Ragam Fungsi Excel dalam Pengembangan Sistem Informasi

Tidak bisa dipungkiri ketika mendengar kata "Excel," pasti yang langsung terbayang dalam benak kita adalah “angka” atau “tabel” yang menjenuhkan.Eits! Tapi, tunggu dulu! Di balik tampilan sederhananya, Excel sebenarnya punya "super-power" yang sering kali kita abaikan.

Dimana tools yang satu ini sangat bisa diandalkan untuk membantu kita menciptakan sistem informasi yang efektif dan praktis. Bukan hanya untuk data analyst atau data scientist, Excel juga sangat relevan buat kita semua, mulai dari mahasiswa, pekerja kantoran, hingga mereka yang baru belajar dunia data.

Bayangkan punya alat yang memungkinkan kita menyusun, menganalisis, dan bahkan mengotomatisasi tugas-tugas sehari-hari! Excel bisa jadi teman yang sangat berharga di perjalanan kita memahami dan mengelola data. Penasaran bagaimana Excel bisa  mempercepat, mempermudah, dan bahkan membuat kita lebih produktif dalam mengelola sistem informasi? Yuk, kita bahas selengkapnya!

1. Mengapa Excel Menjadi Alat Andalan di Sistem Informasi

Mengapa harus Excel? Mengapa bukan aplikasi atau software database canggih lain? Jawabannya sederhana, karena Excel itu familiar, mudah diakses, dan multifungsi. Hampir setiap orang di dunia kerja atau pendidikan pernah berurusan dengan Excel bahkan jika sekedar mencatat pengeluaran bulanan atau membuat daftar tugas.

Excel juga menyediakan fitur yang cukup untuk banyak kebutuhan sistem informasi sederhana hingga menengah. Misalnya, kamu bisa membuat laporan analisis penjualan bulanan, menyusun data karyawan, atau membuat inventori produk tanpa harus memahami kode atau bahasa pemrograman yang rumit. Plus, Excel mendukung berbagai fungsi mulai dari hitung-hitungan sederhana hingga analisis data lanjutan.

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Fungsi Dasar Excel yang Berguna dalam Sistem Informasi

Meski sederhana, fungsi dasar Excel adalah fondasi penting untuk semua analisis data. Bagi yang masih baru di dunia Excel, fungsi-fungsi ini wajib diketahui agar semakin percaya diri untuk menjelajahi yang lebih kompleks.

• SUM

  Fungsi ini bisa dibilang "basic banget," tapi jangan remehkan kekuatannya. SUM membantu kita menghitung total secara otomatis. Misalnya, ketika kamu punya data stok barang, SUM akan langsung memberitahu total barang yang ada tanpa harus menghitung manual satu per satu. Ini sangat membantu dalam membuat laporan inventory atau menganalisis data penjualan.

• AVERAGE

  Bagi yang bekerja dengan analisis data, AVERAGE bisa menjadi teman andalan. Misalnya, kamu bisa menghitung rata-rata penjualan harian untuk melihat tren bisnis. Ini berguna untuk mendapatkan gambaran umum tanpa harus melakukan perhitungan manual yang panjang.

• COUNT

  COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka. Bayangkan jika kamu memiliki daftar ratusan pelanggan atau produk; COUNT dapat dengan mudah memberi tahu berapa jumlah data yang valid di dalamnya. Ini sering digunakan dalam manajemen data pelanggan atau inventori.

• IF

  IF memungkinkan kita membuat analisis sederhana berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, kamu bisa menandai pelanggan yang sudah mencapai target belanja dengan fungsi ini. Cukup masukkan syaratnya, dan Excel akan bekerja secara otomatis!

Dengan menguasai fungsi-fungsi dasar ini, kamu akan memiliki bekal kuat untuk lebih jauh dalam mengembangkan sistem informasi berbasis Excel.

3. Fungsi Lanjutan untuk Pengembangan Sistem Informasi

Setelah memahami fungsi dasar, kini saatnya meng-upgrade kemampuan dengan fitur-fitur lanjutan yang membuat Excel makin powerful. Fungsi ini membantu kita mempermudah pencarian data, analisis multi-dimensi, hingga perhitungan statistik sederhana.

