Ragam Fungsi Excel yang Powerful namun Jarang Digunakan
Microsoft Excel menawarkan banyak fungsi yang sangat bermanfaat. Hal inilah yang kemudian membuat Excel bisa digunakan di berbagai bidang. Fungsi dalam Excel bisa kita temukan di menu Formula. Disana kita akan menemukan beberapa kelompok fungsi seperti Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference, Math & Trig, Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, dan Web.
Meskipun banyak fungsi yang tersedia di Excel, namun seringkali pengguna hanya akan menggunakan fungsi yang umum saja sehingga akan ada beberapa fungsi yang kurang dikenal manfaatnya dan jarang digunakan oleh pengguna.
Dalam artikel ini, kita akan coba membahas beberapa fungsi yang sebenarnya cukup powerful, namun jarang digunakan dalam proses analisis data. Apa saja sih fungsinya? Yuk, simak pembahasan berikut ini!
1. Fungsi AGGREGATE
Pict by Extend Office
Fungsi AGGREGATE adalah fungsi serbaguna yang dapat melakukan berbagai operasi statistik dan agregat pada data seperti SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, dll, dengan kemampuan untuk mengabaikan kesalahan atau data yang tersembunyi.
Dalam pembuatan laporan keuangan, kita kerap kali harus menghitung total atau rata-rata sambil mengabaikan data yang salah atau tersembunyi. Dalam hal ini, fungsi AGGREGATE akan membantu untuk mendapatkan hasil yang akurat tanpa mempengaruhi kesalahan atau data yang tidak relevan.
Contoh Penggunaan:
Misalkan kita memiliki data dalam rentang A1 dan ingin menghitung rata-rata sambil mengabaikan kesalahan:
=AGGREGATE(1, 6, A1:A10)dimana,
1: Mengindikasikan operasi AVERAGE.
6: Mengindikasikan mengabaikan kesalahan dalam data.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Fungsi OFFSET
Pict by EDUCBA
Fungsi OFFSET digunakan untuk membuat referensi dinamis berdasarkan titik awal tertentu, dengan menggeser sejumlah baris dan kolom tertentu. Fungsi OFFSET dapat digunakan saat kita ingin membuat dashboard yang dinamis. Fungsi OFFSET untuk membuat referensi yang berubah berdasarkan input pengguna. Misalnya, menampilkan data dari periode waktu tertentu yang dipilih oleh pengguna melalui dropdown menu.
3. Fungsi INDIRECT
Pict by Kita Ngoding
Fungsi INDIRECT akan menghasilkan nilai dari referensi yang ditentukan oleh teks string, sehingga dapat membuat referensi cell dan range yang dinamis. Fungsi ini dapat menggabungkan nama sheet dan referensi cell dalam rumus.
Dalam pengelolaan project data, kita mungkin akan memiliki data yang tersebar di beberapa sheet dengan format yang sama. Fungsi INDIRECT dapat membantu membuat referensi dinamis ke sheet yang berbeda berdasarkan input pengguna, sehingga dapat memudahkan agregasi data.
Contoh Penggunaan:
Misalkan kita ingin menggabungkan nilai dari sel B1 di sheet yang namanya ada di sel A1, maka kita bisa menggunakan rumus ini:
=INDIRECT(A1 & "!B1")4. Fungsi FORMULATEXT
Pict by Extend Office
Fungsi FORMULATEXT dapat digunakan untuk menampilkan teks dari rumus di dalam sel tertentu. Dengan begitu, kita dapat dengan mudah untuk melihat atau memanipulasi rumus sebagai teks. Fungsi ini dapat digunakan saat mendokumentasikan model atau analisis data yang kompleks. Kita bisa menampilkan rumus yang digunakan dalam sel-sel penting, sehingga memudahkan orang lain untuk memahami logika di balik perhitungan.
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
Menggunakan fungsi-fungsi Excel yang jarang dikenal dapat meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas dalam analisis data dan pembuatan laporan. Tertarik untuk belajar Excel lebih lanjut? Kamu bisa mengakses modul Excel di DQLab dengan cara membeli modul Platinum Excel. Selain program tersebut, DQLab juga kerap kali mengadakan Bootcamp Data Analyst with Excel yang sangat cocok bagi pemula.
DQLab merupakan platform belajar online yang berfokus pada pengenalan Data Science & Artificial Intelligence (AI) dengan menggunakan bahasa pemrograman populer, serta platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur Chat GPT. Selain itu DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula.
Yuk sign up di DQLab untuk mendapatkan pengalaman belajar yang lebih menarik. Daftar sekarang dan kejar impianmu untuk menjadi Data Analyst!
Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri