Apa itu Pernyataan Ganda di Excel & Tutorialnya

Microsoft Excel banyak digunakan dalam berbagai bidang seperti akuntansi, analisis data, manajemen proyek, dan lain sebagainya. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah pernyataan logika, yang memungkinkan kalian untuk membuat keputusan berdasarkan kondisi tertentu.

Namun, tidak jarang kita membutuhkan lebih dari satu kondisi untuk dipertimbangkan sekaligus. Di sinilah konsep "Pernyataan Ganda" atau "Multiple Statements" di Excel berperan. Artikel ini akan membantu kalian memahami apa itu pernyataan ganda di Excel, bagaimana cara menggunakannya, serta beberapa contoh penggunaannya dalam penyaringan data.

1. Mengenal Pernyataan Ganda di Excel

Pernyataan ganda di Excel adalah kebutuhan untuk menggabungkan lebih dari satu pernyataan logika atau kondisi dalam satu formula untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik. Dalam praktiknya, pernyataan ganda ini biasanya melibatkan penggunaan beberapa fungsi logika seperti IF, AND, OR, dan lain-lain.

Pernyataan ini memungkinkan kita untuk menerapkan berbagai kondisi yang harus dipenuhi sebelum suatu tindakan atau hasil tertentu diambil oleh Excel. Sebagai contoh, kita mungkin ingin memeriksa apakah nilai tertentu dalam suatu sel lebih besar dari angka tertentu, dan sekaligus memeriksa apakah sel lain berisi teks tertentu.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Fungsi Logika dalam Pernyataan Ganda

Untuk membuat pernyataan ganda di Excel, kita memerlukan pemahaman tentang fungsi logika seperti IF, AND, OR, dan NOT. Fungsi IF adalah yang paling dasar dan paling sering digunakan. Diperlukan untuk mengevaluasi suatu kondisi dan kemudian mengembalikan satu nilai jika kondisi tersebut benar dan nilai lainnya jika kondisi tersebut salah.

Sementara itu, fungsi AND digunakan untuk memastikan bahwa semua kondisi yang ditentukan harus benar agar hasil keseluruhan dianggap benar. Fungsi OR, sebaliknya, hanya membutuhkan satu kondisi dari beberapa kondisi yang diberikan untuk menjadi benar agar hasilnya dianggap benar. Dengan menggabungkan fungsi-fungsi ini, kita dapat membuat pernyataan ganda yang kompleks dan memenuhi kebutuhan analisis data yang lebih besar.

3. Cara Menggabungkan Pernyataan Logika di Excel

Menggabungkan pernyataan logika di Excel melibatkan penggunaan fungsi logika dalam satu formula. Sebagai contoh, kita ingin membuat pernyataan yang memeriksa dua kondisi sekaligus. Misalnya, apakah nilai dalam sel A1 lebih besar dari 50 dan nilai dalam sel B1 kurang dari 100. Kita dapat menggunakan kombinasi fungsi IF dan AND.

Formula yang digunakan adalah

=IF(AND(A1>50, B1<100), "Ya", "Tidak")

Dalam formula ini, fungsi AND mengevaluasi apakah kedua kondisi (A1>50 dan B1<100) benar. Jika kedua kondisi ini benar, maka fungsi IF akan mengembalikan nilai "Ya", dan jika salah, akan mengembalikan nilai "Tidak".

Contoh lain adalah penggunaan fungsi OR yang memungkinkan kita untuk memeriksa apakah salah satu dari beberapa kondisi benar, dan jika salah satunya benar, hasilnya juga akan dianggap benar.

4. Contoh Penggunaan Pernyataan Ganda di Menyaring Data

Penggunaan pernyataan ganda sangat berguna dalam penyaringan data di Excel, terutama ketika kita harus menganalisis dataset yang besar dan kompleks. Sebagai contoh, kita memiliki sebuah daftar pelanggan dan kita ingin menyaring pelanggan yang berasal dari kota tertentu dan juga memiliki total pembelian lebih dari jumlah tertentu.

Kita dapat menggunakan fungsi IF, AND, dan OR untuk menyaring data ini. Misalnya, dengan menggunakan formula =IF(AND(City="Jakarta", Total_Purchase>1000000), "Pelanggan VIP", "Bukan VIP"), kita bisa dengan mudah mengidentifikasi pelanggan yang memenuhi kriteria tersebut.

Dalam contoh ini, City adalah kolom yang berisi nama kota, dan Total_Purchase adalah kolom yang berisi total pembelian. Pernyataan ganda dalam formula ini mempermudah kita untuk melakukan penyaringan data berdasarkan beberapa kondisi sekaligus, sehingga analisis menjadi lebih efisien dan tepat.

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut secara praktiknya dengan berbagai macam studi kasus? 

Kalian bisa mulai belajar di DQLab. Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri. Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT. Manfaatnya apa?

• Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari

• Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai

• Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code

• Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun

  
  

Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apa lagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Yuk ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!