GIMANA MEMULAI KARIER JADI DATA ANALYST?
Simak caranya di webinar GRATIS dan raih DOORPRIZE menarik!
DAFTAR SEKARANG!
Pendaftaran ditutup dalam 1 Hari 18 Jam 44 Menit 42 Detik 

Konversi Excel ke PDF: Panduan Mengubah Excel ke PDF dengan 4 Metode Mudah

Belajar Data Science di Rumah 16-September-2021
https://dqlab.id/files/dqlab/cache/0110acd7a88dbdc6161ce9baa148c324_x_Thumbnail800.jpg

File dokumen Excel merupakan dokumen yang dapat membantu kita untuk mengorganisir sejumlah data yang membutuhkan suatu perhitungan yang sangat tepat. Oleh karena itu, tidak jarang dari kita yang melihat banyak sekali orang yang menggunakan software tersebut untuk keperluan bisnis maupun perusahaan mereka. Mengubah file Excel ke dalam bentuk PDF memang memiliki banyak kelebihan. Terutama jika kamu ingin mencetaknya atau membagikan hasil kerja kepada orang lain. Karena file PDF bisa dibuka di platform mana saja bahkan di smartphone tanpa harus menginstall aplikasi Microsoft Office terlebih dahulu.

Portable Document Format atau yang kita dikenal dengan PDF adalah sebuah format file yang sering digunakan saat kita ingin mengirimkan dokumen lewat email. Alasan menggunakan format ini selain ukurannya relatif kecil, dokumen yang telah diubah ke PDF juga sangat memungkinkan untuk dibuka menggunakan aplikasi apa saja tanpa mengubah bentuk atau isi dari dokumen tersebut. Serta relatif sulit untuk diedit isinya kecuali dengan aplikasi tertentu. Sesuai dengan judul diatas, kita akan membahas cara merubah dokumen Excel ke PDF dengan mudah. Ada beberapa cara yang bisa kamu pilih untuk mengubah dokumen Microsoft Excel ke PDF, baik menggunakan aplikasi Microsoft Office ataupun tools online yang tersedia secara gratis. Simak artikel berikut ini, yuk!


1. Mengubah Excel ke PDF Melalui Microsoft Excel

Kamu dapat mengubah format file dari dokumen Excel menjadi PDF dengan menggunakan software Microsoft Excel. Maka dari itu, untuk bisa mengubahnya kamu perlu membuka terlebih dahulu dokumen Excel yang akan diubah formatnya menjadi format dokumen PDF. Dan berikut ini adalah beberapa langkah-langkahnya,

  • Langkah pertama, buka file Excel yang kamu miliki menggunakan Office Excel 2010 ke atas.

  • Kemudian klik menu File » Save as » Browse. Lalu tentukan lokasi penyimpanan file yang diinginkan.

  • Dibagian Save as type, pastikan kamu memilih format file PDF.

  • Klik Save untuk menyimpan dan lihat hasilnya.

  • Selesai.


Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja


2. Mengubah Excel ke PDF Melalui Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC juga dapat menjadi alternatif dalam mengkonversi file Excel ke PDF. Dimana software ini merupakan produk dari Adobe System yang dianggap sangat baik dalam mengelola maupun mengkonversi file, baik Excel ke PDF ataupun sebaliknya. Untuk lebih jelasnya, simak cara penggunaan Adobe Acrobat DC dalam mengkonversi file berikut ini.

  • Pertama, pastikan kamu sudah memiliki software Adobe Acrobat DC di PC atau laptop.

  • Selanjutnya, buka software tersebut. Dibagian Tools, pilih opsi Create PDF.

  • Kemudian pilih Single file, lalu masukkan dokumen Excel yang ingin dikonversi dengan klik Select a file. Lalu klik Create.

  • Dan untuk menyimpan file, kamu tinggal klik File » Save as. Tentukan lokasi folder, Save.

  • Selesai.


