Di era digital transformation ini, pengolahan data merupakan hal yang umum didengar masyarakat. Sebab saat ini ada banyak sekali data yang digunakan untuk berbagai keperluan pada bisnis maupun usaha. Pada dasarnya, pengolahan data mengacu pada proses pengumpulan dan penggunaan raw data yang memanfaatkan sistem komputer khusus. Disinilah pentingnya mempelajari Data Science, karena ilmu Data Science tidak mengenal background pendidikan dan pada era digital transformation saat ini dibutuhkan di semua lini bisnis.

Kini di era digital transformation, tersedia beragam aplikasi pengolahan data yang dapat membantumu dalam menganalisis dan mengolah data. Pada artikel ini akan dibahas aplikasi pengolahan data salah satunya yaitu Microsoft Access. Aplikasi Ms Access ini fungsinya hampir sama seperti Ms Excel akan tetapi lebih spesifik. Untuk lebih jelasnya, yuk langsung saja kita bahas bersama!

1. Mengenal Microsoft Access

Ms Access merupakan sebuah software database dengan sistem manajemen basis data (DBMS) yang difungsikan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data yang kapasitasnya berukuran besar. Aplikasi ini memakai mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga memakai tampilan grafis yang intuitif membuat pengguna mudah menggunakannya. Data yang disimpan dalam format selain Ms Access, seperti MS Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan kontainer database yang mendukung standar ODBC juga bisa dibuka menggunakan Ms Access.

Pada umumnya orang-orang yang menggunakan Ms Access diantaranya seperti, pebisnis kecil, pebisnis menengah, organisasi kecil, hingga perusahaan yang cukup besar. Dan tak jarang juga para programmer menggunakan Ms Access untuk membuat suatu sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.

Baca juga: Memasuki Era Transformasi Digital dengan Mengenal Teknik Pengolahan Data

2. Fungsi Microsoft Access

• Sebagai keperluan bisnis, seperti membuat data laporan keuangan bisnis akan lebih mudah menggunakan Ms Access
• Bagi programmer aplikasi Ms Access sangat berguna untuk memudahkan aktivitas mereka terkait pengolahan data.
• Ms Access juga digunakan dalam membantu pembuatan form maupun sub form
• Ms Acces dapat digunakan dalam pembuatan database inventory
• Dan dapat digunakan menjadi database profil dan rekap gaji karyawan di perusahaan.

3. Keunggulan dan Kekurangan Microsoft Access

Keunggulan:

• Kemudahan dalam pengoperasian aplikasi dan tampilan yang sederhana.
• Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL).
• Adanya fitur visual table designer yang mempermudah dalam mengkonfigurasi struktur tabel secara visual.
• Mampu menampung database dengan jumlah cukup besar.
• Mengizinkan developer membuat solusi khusus menggunakan kode VBA.
• Mengizinkan output laporan dalam format PDF.

Kekurangan:

• Orientasi database lebih kepada penggunaan lokal dan jaringan berskala kecil menengah, bukan client-server.
• Maksimal pemrosesan file basis data adalah 2 GB.
• Arsitektur keamanan yang ada belum sebaik aplikasi sekelas SQL Server atau MySQL.

Baca juga: Memasuki Era Transformasi Digital, Kenali 3 Metode Pengolahan Data Memiliki Peran Penting

4. Tertarik mempelajari Aplikasi Pengolahan Data yang lain? Yuk, Mulai Belajar Data Science Gratis sekarang!

Tidak memiliki background IT? Jangan khawatir, kamu tetap bisa menguasai Ilmu Data Science untuk siap berkarir di revolusi industri 4.0. Bangun proyek dan portofolio datamu bersama DQLab untuk mulai berkarir di industri! Sign up sekarang untuk #MulaiBelajarData di DQLab!

Simak informasi di bawah ini untuk mengakses gratis module "Introduction to Data Science":

1. Buat Akun Gratis dengan Signup di DQLab.id/signup

2. Akses module Introduction to Data Science

3. Selesaikan modulenya, dapatkan sertifikat & reward menarik dari DQLab

4. Subscribe DQLab.id untuk Akses Semua Module Premium!

Penulis : Salsabila Miftah Rezkia

Editor : Annissa Widya Davita

Tags