Lebih Mudah Analisa Data dengan Excel, Yuk Coba!

Microsoft Excel merupakan salah satu software dalam paket Microsoft Office. Software ini tidak hanya digunakan untuk komputasi data dasar saja, tetapi juga bisa digunakan untuk melakukan analisis data. Microsoft Excel dapat digunakan untuk banyak tujuan termasuk pemodelan keuangan dan perencanaan bisnis. Jadi, jika kita belum menguasai bahasa pemrograman, software ini bisa menjadi “batu loncatan” bagi beginner yang baru mengenal dunia analisis bisnis.

Sebelum kita mempelajari R atau Python, akan lebih baik jika kita memiliki pengetahuan tentang Microsoft Excel. Microsoft Excel dengan berbagai fungsi visualisasi dapat membantu kita untuk menghasilkan informasi dengan cepat dari data mentah yang kita punya. Pada artikel ini, DQLab akan memberikan beberapa alasan belajar Microsoft Excel untuk meningkatkan kemampuan analisis datamu, khususnya untuk memperkuat fondasi karir di bidang data. Baca artikelnya sampai selesai ya!

1. Lebih Mudah Mengolah Data dengan Berbagai Fungsi

Beberapa fungsi populer Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk analisis data adalah Vlookup dan IF. Vlookup adalah fungsi yang dapat kita gunakan untuk mencari nilai dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai. Saat menggunakan fungsi ini, jangan lupa mengunci rentang tabel menggunakan tanda "$". Kesalahan umum saat menyalin rumus ini ke bawah adalah tidak mengunci baris atau kolom sehingga nilai yang dihasilkan tidak sesuai atau error. Fungsi lain yang sering digunakan untuk analisis data adalah fungsi IF. Fungsi ini merupakan fungsi logis yang dapat membantu kita membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Fungsi IF memiliki dua pernyataan yaitu benar dan salah.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Membuat Kesimpulan Berdasarkan Data

Selain mengolah data, kita juga dapat menggunakan fungsi pivot dan grafik pada Microsoft Excel untuk membuat kesimpulan dari data yang kita punya. Dengan tabel pivot kita dapat membuat tabel ringkasan mengenai rata-rata, total, atau perhitungan lain sesuai fitur referensi dengan mengubah tabel data menjadi tabel inferensi yang dapat membantu kita membuat keputusan. 

Grafik atau chart adalah fitur Excel yang paling banyak digunakan. Untuk membuat grafik di Microsoft Excel tidaklah sulit. Pertama, kita harus memilih rentang data yang ingin dibuat grafik lalu tekan F11. Cara ini akan secara otomatis membuat grafik dengan style default. Tapi tenang, kita dapat style grafik tersebut dengan memilih beberapa style yang telah disediakan. 

3. Cleaning Data Lebih Mudah

Salah satu proses cleaning data yang selalu kita lakukan sebelum melakukan analisis adalah menghapus nilai duplikat. Microsoft Excel memiliki fitur bawaan untuk menghapus nilai duplikat dari tabel. Fitur ini akan menghapus nilai duplikat dari tabel berdasarkan kolom yang dipilih. Cara untuk menghapus nilai duplikat yaitu pertama kita harus memilih minimal dua kolom sebagai acuan kemudian pilih menu Select data, Go to Data ribbon, dan Remove Duplicates. Microsoft Excel akan secara otomatis menghapus data pada dua kolom yang memiliki kombinasi yang sama. 

4. Connecting dengan Tools Lain

Kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Excel adalah tools ini dapat terintegrasi dengan banyak tools, baik tools analisis data, bahasa pemrograman, hingga tools dashboard atau visualisasi data. Dengan menyimpan data di Excel, maka proses connecting untuk analisis data lebih lanjut akan lebih mudah dilakukan karena bisa diimport secara langsung. Excel juga memiliki fitur autosave sehingga ketika file tidak sengaja tertutup, pekerjaan kita tetap bisa terbackup dengan baik.

Baca juga : Rumus Excel Dasar Yang Wajib Dikuasai Profesi Admin 

Ingin memperkuat skill Microsoft Excel Kamu? Yuk bergabung dengan DQLab! klik button di bawah ini atau sign up disini untuk mengakses berbagai modul DQLab serta berkenalan dengan data science dengan mengakses modul gratis ‘Introduce to Data Science’. Nikmati pengalaman belajar menyenangkan dengan berbagai program dari DQLab. Selamat belajar!

Penulis: Galuh Nurvinda K