Gabungan Rumus Excel LEN dan ISBLANK, Jadi Apa Ya?
Microsoft Excel tidak akan ada habisnya untuk melakukan kombinasi berbagai fungsi untuk mempermudah analisis data. Salah satunya ada pada fungsi Excel LEN dan ISBLANK. Ketika dua fungsi ini digabung justru mampu memberikan solusi praktis untuk mengatasi kebutuhan tertentu. Misalnya memeriksa panjang teks yang hanya ada pada sel yang tidak kosong. Rumus Excel yang satu ini juga memeriksa apakah ada sel kosong atau tidak. Artikel ini akan membahas cara kerja LEN dan ISBLANK, serta bagaimana menggabungkan keduanya untuk penggunaan yang lebih efektif. Simak yuk sahabat DQLab!
1. Apa itu Fungsi LEN
Fungsi LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks termasuk spasi. Rumusnya sangat mudah dan sederhana. Berikut adalah rumus LEN pada Excel:
Ketika kamu sudah mengetikkan rumus LEN ini, muncul kata “text”. Text yang dimaksud disini bisa berupa teks langsung, referensi ke sebuah sel, atau hasil dari fungsi lainnya. Sebagai contoh:
Jika sel A2 berisi teks “Jakarta Nyaman, Indah Kotaku”, maka formula =LEN(A1) akan menghasilkan nilai 28. Berikut adalah hasilnya:
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Memahami Fungsi ISBLANK
Kemudian, ada fungsi ISBLANK. Fungsi ISBLANK digunakan untuk memeriksa apakah sebuah sel kosong. Fungsi ini akan mengembalikan TRUE jika sel kosong dan FALSE jika tidak kosong. Rumusnya adalah
Keterangan “value” pada rumus ISBLANK menandakan referensi ke sel yang ingin diperiksa. Sebagai contoh, jika sel A3 kosong, maka formula =ISBLANK(A3) akan menghasilkan nilai TRUE.
3. Menggabungkan Fungsi LEN dan ISBLANK
Sekarang, kita masuk ke bagaimana cara menggabungkan fungsi LEN dan ISBLANK. Fungsi LEN dan ISBLANK ini berguna untuk memastikan bahwa panjang karakter hanya dihitung pada sel yang tidak kosong. Gabungan ini biasanya dibuat menggunakan fungsi IF. Penasaran bagaimana caranya? Sebelum kesana, mari kita kenalan dulu sama datanya
Di atas ada dua kolom yaitu kolom teks dan kolom hasil. Tugas kita adalah kita ingin memeriksa apakah ada sel yang kosong? Kemudian, kita juga ingin menghitung panjang karakter dari setiap sel. Berikut adalah rumus dasar yang akan kita gunakan dalam tutorial kali ini
Keterangan:
Jika sel A2 kosong, formula akan menampilkan teks "Sel kosong".
Jika sel A2 tidak kosong, formula akan menghitung jumlah karakter dalam sel tersebut menggunakan LEN.
Berikut adalah hasilnya:
Dapat disimpulkan bahwa masing-masing sel menghasilkan nilai yang berbeda. Misalnya pada sel A2 ternyata sle tersebut ada teks dan tidak kosong. Dengan begitu, ketika dihitung jumlah karakternya menggunakan rumus LEN hasilnya adalah 11. Namun, jika pindah ke sel bawahnya, justru rumus tersebut menghasilkan tulisan “Sel kosong”. Ini karena memang tidak menghasilkan teks apa-apa pada sel tersebut.
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
4. Memeriksa Panjang Minimum
Selain menghitung jumlah karakter menggunakan bantuan rumus LEN dan mengecek sel kosong melalui fungsi ISBLANK, kombinasi LEN dan ISBLANK Excel juga digunakan untuk memvalidasi data. Misalnya ada data sebagai berikut:
Nah, dari data tersebut, kita ingin tahu berapa panjang karakter pada sel tersebut dan apakah ada sel kosong? Ada tiga keputusan yang akan dipertimbangkan. Kita akan menentukannya dari hasil formula berikut:
Penjelasan:
Jika sel A2 kosong, maka Excel akan menampilkan tulisan “Sel kosong”
Jika panjang teks kurang dari 5 karakter, maka Excel akan menampilkan tulisan “Teks terlalu pendek”
Jika valid, maka Excel akan menampilkan “Teks valid”
Berikut adalah hasilnya:
Terlihat bahwa sel A3 justru menghasilkan sel kosong. Ini karena memang tidak menampilkan teks apapun. Sementara A2 dan A4 justru menghasilkan teks valid. Sebab, kedua sel memiliki panjang melampaui 5 karakter (sesuai ketentuan).
Gabungan fungsi LEN dan ISBLANK memungkinkan pengguna Excel untuk memeriksa, menghitung, dan memvalidasi data secara efisien. Dengan kreativitas, kombinasi ini dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari validasi panjang teks hingga analisis data. Semoga rumusnya bermanfaat dan selamat mencoba!
Penasaran apalagi fungsi lanjutan lainnya yang ada di Excel selain rumus di atas? Nah, kalian bisa mulai belajar di DQLab.
Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri. Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT. Manfaatnya apa?
Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari
Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai
Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code
Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun
Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apalagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Yuk ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!
Penulis: Reyvan Maulid