Kombinasi Rumus Excel VLOOKUP + LEFT untuk Olah Data

Sedang mencari data yang spesifik di Excel lebih efisien tanpa ribet? Yuk, gunakan kombinasi rumus Excel dengan fungsi VLOOKUP dan LEFT! Kedua rumus ini akan menghasilkan data yang lebih terorganisir dan mudah diolah, terutama saat kamu perlu mencocokkan informasi berdasarkan bagian tertentu dari teks dalam sebuah sel. Dengan kombinasi dua rumus ini, kamu dapat menyederhanakan proses pencarian data tanpa harus memodifikasi tabel utama, sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat dan akurat. Penasaran bagaimana caranya? Yuk, simak tutorial kombinasi rumus VLOOKUP + LEFT pada Excel sampai habis!

1. Siapkan data master yang akan dipakai

Langkah pertama yang akan kita lakukan untuk mengkombinasikan rumus VLOOKUP + LEFT yaitu menyiapkan data masternya terlebih dahulu. Disini, penulis menyajikan tiga kolom yaitu mata kuliah, jurusan, dan nama mata kuliah. Ceritanya, penulis ingin mengklasifikasikan masing-masing mata kuliah yang banyak diambil mahasiswa di Fakultas Ilmu Sosial. Berikut adalah tampilannya

Tugas kita adalah mengisi kolom jurusan ini teman-teman. Namun, kolom tersebut tidak bisa diisi kalau tidak ada tabel acuannya. Maka dari itu, kita juga perlu buat tabel acuan sebagai panduan dalam mencari data spesifik menggunakan rumus VLOOKUP + LEFT.

Pada gambar di atas, terdapat 5 jurusan yang akan kita pindah atau cari datanya berdasarkan kode mata kuliah yang sudah tertera. Ada Sosiologi, Ilmu Pemerintahan, Ilmu Komunikasi, Hubungan Internasional, dan Ilmu Politik.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Gunakan rumus VLOOKUP terlebih dahulu

Setelah semua data master dan tabel acuan telah siap, langkah selanjutnya adalah gunakan rumus VLOOKUP terlebih dahulu. Berikut adalah contoh rumusnya:

Keterangan:

Rumus tersebut dipakai untuk mencari data yang sesuai dengan dua karakter pertama dari sebuah sel. Kalau kamu perhatikan, tadi di tabel acuan ada kode (berisi dua huruf) yang terdapat mata kuliah dan jurusan. Kode ini nanti yang akan menjadi pijakan untuk mengisi kolom jurusan yang kosong tadi di data master.

3. Kemudian sambungkan atau satukan dengan fungsi LEFT dalam satu rumus

Selanjutnya, mungkin kamu bertanya-tanya kenapa ada fungsi LEFT di sana. Ingat, pada data master ada kode yang berisi huruf. Nah, kalau tidak menggunakan rumus LEFT tentu tidak akan bisa memisahkan dua karakter pertama dari kode tersebut. Fungsi LEFT digunakan untuk mengekstrak bagian awal teks, sehingga kita hanya mengambil informasi yang relevan, yaitu kode jurusan. Tanpa LEFT, seluruh kode (termasuk angka) akan terbawa, dan ini akan menyebabkan VLOOKUP gagal menemukan kecocokan di tabel acuan karena formatnya berbeda.

Misalnya, kode "TI202" di data master menunjukkan bahwa dua karakter pertama, "TI", adalah kode untuk Teknik Informatika. Dengan menggunakan LEFT(A2,2), kita bisa memisahkan "TI" dari "202", sehingga kode ini sesuai dengan kolom pertama di tabel acuan. Berikut adalah hasil dari rumus yang sudah digabungkan tadi:

Bisa dilihat pada gambar, pada kolom B2 terisi jurusan “Sosiologi” yang mana di kolom A2 berisi dua karakter pertama yaitu kode “SO”. Disusul pada B3, ada jurusan “Ilmu Pemerintahan” yang berasal dari dua karakter pertama yaitu kode “IP”. Keduanya, dipisahkan dengan huruf “MKK” dan angka seperti “010”, “020”, dan seterusnya.

Jadi, kombinasi LEFT dan VLOOKUP adalah solusi yang elegan untuk skenario ini. LEFT memastikan kita mengambil bagian data yang relevan, sementara VLOOKUP mencari kecocokan di tabel referensi dan mengembalikan informasi yang diperlukan, seperti nama jurusan. Dengan rumus ini, pengisian data menjadi otomatis, cepat, dan bebas dari kesalahan manual.

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

4. Manfaat menggunakan kombinasi VLOOKUP dan LEFT

Dari kombinasi antara VLOOKUP dan LEFT tentunya sangat bermanfaat untuk kamu yang hanya perlu membandingkan sebagian data, seperti kode wilayah, inisial, atau bagian dari ID, tanpa harus menggunakan keseluruhan teks. Selanjutnya, fungsi VLOOKUP dan LEFT digunakan untuk menyaring data berdasarkan sebagian teks, seperti kode wilayah, kode produk, atau ID, sehingga proses pencarian menjadi lebih cepat dan tepat. Dengan menguasai kombinasi rumus ini, kamu bisa lebih menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam analisis data. Gampang, kan? Jangan lupa dicoba, ya!

Penasaran apalagi fungsi lanjutan lainnya yang ada di Excel selain rumus di atas? Nah, kalian bisa mulai belajar di DQLab.

Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri. Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT. Manfaatnya apa?

• Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari

• Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai

• Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code

• Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun

Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apalagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Yuk ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!

Penulis: Reyvan Maulid