Rumus DATEDIF Excel untuk Hitung Durasi Lama Kerja
Kamu ditugaskan menjadi seorang admin untuk mendata seluruh karyawan dari tanggal Masuk kerja atau yang lebih dikenal dengan TMT (Terhitung Mulai Tanggal)? Jika iya, kamu sekarang tidak perlu capek untuk menyusunnya. Sebab, Excel memiliki fitur yang bisa membantu kamu untuk menghitung durasi kerja setiap karyawan dengan mudah dan cepat.
Dengan menggunakan rumus DATEDIF Excel, kamu bisa mengetahui berapa lama karyawan bekerja berdasarkan TMT mereka, baik dalam satuan tahun, bulan, ataupun hari. Kamu hanya perlu memasukkan tanggal mulai kerja dan tanggal perhitungan, kemudian rumus ini akan memberikan hasilnya secara otomatis.
Hal ini tentu sangat menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan dalam pencatatan durasi kerja karyawan. Penasaran, gimana caranya? Simak penjelasan dan tutorial Excel berikut sampai habis, yuk!
1. Apa itu Rumus DATEDIF?
Rumus DATEDIF adalah singkatan dari DATE Difference, yang memungkinkan pengguna untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam format tertentu. Rumus ini tidak muncul di daftar fungsi Excel, tetapi tetap dapat digunakan secara manual dengan mengetikkan formula. Sintaks rumus DATEDIF adalah sebagai berikut:
Keterangan:
start_date: Tanggal mulai (misalnya tanggal mulai bekerja)
end_date: Tanggal akhir (misalnya tanggal perhitungan atau tanggal akhir kerja)
unit: Satuan waktu yang diinginkan untuk perhitungan, seperti “Y” untuk tahun”, “M” untuk bulan, dan “D” untuk hari.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Jenis Satuan pada Rumus DATEDIF
Ada beberapa opsi yang bisa digunakan pada parameter unit untuk menyesuaikan satuan waktu yang ingin dihitung. Berikut adalah daftar satuan yang dapat digunakan:
"Y": Menghitung jumlah tahun penuh antara dua tanggal.
"M": Menghitung jumlah bulan penuh antara dua tanggal.
"D": Menghitung jumlah hari antara dua tanggal.
"YM": Menghitung sisa bulan setelah menghitung tahun.
"MD": Menghitung sisa hari setelah menghitung bulan.
Dalam tutorial kali ini, kita hanya fokus pada Y dan YM saja. Y sendiri adalah jumlah tahun pada TMT masa kerja karyawan. Sementara, YM sendiri adalah sisa bulan yang akan dipakai sebagai panduan dalam menghitung masa kerja.
3. Cara Menghitung Durasi Lama Kerja Menggunakan DATEDIF
Sebelum menghitung durasi lama kerja menggunakan rumus DATEDIF, terlebih dahulu kamu perlu menyusun data masternya. Siapkan tiga kolom yang terdiri dari kolom nama karyawan, mulai masuk kerja atau terhitung mulai tanggal, dan kolom masa kerja berupa sisa tahun dan bulan. Berikut adalah contohnya:
Setelah data sudah siap, selanjutnya kita akan melakukan perhitungan masa kerja dengan menggunakan rumus berikut:
Terapkan rumus berikut pada kolom C3 atas nama Aldilla Fitrianingsih. Misalkan di kolom B3, ia terhitung mulai tanggal 14 Maret 2020. Jika dihitung dengan tanggal sekarang (katakanlah 24 November 2024) maka ia sudah menjalani masa kerja selama 4 tahun 8 bulan. Berikut adalah hasilnya:
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
4. Keuntungan Menggunakan Rumus DATEDIF
Ada beragam manfaat yang bisa diambil ketika kamu mengaplikasikan rumus DATEDIF ini untuk menghitung durasi lama kerja. Pertama, kamu dapat mempermudah perhitungan durasi kerja tanpa harus menghitungnya secara manual, yang dapat menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Kedua, dengan menggunakan rumus DATEDIF, kamu dapat memperoleh hasil yang lebih akurat dan konsisten, terutama saat harus melakukan perhitungan untuk banyak karyawan atau dalam skala yang lebih besar. Ketiga, rumus ini memungkinkan kamu untuk menghitung durasi dalam berbagai satuan waktu (tahun, bulan, atau hari), sehingga kamu dapat menyesuaikan hasilnya sesuai dengan kebutuhan analisis, apakah itu untuk keperluan penghitungan gaji, evaluasi kinerja, atau perencanaan cuti.
Keempat, aplikasi rumus ini juga memberikan fleksibilitas dalam laporan, memudahkan pembuatan grafik atau analisis lebih lanjut terkait durasi kerja dalam berbagai konteks.
Rumus DATEDIF adalah alat yang sangat berguna dalam Microsoft Excel untuk menghitung durasi antara dua tanggal dalam satuan yang berbeda. Dengan menggunakan rumus ini, kamu dapat dengan mudah menghitung durasi lama kerja seseorang, serta membuat perhitungan lain yang berkaitan dengan perbedaan tanggal. Pastikan untuk memilih satuan waktu yang sesuai dengan kebutuhan, dan jangan ragu untuk menggabungkan rumus untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik.
Yuk perdalam pemahaman excel kamu bersama DQLab! DQLab adalah platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur ChatGPT yang memudahkan beginner untuk mengakses informasi mengenai data science secara lebih mendalam.
DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Jadi sangat cocok untuk kamu yang belum mengenal data science sama sekali. Untuk bisa merasakan pengalaman belajar yang praktis dan aplikatif, yuk sign up sekarang di DQLab.id atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel berikut untuk informasi lebih lengkapnya atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!
Penulis: Reyvan Maulid