Fungsi Microsoft Excel, Sebagai Hard Skill yang Patut Dikuasai di Tahun 2021

Di zaman yang serba modern ini terdapat banyak sekali data. Data ini dapat berfungsi untuk mencari strategi, laporan perusahaan dan lainnya. Di dalam dunia perusahaan dan perkantoran tidak asing lagi yang namanya Microsoft Excel. Excel menjadi skill utama bagi seorang administrator kantor untuk mengelola laporan maupun data perusahaan. Selain dunia pekerjaan kantor, pelajar maupun pendidik yang juga menggunakan Microsoft Excel untuk kegiatan pendidikan.

Mungkin pengoperasian Microsoft Excel bagi orang umum mungkin hanya sekedar untuk menginput data saja, tanpa mengetahui fungsi umum dari menu maupun fitur yang tersedia di dalam programnya. Padahal pengetahuan fungsi dan fitur tersebut akan mengolah pemahaman seseorang untuk penggunaan program agar lebih maksimal. Untuk mengulas fungsi dan fitur dari Microsoft Excel ini, simak bahasan fungsi, manfaat, dan fiturnya utamanya berikut ini.

1. Menyusun Laporan Keuangan

Penyusunan laporan keuangan sangatlah penting untuk memastikan dana perusahaan keluar kemana saja dan untuk apa saja. Salah satu software yang banyak perusahaan gunakan untuk menyusun laporan keuangan salah satunya adalah Microsoft Excel ini. Microsoft Excel bisa menjadi alternatif software laporan keuangan. Dengan sifat software nya yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom, akan memudahkan perancangan laporan keuangan berupa angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Rumus-rumus Excel akan membantu perhitungan angka dari data keuangan dengan cepat menggunakan fungsi penjumlahan, pengurangan, pembagian, rata-rata dan masih banyak ragam fungsi lainnya. Selain itu Excel juga memiliki kelebihan lainya yaitu memiliki banyak dukungan dari pihak ketiga.

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel. Dengan adanya banyak dukungan ketiga Kamu dapat menggunakan tools-tools yang tersedia di internet yang dapat semakin memaksimalkan kinerja Microsoft Excel.

2. Mudahnya Membuat Data Tabel, Statistik, dan Grafik

Sebagai fungsi tabel, Microsoft Excel telah memberikan kemudahan untuk pengguna ketika membuat dan menyusun tabel untuk menginput data yang banyak. Microsoft Excel sendiri memiliki sekitar 1.084.576 jumlah baris dan 16.384 jumlah kolom.

Sebagai fungsi grafik, Excel menyuguhkan fitur grafik yang dapat mengubah data angka menjadi data grafik. Misalkan data grafik berupa perkembangan jumlah penduduk per tahun, grafik perkembangan jumlah peserta didik di Indonesia, grafik kelulusan siswa, dan ragam grafik lainnya. Microsoft Excel juga difungsikan untuk data statistika, sebagai kemudahan pengelolaan data berupa masalah logika dan perhitungan matematika. Terdapat banyak jenis grafik yang bisa digunakan di Microsoft Excel seperti 

• Column Chart, grafik kolom menyajikan  kategori data dalam kolom atau baris di sepanjang sumbu horizontal dan  kategori nilai di sepanjang sumbu vertikal.

• Line Chart,merupakan salah satu jenis bagan yang paling sering digunakan. Line chart atau grafik garis menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal dan semua data nilai didistribusikan merata di sepanjang sumbu vertikal. 

• Bar Chart, Jenis grafik ini menampilkan perbandingan di antara masing-masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di sepanjang sumbu horizontal

• Combo Chart, menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalamnya. Cara ini dilakukan agar data semakin mudah dipahami terutama ketika kamu ingin menyoroti variasi data yang berbeda. 

3. Pembuatan Data Statistika

Statistika adalah ilmu yang berkaitan dengan analisa, penyajian serta kesimpulan suatu data. Statistika sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan untuk pembuktian hasil riset. Biasanya, pembuatan data statistika dibuat dalam bentuk diagram atau dalam bentuk lingkaran. Contoh penerapan riil-nya yaitu untuk membuat diagram hasil riset minat beli suatu produk. Atau untuk menyajikan data riset jenis parfum yang disukai oleh wanita Indonesia. Hal ini sangat sering dipergunakan untuk perusahaan sebagai bahan evaluasi.

Kelebihan lainya dalam Excel adalah untuk lembar kerja bersama. Ya, kita sama-sama tahu bahwa Microsoft Excel selalu mengalami pembaharuan sampai ke versi yang terbaru, yaitu Spreadsheet. Dimana semua orang bisa mengakses lembar kerja bersama untuk saling mengoreksi dan mengedit. Contoh penerapan riil-nya, yaitu untuk memberikan job kepada semua karyawan kantor dengan lebih terstruktur. Aktivitas spreadsheet juga memperbolehkan import dan export format orisinil sebagai file excel.

Dengan semua fitur yang dimiliki Excel membuat pembagian tugas, pengolahan data, dan juga analisis data menjadi lebih efektif dan juga efisien.

4. Belajar Pengolahan Data Lebih Dalam Bersama DQLab

DQLab merupakan pusat belajar Data Science yang menawarkan kursus online bagi Kamu yang ingin mulai belajar Data Science. DQLab sendiri telah melahirkan praktisi data yang  mahir dalam dibidangnya.

DQLab memberikan materi-materi yang ditawarkan lengkap dan sesuai dengan kebutuhan industri, disusun oleh mentor-mentor yang kompeten di bidangnya dari perusahaan unicorn dan startup. Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! 

Pengolahan data merupakan skill dasar untuk kamu bisa menjadi seorang Data Scientist. Jadi tunggu apalagi yuk bergabung ke DQLab untuk mempelajari teknik-teknik pengolahan data lainya lebih mendalam dan menggunakannya dalam profesi yang bergerak di bidang data.