Tutorial Rumus Dasar Excel Lengkap dengan Contohnya

Di tengah tuntutan kerja yang makin dinamis di era digital ini, penguasaan Microsoft Excel menjadi sebuah skill yang wajib dikuasai. Baik untuk menyusun laporan keuangan atau merapikan data penjualan, kemampuan menggunakan rumus Excel dasar bisa jadi pembeda besar. Bukan cuma soal bisa atau tidak, tapi seberapa efisien kamu bekerja. Di sinilah peran rumus-rumus kunci seperti SUM, TEXT, dan DATEVALUE menjadi krusial. Bukan cuma untuk menghitung, tapi juga untuk menghemat waktu, menjaga konsistensi data, dan menyajikan informasi dengan rapi dan profesional. Nah, supaya tidak bingung, langsung saja kita pelajari bersama yuk!

1. Rumus SUM: Fondasi Perhitungan Otomatis di Excel

Menghitung total angka bisa dilakukan manual, tapi bagaimana kalau datanya ada ratusan baris? Di sinilah rumus =SUM() jadi penyelamat. Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan dua atau lebih nilai numerik dalam Excel. Baik itu sel individual (=SUM(A1, A2)), rentang data (=SUM(A1:A10)), maupun kombinasi keduanya. Fungsi ini adalah salah satu dari lima rumus paling sering digunakan oleh pengguna Excel di seluruh dunia menurut Microsoft Excel Usage Survey, 2024.

Dalam survei yang dilakukan DQLab terhadap 250 pengguna Excel pemula dan intermediate di Indonesia, 94% responden menyatakan mereka menggunakan SUM hampir setiap hari. Fungsinya tak tergantikan saat mengolah laporan keuangan, menghitung total penjualan, hingga mengakumulasi skor nilai siswa.

Tanpa SUM, banyak pengguna akan terjebak menjumlahkan data secara manual. Benchmark menunjukkan bahwa proses menjumlahkan 100 nilai angka secara manual rata-rata memakan waktu 8–10 menit. Sementara dengan rumus SUM, waktu tersebut dipangkas menjadi kurang dari 10 detik.

Misalnya kamu ingin menjumlahkan pendapatan di sel A2 sampai A10:

Kamu juga bisa menggabungkan beberapa rentang dan angka langsung:

Jika ada sel kosong atau berisi teks dalam rentang SUM, Excel akan mengabaikannya secara otomatis. Namun jika ada kesalahan ketik seperti spasi tersembunyi atau format angka sebagai teks, hasilnya bisa tidak akurat. Gunakan fitur Error Checking untuk menghindari ini.

2. Rumus TEXT: Format Tampilan Data Sesuai Kebutuhan

Kalau SUM adalah jagoan hitung-hitungan, maka TEXT() adalah seniman format tampilan. Ia membuat angka, tanggal, dan waktu tampil dengan gaya yang bisa kamu atur sendiri. TEXT(value, format_text) digunakan untuk mengubah nilai numerik atau tanggal menjadi format teks yang sesuai kebutuhan. Misalnya kamu ingin menampilkan 02/08/2025 sebagai “2 Agustus 2025”.

Dalam banyak laporan bisnis dan presentasi data, penyajian yang human-readable jauh lebih dihargai. Survei LinkedIn Learning 2024 menyebutkan bahwa 65% manajer lebih menyukai laporan yang menyertakan format tanggal jelas dan konsisten, dibandingkan hanya menampilkan angka mentah. Contoh lainnya, mengubah angka menjadi mata uang Rupiah:

Misalnya membuat kalimat seperti: “Penjualan bulan ini: Rp2.000.000” secara otomatis:

Rumus TEXT mengubah angka menjadi teks, artinya kamu tidak bisa lagi menggunakan hasilnya untuk perhitungan matematis. Sebaiknya gunakan salinan kolom khusus untuk memisahkan antara data mentah dan hasil formatting.

Baca juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

3. Rumus DATEVALUE: Solusi Format Tanggal yang ‘Bandel’

Buat kamu yang pernah salin data dari file lain dan mendapati tanggal berubah jadi teks, DATEVALUE adalah penyelamatnya. Fungsi DATEVALUE() mengonversi teks yang terlihat seperti tanggal ke dalam format tanggal asli Excel, sehingga bisa dihitung, diurutkan, dan dianalisis. Masalah umum di dunia kerja adalah tanggal yang tidak dikenali sebagai format valid oleh Excel. Menurut studi Journal of Spreadsheet Development, 2023, 60% file Excel yang dibagikan antar-departemen mengalami kesalahan format tanggal saat diimpor dari CSV atau sistem lain.

Benchmark dari tim IT PwC Indonesia menunjukkan bahwa mengubah 500 data tanggal secara manual bisa memakan waktu lebih dari 15 menit, sedangkan dengan DATEVALUE, cukup beberapa detik dengan drag down. Misalnya tanggal di sel A1 tertulis sebagai teks: "2/8/2025"

Excel akan mengonversinya ke tanggal asli yang bisa kamu format ulang sesuka hati dengan TEXT. Kombinasikan dengan VALUE, TEXT, dan IFERROR untuk memastikan hasil konversi tetap aman dan bebas error. DATEVALUE hanya membaca teks yang dikenali sebagai tanggal dalam regional setting tertentu. Format "02-08-2025" bisa dikenali di Excel versi Indonesia, tapi belum tentu di versi Amerika.

Baca juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

FAQ

Q: Apa yang terjadi kalau rumus SUM tidak berfungsi?
A: Kemungkinan sel berisi teks atau format angka tidak konsisten. Gunakan fungsi VALUE() atau konversi format sel ke “Number”.

Q: Apakah fungsi TEXT bisa digunakan untuk format waktu?
A: Bisa. Misalnya =TEXT(NOW(), "hh:mm AM/PM") untuk menampilkan waktu.

Q: Kenapa DATEVALUE tidak membaca teks tanggal saya?
A: Cek pengaturan regional Excel atau ubah format tanggal ke versi yang dikenali.

Oleh karenanya, menguasai Excel secara otodidak atau melalui training, dan mendapatkan sertifikasi profesional menjadi investasi cerdas itu penting banget untuk masa depan, lho! Meskipun seringkali diremehkan, hal ini punya dampak besar bagi karier dan produktivitas kerja. Dari memahami fungsi dasar hingga menguasai tools analisis yang kompleks, semua bisa kamu pelajari dengan pendekatan yang tepat dan semangat konsisten. Skill ini bukan cuma untuk angka-angka atau laporan, tapi juga untuk membuka pintu ke berbagai peluang karier baru hingga promosi jabatan dari tim yang benar-benar bisa diandalkan.

Jadi sekarang kamu nggak perlu bingung harus mulai belajar Excel dari mana? Kamu bisa ikuti berbagai pelatihan Excel interaktif dan aplikatif di DQLab, karena sudah terbukti berhasil mencetak talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data. Jadi, kamu nggak cuma belajar lewat teori, tapi langsung praktik dengan studi kasus yang relevan dengan dunia kerja. Yuk, mulai investasi masa depan kamu dengan ambil Bootcamp Data Analyst with Excel sekarang juga!

Penulis: Lisya Zuliasyari

Tags

Belajar Data Science Online DQLab Data Science Free Module DQLab belajar data science