PROMO GEMPAR DUAR.DUAR DISKON 98%
Belajar Data Science Bersertifikat, 6 Bulan hanya 100K!
0 Hari 13 Jam 59 Menit 46 Detik

5 Kaidah Uniqueness Check pada Excel Data Validation

Belajar Data Science di Rumah 16-Januari-2025
https://dqlab.id/files/dqlab/cache/longtail-selasa-08-2025-01-19-131706_x_Thumbnail800.jpg

Data validation di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Salah satu aspek penting dalam pengelolaan data adalah memastikan keunikan (uniqueness) data yang dimasukkan, terutama ketika bekerja dengan daftar atau entri yang tidak boleh ada duplikat.


Berikut adalah 5 kaidah uniqueness check yang perlu kamu perhatikan ketika menggunakan Excel Data Validation. Simak dan perhatikan langkahnya satu persatu yuk buat kamu yang lagi belajar Excel, sahabat DQLab!


1. Menggunakan Rumus COUNTIF untuk Memeriksa Duplikasi

Salah satu cara paling sederhana untuk memeriksa keunikan data adalah dengan menggunakan rumus COUNTIF. Fungsi ini menghitung berapa kali nilai yang dimasukkan muncul dalam suatu rentang. Jika nilai tersebut muncul lebih dari satu kali, maka itu adalah duplikasi.


Berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Pilih sel atau rentang yang ingin diberlakukan data validation.

  • Buka tab Data dan klik Data Validation.

  • Pilih Custom pada menu drop-down Allow.

  • Masukkan rumus berikut pada kolom Formula:

=COUNTIF(A:A, A1) = 1

Excel


Rumus ini akan memeriksa apakah nilai dalam sel A1 hanya muncul sekali dalam kolom A.


Baca Juga: Cara Mengubah Format Regional di Excel untuk Web


2. Mencegah Duplikasi dalam Rentang Tertentu

Jika kamu hanya ingin memeriksa duplikasi dalam rentang tertentu (misalnya, hanya pada baris tertentu), kamu dapat menyesuaikan rumus COUNTIF dengan batasan rentang.


Langkah-langkah:

Pilih rentang yang ingin diberlakukan data validation.

Gunakan rumus COUNTIF untuk memeriksa apakah nilai dalam rentang tersebut sudah ada sebelumnya. Misalnya:

=COUNTIF($A$1:$A$10, A1) = 1


Excel

Ini akan memastikan bahwa nilai dalam sel A1 tidak ada duplikat dalam rentang A1:A10


3. Peringatan Pengguna dengan Pesan Kustom

Salah satu fitur penting dalam Data Validation adalah kemampuan untuk memberikan pesan kustom saat data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria. Kamu dapat mengonfigurasi Excel untuk memberitahu pengguna jika mereka mencoba memasukkan data yang duplikat.


Langkah-langkah:

  • Pilih sel atau rentang yang ingin diberlakukan data validation.

  • Klik Data Validation dan pilih Custom.

  • Masukkan rumus COUNTIF yang sesuai.

  • Di tab Input Message, kamu dapat menambahkan pesan yang memberi tahu pengguna, seperti "Data ini sudah ada. Harap masukkan nilai yang unik."


4. Menggunakan Formula dengan ISERROR untuk Menghindari Kesalahan

Kadang-kadang, kamu mungkin ingin memeriksa keunikan data tanpa menampilkan pesan kesalahan yang mengganggu. Kamu dapat menggunakan ISERROR untuk menghindari pesan kesalahan jika rumus COUNTIF menemukan duplikasi.


Langkah-langkah:

  • Pilih rentang yang ingin diberlakukan data validation.

  • Gunakan rumus berikut:

=ISERROR(MATCH(A1, $A$1:$A$10, 0)) = TRUE


Rumus ini akan menampilkan TRUE jika nilai yang dimasukkan tidak ditemukan dalam rentang, yang menandakan bahwa nilai tersebut unik.


Baca Juga: 10 Shortcut Excel yang Wajib Kamu Tahu di Tahun 2025


5. Menggunakan Data Validation dengan List untuk Pilihan Unik

Jika kamu bekerja dengan daftar nilai tetap (misalnya, daftar nama atau kode produk), kamu dapat menggunakan fitur List di Data Validation untuk memastikan hanya nilai unik yang dipilih dari daftar yang tersedia.


Langkah-langkah:

  • Pilih sel atau rentang yang ingin diberlakukan data validation.

  • Pilih List pada menu drop-down Allow.

  • Masukkan daftar nilai unik yang diinginkan di kolom Source atau pilih rentang yang berisi nilai unik.

  • Ini memastikan bahwa hanya nilai yang ada dalam daftar yang dapat dipilih, menghindari duplikasi.


Memastikan keunikan data dalam Excel sangat penting untuk menjaga integritas dan kualitas data. Dengan menggunakan kaidah uniqueness check melalui Data Validation, kamu dapat dengan mudah menghindari duplikasi dan memastikan bahwa setiap entri data yang dimasukkan memenuhi kriteria yang diinginkan. Dengan menerapkan rumus seperti COUNTIF, MATCH, dan menggunakan fitur List, kamu dapat menciptakan kontrol yang lebih ketat dan meningkatkan akurasi data yang kamu kelola.


Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut penggunaan Excel dalam dunia kerja? Pelajari selengkapnya di DQLab! Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri.


Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT. Manfaatnya apa?

  • Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari

  • Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai

  • Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code

  • Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun


Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apa lagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Yuk ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!


Penulis: Reyvan Maulid

Mulai Karier
sebagai Praktisi
Data Bersama
DQLab

Daftar sekarang dan ambil langkah
pertamamu untuk mengenal
Data Science.

Buat Akun


Atau

Sudah punya akun? Login