Cara Menggunakan Shortcut Undo dan Redo dengan Mudah

Saat bekerja menggunakan komputer, kesalahan kecil seperti tidak sengaja menghapus teks atau mengubah data tentu bisa terjadi. Untungnya, kamu tidak selalu harus memperbaiki semuanya secara manual karena ada fitur Undo dan Redo yang bisa membantu membatalkan atau mengembalikan tindakan sebelumnya.

Shortcut ini juga cukup berguna saat kamu bekerja dengan dokumen, spreadsheet, atau mengolah data di Excel. Yuk, pahami fungsi dan cara menggunakan shortcut Undo dan Redo berikut ini!

1. Apa Itu Undo dan Redo?

Undo adalah fitur yang digunakan untuk membatalkan tindakan terakhir yang kamu lakukan. Misalnya, kamu tidak sengaja menghapus teks atau mengubah isi sebuah sel, kamu bisa menggunakan Undo untuk mengembalikan kondisi sebelumnya.

Sementara itu, Redo digunakan untuk mengulangi atau mengembalikan tindakan yang sebelumnya dibatalkan menggunakan Undo. Kedua fitur ini membantu kamu memperbaiki kesalahan dengan lebih cepat tanpa harus melakukan perubahan secara manual dari awal.

2. Shortcut Undo dan Redo yang Perlu Kamu Ketahui

Di komputer Windows, shortcut yang paling umum digunakan untuk Undo adalah Ctrl + Z. Kamu cukup menekan kedua tombol tersebut setelah melakukan tindakan yang ingin dibatalkan.

Untuk Redo, shortcut yang umum digunakan adalah Ctrl + Y, meskipun pada beberapa aplikasi kamu juga bisa menemukan kombinasi Ctrl + Shift + Z.

Sementara itu, pengguna Mac umumnya dapat menggunakan Command + Z untuk Undo dan Command + Shift + Z untuk Redo.

3. Cara Menggunakan Undo dan Redo dengan Contoh Sederhana

Misalnya, kamu sedang mengetik sebuah kalimat dan tidak sengaja menghapus satu paragraf. Daripada mengetiknya kembali dari awal, kamu bisa langsung menekan Ctrl + Z untuk membatalkan tindakan penghapusan tersebut.

Namun, kalau setelah menggunakan Undo kamu ternyata ingin menghapus paragraf tersebut lagi, gunakan Ctrl + Y atau shortcut Redo yang tersedia pada aplikasi yang kamu gunakan. Dengan begitu, kamu bisa berpindah antara tindakan sebelumnya dengan lebih cepat.

4. Cara Menggunakan Undo dan Redo saat Mengolah Data di Excel

Shortcut Undo dan Redo juga sangat berguna saat mengolah data di Microsoft Excel. Misalnya, kamu tidak sengaja menghapus isi beberapa sel, memasukkan data yang salah, atau melakukan perubahan yang ternyata tidak diperlukan.

Kamu bisa menekan Ctrl + Z untuk membatalkan perubahan tersebut. Jika ingin mengembalikan tindakan yang sebelumnya dibatalkan, kamu dapat menggunakan Ctrl + Y sesuai fungsi Redo yang tersedia di Excel.

Kebiasaan menggunakan shortcut seperti ini mungkin terlihat sederhana, tetapi bisa membantu kamu bekerja lebih efisien. Terutama ketika kamu sering berhadapan dengan banyak data dan perlu melakukan berbagai perubahan dalam spreadsheet.

5. Shortcut Excel Lain yang Bisa Membantu Mengolah Data Lebih Cepat

Selain Undo dan Redo, ada beberapa shortcut dasar yang juga bisa membantu mempercepat pekerjaanmu saat menggunakan Excel.

• Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir

• Ctrl + Y: Mengulangi atau mengembalikan tindakan

• Ctrl + X: Memotong data

• Ctrl + A: Memilih seluruh data atau area

• Ctrl + F: Mencari data atau teks

Menguasai shortcut dasar bisa menjadi kebiasaan kecil yang membuat proses kerja terasa lebih cepat. Saat semakin sering menggunakan Excel untuk mengolah data, kamu juga akan menemukan berbagai fitur dan teknik lain yang bisa membantu pekerjaan menjadi lebih efisien.

6. Mulai Tingkatkan Skill Pengolahan Data untuk Karier

Menguasai shortcut seperti Undo dan Redo memang merupakan langkah sederhana, tetapi kemampuan mengolah data tidak berhenti sampai di sana. Jika kamu mulai tertarik bekerja dengan data, kamu juga bisa mengembangkan skill lain seperti Excel, SQL, Python, statistik, hingga data analysis.

Skill tersebut bisa menjadi bekal untuk mengeksplorasi berbagai bidang karier yang berhubungan dengan data.

Kalau kamu ingin mulai belajar dari dasar dan mengenal lebih jauh bagaimana proses pengolahan data dilakukan, kamu bisa mencoba Belajar Data Science Gratis 1 Bulan di DQLab.

Dengan belajar secara bertahap, kamu bisa mulai dari kemampuan dasar lalu mengembangkan skill yang lebih relevan dengan tujuan karier.

Jadi, setelah terbiasa menggunakan shortcut untuk bekerja lebih efisien, kamu juga bisa melangkah lebih jauh untuk memahami bagaimana data diolah, dianalisis, dan dimanfaatkan dalam dunia kerja.

FAQ

1. Apa shortcut Undo di keyboard?

Shortcut Undo yang umum digunakan di Windows adalah Ctrl + Z. Sementara itu, pengguna Mac dapat menggunakan Command + Z untuk membatalkan tindakan terakhir.

2. Apa shortcut Redo di keyboard?

Di banyak aplikasi Windows, shortcut Redo adalah Ctrl + Y. Namun, beberapa aplikasi juga menggunakan kombinasi Ctrl + Shift + Z, jadi kamu perlu menyesuaikannya dengan aplikasi yang digunakan.

3. Apakah Ctrl + Z bisa digunakan beberapa kali?

Umumnya bisa. Kamu dapat menekan Ctrl + Z beberapa kali untuk membatalkan beberapa tindakan sebelumnya, tetapi jumlah tindakan yang dapat dibatalkan dapat bergantung pada aplikasi yang digunakan.