3. Mengubah Excel ke PDF Secara Online

Bagi kamu yang mungkin belum memiliki software lisensi, atau tidak ingin install software lainnya, alternatif lain bisa langsung melakukan konversi secara online. Ada banyak situs yang hadirkan fitur konversi Excel ke pdf ataupun sebaliknya. Berikut beberapa contoh situs tersebut:

  • SmallPDF.com

    SmallPDF.com merupakan salah satu layanan konversi pdf online yang cukup populer di Internet. Kamu bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan konversi file secara gratis. Untuk lebih jelasnya, berikut langkah – langkah menggunakannya:

  • Pertama, kunjungi halaman konversi Excel ke PDF di SmallPDF.com terlebih dahulu.

  • Selanjutnya, klik Pilih File untuk mengunggah file Excel yang ingin dikonversi.

  • Kemudian secara otomatis unggahan yang dimasukkan akan secara otomatis di konversi.

  • Jika sudah, kamu bisa langsung klik Unduh File untuk melihat hasilnya.

  • Selesai.


  • PDFCandy.com

    Selain SmallPDF, kamu juga bisa menggunakan PDFCandy.com yang menghadirkan banyak kebutuhan konversi dan editing penuh file pdf. Tidak hanya berbasis online, layanan ini juga hadirkan kebutuhan konversi offline untuk sistem operasi Windows.

  • Kunjungi halaman PDFCandy.com untuk memulai langkah konversi file Excel ke PDF. 

  • Selanjutnya, klik + Add File(s) untuk upload file Excelnya.

  • Sama seperti sebelumnya, converting akan secara otomatis langsung dilakukan.

  • Jika sudah, kamu bisa klik Download file untuk melihat hasilnya.

  • Selesai.


4. Aplikasi Google Spreadsheet

Cara terakhir ini termasuk lebih mudah dan praktis, terutama bagi kamu yang tidak memiliki aplikasi Microsoft Excel di PC/Laptop. Kamu bisa gunakan Google Spreadsheets. Berikut langkah-langkahnya,

  • Langkah pertama, buka aplikasi Google Spreadsheets dan buat dokumen baru.

  • Klik menu File kemudian klik buka File (CTRL+O) atau klik menu Import.

  • Jika dokumen Excel yang akan dikonversi ke PDF tersimpan di PC/Laptop, maka pilih ‘Upload File’ lalu tunggu hingga proses upload selesai.

  • Setelah file terbuka, klik menu File lalu pilih menu cetak, atau bisa juga dengan mengklik ikon bergambar printer pada bar atau menggunakan shortcut CTRL+P.

  • Selanjutnya kamu akan menuju halaman setelah cetak. Pada halaman ini, kamu bisa mengatur sheets mana yang akan dikonversi ke dalam PDF, margin dan juga ukuran kertas.

  • Jika semua sudah sesuai dengan keinginan, klik tombol next lalu akan muncul jendela preview print.

  • Pada bagian destination, kamu bisa memilih opsi Save as PDF dan klik tombol save, maka file akan langsung didownload ke PC/Laptop. Atau kamu juga bisa menyimpan hasil PDF ke dalam akun Google Drive dengan memilih opsi Save as to Google Drive dan klik tombol Save.


Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel


5. Terapkan 4 Metode Tersebut pada File Excelmu

Itu dia empat cara untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Mengubah file Excel ke PDF memang akan memudahkan kamu karena format PDF akan menjaga keaslian dan keamanan hasil kerja kamu. Tapi jangan lupa bahwa file Excel yang sudah kamu ubah ke PDF tidak akan bisa dikembalikan ke bentuk Excel dengan mudah dan serapi sebelumnya. Jika kamu penasaran dengan fungsi-fungsi Excel lainnya, kamu bisa bergabung dengan DQLab dengan membuat akun gratis di DQLab.id. Nikmati pengalaman belajar Excel bersama DQLab yang seru dan menyenangkan dengan mencoba modul platinum DQLab Excel untuk menguji kemampuan Excel kamu yang bisa kamu akses selamanya!



Penulis: Salsabila Miftah Rezkia

Editor: Annissa Widya Davita



Sign Up & Mulai Belajar Gratis di DQLab!