Tutorial Tambahkan Kotak Centang ke Excel melalui WPS Office
Excel punya berbagai macam fitur yang bisa membantu kita dalam membuat daftar tugas, pembuatan formulir, melacak status pekerjaan, atau mengorganisasi data dengan lebih terstruktur. Salah satu fitur yang populer dan sering kita gunakan adalah membuat kotak centang (checkbox). Checkbox merupakan elemen interaktif yang memungkinkan pengguna untuk memilih atau menandai suatu item, sehingga sangat berguna untuk daftar periksa atau pengelolaan data berbasis pilihan.
Dengan kotak centang, pengguna dapat dengan mudah mencentang tugas yang sudah selesai, memilih preferensi tertentu, atau mengelola data dengan lebih terorganisir. Selain itu, kotak centang juga dapat dikombinasikan dengan formula atau fitur lain di Excel untuk menciptakan sistem otomatis yang lebih canggih, seperti menghitung total item yang sudah ditandai atau mengubah tampilan data berdasarkan status kotak centang.
Fitur ini tidak hanya tersedia di Microsoft Excel, tetapi juga dapat digunakan di platform seperti WPS Office, sehingga memudahkan pengguna yang mencari solusi alternatif. Mari kita pelajari cara menambahkan kotak centang ke Excel dan memaksimalkan fungsinya dalam pekerjaan sehari-hari.
1. Menggunakan Opsi Formulir untuk Memasukkan Kotak Centang di Excel
Saatnya membuat kotak centang. Pertama, kamu menyiapkan data terlebih dahulu sebelum membuat kotak centang. Setelah itu, baru kamu bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Buka file Excel tempat kamu ingin menambahkan kotak centang.
Klik tab Sisipkan, lalu arahkan ke sisi kanan menu utama untuk menemukan opsi formulir.
Pilih baris di mana kamu ingin menempatkan kotak centang.
Klik pada opsi formulir, lalu pilih kotak centang dari menu drop-down.
Klik kotak centang dari menu drop-down formulir, kemudian klik pada sel di mana kotak centang akan dibuat.
Klik dua kali pada kotak centang untuk mengubah teks. Untuk mencentang, cukup klik pada kotak, dan tanda centang akan muncul.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Memasukkan Beberapa Kotak Centang di Excel
Selain membuat satu kotak, kamu juga bisa memasukkan atau membuat beberapa kotak centang di Excel dengan satu kali jalan. Caranya adalah dengan memanfaatkan fitur Grup Objek atau dengan menyalin dan menempelkan beberapa kotak centang secara bersamaan. Berikut langkah-langkahnya:
Kotak centang tidak dapat disalin dan ditempel seperti teks biasa. Untuk menyalin, tekan CTRL + Shift, lalu geser secara horizontal atau vertikal untuk membuat salinan otomatis.
Kamu juga bisa menambahkan beberapa kotak centang dalam satu lembar kerja Excel. Setelah menyalin kotak centang, klik pada grup seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang, tekan CTRL + Shift untuk memindahkan ketiga kotak centang secara bersamaan. Kamu dapat membuat salinan dengan cara yang sama, cukup geser secara horizontal atau vertikal sambil menekan CTRL + Shift.
3. Mengatur Format Kotak Centang di Excel
Setelah kamu membuat kotak centang, kamu juga bisa melakukan finishing dengan mengubah ukuran warna, garis, dan gaya kotak centang sesuai kebutuhan. Caranya adalah dengan mengklik kanan pada kotak centang, lalu pilih Format Control atau Format Objek. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan:
Format kotak centang dapat diatur sesuai kebutuhan. Pilih kotak centang yang ingin diformat, klik kanan, lalu pilih Format Objek. Menu ini menyediakan berbagai opsi pengaturan.
Terdapat empat opsi utama untuk memformat kotak centang:
Ubah warna, ukuran, dan garis: Menu ini memungkinkan perubahan warna kotak centang, garis, serta penyesuaian ukuran dalam satuan inci.
Atur posisi atau properti: Menu properti memungkinkan pengaturan posisi objek dan pengelolaan status kotak centang (centang, tidak centang, atau campuran).
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
4. Menambahkan Kotak Centang dengan Cara Praktis
Ada dua cara untuk membuat beberapa kotak centang di Excel:
Metode pertama: Buat satu kotak centang terlebih dahulu. Pilih kotak centang tersebut, tekan CTRL + C, lalu pindah ke lokasi lain dan tekan CTRL + V. Ulangi proses ini untuk membuat kotak centang tambahan.
Metode kedua: Gunakan perintah CTRL + D. Pilih kotak centang yang ingin disalin, pindahkan kursor ke lokasi berikutnya, lalu tekan CTRL + D untuk menggandakan kotak centang. Ulangi langkah ini untuk menambahkan lebih banyak kotak centang.
Sekarang kamu sudah tahu kan bagaimana cara menambahkan checkbox atau kotak centang praktis menggunakan WPS Office? Melalui panduan berikut, kamu bisa menggunakan fitur ini untuk berbagai kebutuhan, seperti membuat daftar tugas, checklist proyek, atau formulir interaktif dengan lebih mudah. Tidak hanya praktis, penggunaan kotak centang juga membantu meningkatkan efisiensi dalam mengelola data.
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai pengaturan format agar tampilan kotak centang sesuai dengan kebutuhanmu. Jika kamu sering bekerja dengan Excel di WPS Office, fitur ini pasti akan menjadi salah satu alat favoritmu! Selamat mencoba!
Gimana, sudah siap menghadapi sertifikasi Excel dari DQLab? Jangan lupa, persiapan yang matang adalah kunci utama untuk sukses. Jika kamu merasa butuh bantuan lebih dalam belajar Excel, DQLab siap membimbingmu dengan kursus interaktif yang bikin belajar jadi lebih menyenangkan.
DQLab adalah solusi buat kamu yang ingin self learning tapi takut overdosis informasi. Kamu bisa belajar materi dasar hingga kompleks meskipun kamu ngga punya basic IT, lho. Disini kamu akan belajar skill data science mulai dari tools-tools pengolahan data dasar seperti excel secara online tanpa perlu keluar rumah.
Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! Sahabat DQ juga bisa mengikuti Bootcamp Data Analyst with Excel.
Penulis: Reyvan Maulid