• VLOOKUP & HLOOKUP

  Kedua fungsi ini sering digunakan untuk mencari data tertentu dalam tabel yang besar. Misalnya, VLOOKUP mempermudah pencarian data pelanggan atau produk berdasarkan ID, sehingga kamu tak perlu mencari data satu per satu.

  Dengan HLOOKUP, kamu juga bisa melakukan pencarian secara horizontal. Fungsi ini sangat efektif untuk mengelola database besar atau data yang terstruktur.

Sumber: IDN Times

• INDEX-MATCH

  Ini adalah kombinasi yang lebih fleksibel daripada VLOOKUP. INDEX-MATCH memungkinkan kita melakukan pencarian data dari segala arah (vertikal atau horizontal) dan bahkan ketika struktur data tidak teratur. Misalnya, kamu ingin mencari harga produk dari tabel yang tidak berurutan? INDEX-MATCH bisa jadi pilihan yang lebih tepat.

• PivotTable

  Inilah fitur Excel yang menjadi "game changer" dalam dunia analisis data. Dengan PivotTable, kita bisa menyusun laporan dari data mentah dalam hitungan detik. Misalnya, dalam database pelanggan, kita bisa dengan mudah menganalisis tren pembelian, pola demografi, atau preferensi. Ini membuat PivotTable jadi alat yang sangat berguna untuk menyusun laporan sistem informasi yang rapi dan mudah dibaca.

Sumber: Microsoft Support

• Fungsi Statistik: STDEV, CORREL, dan Lainnya

  Excel memiliki banyak fungsi statistik yang bisa dipakai untuk analisis mendalam. Misalnya, STDEV membantu menghitung standar deviasi (ukuran sebaran data) dan CORREL untuk melihat korelasi antar variabel. Ini penting untuk pengembangan sistem informasi yang berbasis pada analisis data prediktif.

Dalam hal kecepatan, fleksibilitas, dan daya guna, Excel juga unggul. Dengan menggabungkan data dari berbagai sumber atau berkolaborasi dengan rekan kerja, kita bisa dengan cepat menyusun sistem informasi dasar tanpa perlu install aplikasi tambahan.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

4. Automasi Tugas Menggunakan Macro dan VBA

Automasi adalah cara terbaik untuk membuat pekerjaan kita lebih efisien, terutama dalam mengelola data yang berulang. Makro dan VBA (Visual Basic for Applications) adalah tools yang bisa membantu kita dalam melakukan hal ini di Excel.

• Macro

  Macro memungkinkan kita merekam langkah-langkah yang sering dilakukan dan menjalankannya secara otomatis. Misalnya, jika setiap hari kamu mengurutkan data penjualan, dengan Macro, kamu cukup klik satu tombol, dan Excel akan melakukan semua proses otomatis untukmu.

• VBA (Visual Basic for Applications)

  VBA adalah bahasa pemrograman yang lebih canggih di Excel. Dengan VBA, kamu bisa membuat kode untuk automasi yang lebih kompleks, seperti membuat laporan harian atau memfilter data sesuai kriteria tertentu. VBA memungkinkan kita melakukan automasi yang lebih canggih dan presisi.

Keuntungan dari penggunaan Macro dan VBA ini adalah efisiensi dan akurasi data dalam pengembangan sistem informasi. Tugas yang tadinya berjam-jam bisa selesai hanya dalam beberapa menit.

Jadi gimana? Tertarik untuk menguasai Excel secara handal dalam dunia kerja modern yang kompetitif ini? Nah, ini saat yang tepat meningkatkan skill untuk mengolah dan menganalisis data menggunakan berbagai formula Excel bersama DQLab! Dimana, DQLab sebagai platform pembelajaran data science unggulan di Indonesia suah menyediakan berbagai modul interaktif yang bisa  dipelajari secara mandiri dengan waktu yang fleksibel. Mau belajar tapi nggak yakin dengan kualitas pembelajaran online? 

Tenang! Semua modul yang disajikan dalam platform DQLab sudah teruji dan berhasil mencetak ratusan talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data, karena kurikulumnya dirancang oleh para ahli sesuai dengan kebutuhan industri. Selain itu, DQLab juga menggunakan metode pembelajaran HERO, yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based yang dirancang ramah untuk pemula dengan para mentor pengajar profesional. Gimana menarik kan? Segera Sign Up yuk! Ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel untuk mengasah skill dan mempersiapkan karir mu sekarang! 

Penulis: Lisya Zuliasyari