Buat Grafik Excel dalam Hitungan Menit dengan Data Sederhana
Salah satu skillset yang sangat penting untuk dimiliki oleh praktisi data khususnya Data Scientist adalah visualisasi data. Untuk memvisualisasikan data dapat berupa grafik atau diagram yang menarik. Gambar dan warna lebih menarik dan mudah dipahami ketimbang menyajikan informasi dalam sebuah kalimat atau paragraf.
Di Python dan R untuk memvisualisasikan data biasanya berupa grafik atau plot dengan beberapa langkah yang cukup rumit. Tapi, jangan khawatir karena ada cara membuat grafik dengan Excel dan yang pasti tidak serumit memvisualisasikan data dengan menggunakan Python ataupun R dan yang pasti ini akan sangat cocok dipelajari terutama bagi pemula.
Microsoft Excel memang salah satu software pengolahan data angka yang sangat powerfull, selain dapat digunakan untuk melakukan pengolahan dan analisis data dengan menggunakan fungsi dan rumus-rumus Excel tapi, juga memiliki fitur untuk menampilkan grafik atau chart seperti line chart, pie chart, bar chart, radar, area dan masih banyak lagi. Microsoft Excel juga dapat memudahkan pembuatan grafik dengan menggunakan pivot chart. Lantas bagaimanakah cara membuat grafik dengan Excel menggunakan fitur chart ? Mari kita simak artikel dibawah ini!
1. Mengenal Tipe Grafik di Microsoft Excel
Sebelum kita membahas tentang bagaimana membuat grafik mari terlebih dahulu pahami apa itu grafik dan mengapa penting untuk dipelajari ? Grafik adalah salah satu media untuk menuangkan konsep maupun ide kepada audience, biasanya berupa pengkombinasian antara angka, huruf, simbol ataupun gambar. Dengan adanya grafik kamu dapat lebih mudah menjelaskan sekumpulan data kamu dengan singkat, jelas dan lebih menarik.
Selain itu, mari kita ketahui terlebih dahulu apa saja tipe-tipe atau model grafik di Microsoft Excel yang dapat kita gunakan antara lain: column chart, line chart, pie chart, area chart, scatter chart, stock chart, surface chart, doughnut chart, bubble chart, dan radar chart.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Cara Membuat Grafik dengan Excel
Sebelum membuat grafik dengan excel, terlebih dahulu kita membuat data yang akan kita gunakan. Setelah itu, adapun langkah-langkah untuk membuat grafik dengan excel antara lain sebagai berikut:
Klik menu toolbar 'Insert', lalu pilih Charts atau grafik yang diinginkan.
Pilih dan klik model grafik yang dibutuhkan.
Setiap jenis grafik memiliki beberapa jenis model, pilih sesuai kebutuhan data dan selera.
Grafik akan muncul secara otomatis di lembar kerja Excel.
Klik menu 'Design' untuk memberikan perubahan pada warna grafik dan sebagainya.
3. Mengedit Grafik
Apabila grafik kamu telah terbentuk, kamu juga bisa mengedit grafik tersebut agar lebih menarik. Langkah pertama klik kiri pada grafik yang kamu buat. Kemudian di toolbar excel akan muncul bermacam-macam chart. Di bawah chart tersebut terdapat dua menu yaitu menu design dan menu format. Dengan menggunakan menu design kamu dapat gunakan untuk mengedit design grafik.
Kamu bisa menambahkan atau menghapus elemen pada grafik seperti judul, label, legenda, mengubah tata letak atau gaya grafik, dan mengubah jenis grafik. Sedangkan untuk menu format dapat kamu gunakan untuk mengubah jenis grafik. Caranya cukup mudah, kamu cukup klik kiri pada grafik, lalu di sisi kanan grafik akan muncul chart elements, chart styles, dan chart filters. Fitur ini dapat memfilter hasil yang akan ditampilkan pada grafik.
4. Kelebihan Microsoft Excel untuk Membuat Grafik
Membuat grafik dengan microsoft excel sangat cocok digunakan terutama jika kamu kebetulan adalah seorang pemula yang baru ingin memulai belajar untuk memvisualisasikan data tanpa perlu menggunakan bahasa pemrograman tertentu seperti python dan R.
Dengan menggunakan fitur chart pada excel jauh lebih praktis, dan tentunya lebih menghemat waktu ketimbang kamu harus memulai belajar memvisualisasikan data menggunakan bahasa pemrograman python ataupun R. Karena untuk memvisualisasikan data menggunakan kedua bahasa pemrograman tersebut, kamu perlu memahami fundamental dari bahasa python mulai dari library yang akan kamu gunakan untuk data visualization seperti matplotlib.
Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel
Di era disruptif teknologi tidak memiliki background STEM bukanlah halangan yang berarti bagi kamu untuk belajar dan menambah skill baru khususnya seputar Data Science dan Data Analyst. Karena skill yang mumpuni lebih dipertimbangkan daripada gelar, untuk itu mulai bangun skill dan portofolio data yang mengagumkan melalui Data Analyst Career Track bersama DQLab.
Tidak hanya bahasa pemrograman saya lho yang penting dikuasai, ternyata tools Ms.Excel juga tak kalah penting untuk di kuasai terutama untuk kamu yang saat ini berprofesi sebagai Admin. Ingin ukur kompetensi excelmu? Yuk, coba mini quiz DQLab. Caranya mudah, signup sekarang di DQLab.id lalu pilih menu Quiz.
Nikmati pembelajaran yang praktis dan aplikatif untuk jago Excel bersama DQLab! Tunggu apa lagi? Yuk, signup sekarang dan mulai belajar Module Platinum Excel. Caranya dengan Sign Up sekarang untuk #MulaiBelajarData di DQLab:
Buat Akun Gratis dengan Signup di DQLab.id/signup atau isi form dibawah ini ya!
Selesaikan modulenya, dapatkan sertifikat & reward menarik dari DQLab
Subscribe DQLab.id untuk Akses Semua Module Premium!
Penulis: Rian Tineges
Editor: Annissa Widya Davita