Rahasia Rumus Excel: Panduan Lengkap untuk Pemula

Excel merupakan salah satu tools pengolah data sederhana yang paling populer hampir di semua kalangan masyarakat, terutama bagi mereka yang sering berurusan dengan data, angka, atau laporan. Namun, tahukah kamu kalau Excel bisa lebih dari sekadar tabel-tabel angka? Di balik tampilan kotak-kotak yang terkesan monoton itu, terdapat kemampuan luar biasa yang bisa mempermudah pekerjaanmu dengan berbagai rumus atau formula yang tersedia di dalamnya. Dimana rumus ini menjadi salah satu kunci kehebatan dari Excel. 

Yuk, kupas apa itu rumus Excel dan bagaimana cara menggunakannya melalui pembahasan selengkapnya di bawah ini! 

1. Apa Itu Rumus Excel?

Rumus Excel adalah ekspresi matematika atau logika yang digunakan untuk memproses dan menganalisis data dalam spreadsheet. Secara sederhana, rumus ini memungkinkan kamu untuk mengotomatisasi perhitungan, sehingga tidak perlu lagi repot menghitung manual.

Misalnya, jika kamu memiliki data penjualan di kolom-kolom tertentu dan ingin menghitung totalnya, kamu bisa menggunakan rumus sederhana daripada menjumlahkan angka-angka tersebut satu per satu.

Sumber: Orami

Rumus di Excel terdiri dari beberapa elemen, seperti operator matematika (seperti +, -, *, /), referensi sel (misalnya A1, B2), dan fungsi bawaan seperti SUM, AVERAGE, dan lainnya. Dengan menggabungkan elemen-elemen ini, kamu bisa membuat perhitungan yang kompleks sekaligus otomatis.

Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk mengolah data dalam jumlah besar dengan sangat cepat, membuatnya menjadi alat yang sangat berguna baik di dunia kerja maupun di dunia akademik.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Mengapa Rumus Excel Penting untuk Dikuasai?

Menguasai rumus Excel bukan hanya memberikan kemudahan, tapi juga membuka peluang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di dunia kerja, kemampuan menggunakan Excel seringkali menjadi syarat dasar yang diinginkan oleh banyak perusahaan. Misalnya, dalam bidang keuangan, akuntansi, pemasaran, hingga manajemen proyek, rumus Excel digunakan untuk membuat laporan, analisis data, dan bahkan prediksi tren.

Bagi pelajar dan mahasiswa, Excel bisa menjadi alat bantu yang sangat berguna, terutama dalam menyelesaikan tugas yang melibatkan perhitungan atau pengolahan data. Dengan memahami rumus Excel, kamu bisa menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan lebih cepat dan akurat.

Bahkan, di era digital seperti sekarang, data menjadi bagian penting dalam pengambilan keputusan. Menguasai Excel dan rumus-rumusnya bisa menjadi nilai tambah yang membedakanmu dari kandidat lain saat mencari pekerjaan.

Data menunjukkan bahwa lebih dari 80% perusahaan di Indonesia menggunakan Excel sebagai alat utama untuk mengelola data dan laporan keuangan. Jadi, menguasai rumus Excel bisa menjadi investasi keterampilan yang sangat berguna di masa depan.

Jenis-Jenis Rumus Excel yang Wajib Kamu Tahu

Sumber: CGFGlobal

Ada banyak jenis rumus di Excel, tapi untuk pemula, ada beberapa rumus dasar yang wajib kamu kuasai. Salah satunya adalah rumus SUM, yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu rentang sel.

Misalnya, jika kamu ingin menghitung total penjualan dari kolom A1 hingga A10, cukup ketik =SUM(A1:A10) dan Excel akan secara otomatis menampilkan hasilnya. Selain itu, ada juga rumus AVERAGE yang digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data. Misalnya, jika kamu ingin mengetahui rata-rata nilai ujian, kamu bisa menggunakan rumus =AVERAGE(B1:B10).

Rumus lainnya yang sering digunakan adalah COUNT, yang berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam suatu rentang. Rumus ini berguna ketika kamu ingin mengetahui seberapa banyak data numerik yang kamu miliki.

Lalu ada IF, sebuah rumus logika yang memungkinkanmu untuk mengambil keputusan sederhana berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, kamu bisa menggunakan rumus =IF(C2>=75, "Lulus", "Tidak Lulus") untuk menentukan apakah seseorang lulus berdasarkan nilai ujian yang ada di sel C2.

Jika kamu sering bekerja dengan tabel besar, rumus seperti VLOOKUP dan HLOOKUP akan sangat membantu. Kedua rumus ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel. VLOOKUP mencari data secara vertikal, sementara HLOOKUP mencarinya secara horizontal.

Dengan menguasai rumus-rumus ini, kamu tidak hanya akan lebih efisien dalam mengolah data, tapi juga terlihat lebih profesional dalam menyajikan laporan atau analisis.

Sumber: IDN Times

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

3. Cara Mudah Menggunakan Rumus Excel

Menggunakan rumus Excel sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah memilih sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan. Setelah itu, ketik tanda sama dengan (=) diikuti oleh rumus yang ingin kamu gunakan. Misalnya, jika kamu ingin menjumlahkan angka dalam sel A1 hingga A5, ketik =SUM(A1:A5) lalu tekan Enter. Hasilnya akan langsung muncul di sel yang kamu pilih tadi.

Salah satu tips yang bisa kamu terapkan adalah menggunakan fitur autofill. Jika kamu punya rumus yang ingin diterapkan ke banyak sel, cukup arahkan kursor ke sudut kanan bawah sel yang berisi rumus, lalu tarik ke bawah atau ke samping. Excel akan secara otomatis menyesuaikan rumus untuk sel-sel lainnya.

Selain itu, kamu juga bisa menggunakan shortcut keyboard seperti Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempelkan rumus dengan cepat.

Mengelola rumus di Excel juga akan lebih mudah jika kamu menjaga tata letak rumus tetap rapi dan terstruktur. Pastikan kamu memahami logika rumus yang kamu buat dan selalu memeriksa apakah hasil perhitungannya sudah sesuai dengan ekspektasi.

Tertarik untuk menguasai Excel secara handal di dunia kerja yang kompetitif ini? Kini saatnya meningkatkan skill untuk mengolah dan menganalisis data menggunakan berbagai formula Excel bersama DQLab! Dimana, DQLab sebagai platform pembelajaran data science unggulan di Indonesia suah menyediakan berbagai modul interaktif yang bisa kamu pelajari secara mandiri dengan waktu yang fleksibel. Mau belajar tapi nggak yakin dengan kualitas pembelajaran online? 

Tenang! Semua modul yang disajikan dalam platform DQLab sudah teruji dan berhasil mencetak ratusan talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data, karena kurikulumnya dirancang oleh para ahli sesuai dengan kebutuhan industri.

Selain itu, DQLab juga menggunakan metode pembelajaran HERO, yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based yang dirancang ramah untuk pemula dengan para mentor pengajar profesional. Gimana menarik kan? Segera Sign Up yuk! Ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel untuk mengasah skill dan mempersiapkan karir mu sekarang! 

Penulis: Lisya Zuliasyari