juga spreadsheet. Nah secara sederhana, workbook sendiri adalah sebuah file excel yang kalian buka, sementara untuk spreadsheet adalah sebuah dokumen-dokumen yang berada dalam satu file. Untuk membuat workbook baru, kalian hanya tinggal menekan tombol file yang ada di bagian atas excel dan dilanjutkan dengan mengklik tombol new lalu blank workbook. Jika kalian ingin menambahkan spreadsheet baru, kalian hanya perlu menekan tombol ‘+’ yang ada di bagian bawah excel, lebih tepatnya ada di daerah spreadsheet. Setelah itu kalian bisa mulai menyusun spreadsheet dengan menekan dan juga menggesernya ke kiri maupun ke kanan.

3. Memasukkan Data

Untuk memasukkan data sendiri caranya cukup mudah, jadi kalian hanyalah perlu mengklik sel ataupun kotak yang kosong pada spreadsheet. Setelah kalian mengklik sel atau kotak, kalian bisa mengetik angka maupun kata-kata yang kalian inginkan dan butuhkan. Jika kalian ingin berpindah dari satu sel ke sel lainnya kalian hanya tinggal tekan tombol enter ataupun tab yang ada di keyboard kalian.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

4. Mengatur Tabel

Dalam microsoft excel, kalian juga bisa mengatur tipe-tipe atau jenis border dan warna di dalam tabel. Ada banyak sekali jenis border yang bisa kalian pilih hanya dengan mengklik tombol borders yang berbentuk kotak yang letaknya ada di bagian font pada bagian atas excel. Jika kalian ingin memberikan warna pada tabel, kalian hanya cukup pilih sel, kolom, maupun baris dari tabel yang ingin kalian beri warna sebelum mengklik tombol fill color di bagian atas excel pada daerah font. Setelah itu kalian hanya tinggal memilih warna yang kalian inginkan.

Yuk, tunggu apalagi? Buruan Gabung dengan DQLab adalah solusi buat kamu yang ingin self learning tapi takut overdosis informasi. Kamu bisa belajar materi dasar hingga kompleks meskipun kamu ngga punya basic IT, lho. Disini kamu akan belajar skill data science mulai dari tools-tools pengolahan data dasar seperti excel secara online tanpa perlu keluar rumah. 

Dengan bermodalkan koneksi internet kamu bisa belajar secara fleksibel dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Materinya pun disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya dari perusahaan unicorn dan startup. 

Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan!