5 Ragam Fungsi Excel untuk Manipulasi Teks
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang serbaguna. Selain digunakan untuk pengolahan angka dan data numerik, Excel juga memiliki berbagai fungsi yang sangat berguna untuk manipulasi teks. Kita akan pelajari lima fungsi utama dalam Excel yang sering digunakan untuk memanipulasi teks. Fungsi-fungsi ini dapat membantu dalam berbagai tugas, mulai dari pemrosesan data hingga pembuatan laporan. Pelajari selengkapnya dengan menyimak pembahasan di bawah ini!
1. Mengambil Bagian Tertentu dari String
Seringkali, kita perlu mengekstrak bagian tertentu dari sebuah string atau teks di Excel. Fungsi-fungsi yang umum digunakan untuk tujuan ini adalah LEFT, RIGHT, dan MID. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari bagian kiri string, RIGHT mengambil dari bagian kanan, dan MID mengambil bagian dari tengah string berdasarkan posisi yang ditentukan.
Misalnya, kita memiliki data berupa nomor KTP yang mengandung kode wilayah. Kita bisa menggunakan LEFT untuk mengekstrak kode wilayah tersebut. Misalkan dalam sebuah sel terdapat teks "12345AB", kita bisa menggunakan LEFT(A1, 5) untuk mendapatkan "12345".
Begitu pula, jika kita ingin mengambil kode produk dari string yang berada di bagian akhir, kita bisa menggunakan RIGHT(A1, 2) untuk mendapatkan "AB". Fungsi MID sangat berguna ketika kita ingin mengambil data dari bagian tengah string, misalnya untuk mengekstrak kode tertentu dari nomor rekening atau nomor seri produk yang panjang.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Menggabungkan Beberapa Teks
Menggabungkan beberapa teks dari sel yang berbeda menjadi satu adalah tugas umum dalam pengolahan data. Fungsi yang paling sering digunakan adalah CONCATENATE (atau CONCAT dalam versi Excel yang lebih baru) dan operator &. Misalnya, jika kita memiliki nama depan di sel A1 dan nama belakang di sel B1, kita bisa menggabungkannya menjadi satu nama lengkap dengan menggunakan formula CONCATENATE(A1, " ", B1) atau A1 & " " & B1.
Fungsi ini sangat berguna dalam pembuatan laporan, penggabungan alamat, atau ketika kita perlu menggabungkan informasi dari beberapa kolom menjadi satu kolom. Dengan menggunakan TEXTJOIN, kita bahkan dapat menggabungkan sejumlah teks yang lebih besar dengan pemisah tertentu, seperti koma atau spasi, sehingga memudahkan kita dalam membuat daftar yang terstruktur.
3. Mengubah Huruf ke Format Besar atau Kecil
Dalam pengolahan teks, kadang kita perlu mengubah huruf dalam teks menjadi format besar atau kecil sesuai kebutuhan. Excel menyediakan beberapa fungsi yang sangat sederhana namun berguna untuk keperluan ini: UPPER, LOWER, dan PROPER.
Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah semua huruf dalam teks menjadi huruf kapital, misalnya UPPER("excel") akan menghasilkan "EXCEL". Fungsi LOWER melakukan kebalikannya, mengubah semua huruf menjadi huruf kecil, seperti LOWER("Excel") yang akan menjadi "excel". Fungsi PROPER mengubah huruf pertama dari setiap kata menjadi kapital dan huruf lainnya menjadi kecil, contohnya PROPER("microsoft excel") akan menjadi "Microsoft Excel".
4. Mengganti Bagian Tertentu dari Teks
Kadang-kadang, kita perlu mengganti bagian tertentu dari sebuah string dengan teks yang berbeda. Fungsi Excel yang paling sering digunakan untuk ini adalah REPLACE dan SUBSTITUTE. Fungsi REPLACE menggantikan bagian tertentu dari teks berdasarkan posisi dan jumlah karakter, sedangkan SUBSTITUTE mengganti setiap kemunculan teks tertentu dengan teks yang baru.
Misalnya, kita ingin mengganti tiga karakter pertama dari string "12345AB" dengan "XYZ", kita bisa menggunakan REPLACE("12345AB", 1, 3, "XYZ") yang akan menghasilkan "XYZ45AB". Sedangkan SUBSTITUTE lebih cocok digunakan jika kita ingin mengganti semua kemunculan kata atau frasa tertentu dalam string, seperti mengganti semua kata "lama" dengan "baru" dalam sebuah kalimat. Misalnya, SUBSTITUTE("file lama ini sangat lama", "lama", "baru") akan menghasilkan "file baru ini sangat baru".
5. Menghapus Spasi yang Tidak Perlu
Spasi yang tidak diperlukan sering kali menjadi masalah dalam pengolahan teks di Excel, terutama ketika kita mengimpor data dari sistem lain atau dari file teks yang kurang rapi. Spasi ekstra di awal, tengah, atau akhir teks dapat menyebabkan kesalahan dalam analisis data, pencarian, atau penggabungan data. Untuk mengatasi masalah ini, Excel menyediakan fungsi TRIM yang sangat efektif.
Fungsi ini menghapus semua spasi yang tidak diperlukan dari sebuah teks, kecuali spasi tunggal yang memisahkan kata-kata. Sebagai contoh, jika kita memiliki teks " Excel ", dengan menggunakan TRIM(" Excel "), kita akan mendapatkan "Excel" tanpa spasi ekstra di awal atau akhir. Fungsi ini sangat berguna dalam membersihkan data, terutama ketika kita berurusan dengan data yang dihasilkan oleh sistem lain yang mungkin tidak mengikuti standar pemformatan teks yang baik.
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
Masih ada banyak fungsi yang bisa kalian pelajari lagi loh di Excel. Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut?
Kalian bisa mulai belajar di DQLab. Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri. Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT. Manfaatnya apa?
Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari
Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai
Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code
Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun
Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apa lagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Jangan lupa ikuti pula Bootcamp Data Analyst with Excel!