Tutorial Template Excel Milestone untuk Lacak Progres Kerja
Excel memiliki ragam template untuk melacak kemajuan pekerjaan berdasarkan milestone atau fase proyek. Template excel ini membantu seorang eksekutor atau manajer proyek agar bisa memantau apakah proyek berjalan sesuai rencana atau meleset.
Biasanya, proyek konstruksi sering kali menghadapi tantangan dalam hal ketepatan waktu dan anggaran. Oleh karena itu, menggunakan template Excel untuk melacak kemajuan berdasarkan milestone atau fase proyek dapat memberikan gambaran yang jelas tentang sejauh mana pekerjaan telah diselesaikan.
Template Excel ini memungkinkan manajer proyek untuk memantau perkembangan setiap tahapan, mengidentifikasi potensi keterlambatan, serta mengambil langkah-langkah korektif sebelum masalah menjadi lebih besar. Dengan pembaruan rutin, manajer proyek dapat memastikan bahwa setiap bagian proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan, serta meminimalkan risiko yang mungkin terjadi.
Berikut adalah cara membuat template Excel Milestone untuk melacak kemajuan pekerjaan. Simak yuk sahabat DQLab!
1. Apa itu Template Excel Milestone
Template Excel Milestone adalah alat yang digunakan untuk merencanakan, melacak, dan memantau pencapaian utama (milestone) dalam suatu proyek. Milestone sendiri merujuk pada titik-titik penting dalam perjalanan proyek yang menandakan keberhasilan dari suatu tahap atau pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks proyek, milestones berfungsi sebagai indikator kemajuan yang dapat diukur dan dinilai.
Template Excel Milestone biasanya berisi daftar tugas atau kegiatan yang harus diselesaikan, dengan tanggal mulai dan tanggal selesai yang ditentukan untuk setiap milestone. Template ini membantu memvisualisasikan tahapan proyek secara keseluruhan, serta mengidentifikasi apakah proyek berjalan sesuai dengan rencana atau tidak.
Dengan adanya template ini, manajer proyek dapat dengan mudah melihat apa yang telah dicapai dan apa yang masih perlu diselesaikan, serta mengelola alur kerja secara lebih terstruktur.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. Persiapan Data
Misalnya kamu memiliki data tabel seperti pada gambar di bawah ini, dan membuat bagan pencapaian berdasarkan data.
Pada gambar di atas, ada dua kolom yaitu kolom A yaitu tanggal penyelesaian untuk setiap tahapan proyek (pastikan semua sel tanggal diformat sebagai format teks). Kemudian, kolom kedua adalah nama untuk setiap tahapan proyek. Kamu perlu menambahkan tabel bantu dan memasukkan nilai-nilai seperti yang ditunjukkan pada kolom berikut
3. Cara Membuat Bagan Milestone berdasarkan rentang data
Untuk lebih jelas tentang bagaimana cara membuat bagan milestone berdasarkan rentang tabel (termasuk kolom pembantu).
Pilih klik Insert - Insert Line or Area Chart - Line with Markers.
Klik kanan bagan yang dibuat dan kemudian klik Select Data dari menu klik kanan
Pada kotak dialog box Select Data Source, pilih Placement in the Legend Entries (Series) box, and then click Delete. Here Text Placement adalah tajuk kolom pembantu. Tampilan teks di sini bergantung pada tajuk kolom sendiri
Lanjutkan dengan mengeklik tombol Tambah di kotak dialog Pilih Sumber Data.
Pada kotak dialog Edit Series, kamu perlu memasukkan tanggal ke dalam kotak Nama Seri. Kemudian, pilih nama tahap proyek di kotak series value box. Lalu, klik OK
Saat kembali ke kotak dialog Select Data Source, klik tombol Edit di bagian Horizontal (Category) Axis Labels
Dalam kotak dialog Axis Labels, pilih semua tanggal di kolom Tanggal (excluding the headers), and klik OK.
Klik tombol Tambah di kotak dialog pilih Sumber Data
Di kotak dialog Edit Series, konfigurasikan sebagai berikut. Masukkan Penempatan Teks (judul kolom pembantu) ke dalam kotak Nama Seri File. Pilih semua nilai di kolom pembantu (kecuali tajuk) di kotak Nilai seri. Klik OK
Klik OK di kotak dialog Select Data Source untuk menyelesaikan pengaturan. Sekarang grafik ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel
4. Manfaat Template Excel Milestone untuk Melacak Kemajuan
Template Excel Milestone memberikan berbagai manfaat yang sangat penting dalam melacak kemajuan proyek. Salah satu manfaat utamanya adalah kemampuannya untuk memberikan gambaran jelas tentang sejauh mana proyek telah berkembang. Dengan menandai setiap milestone, manajer proyek dapat dengan mudah mengetahui apakah proyek berada di jalur yang benar atau membutuhkan perhatian lebih.
Dengan template milestone, setiap tahap dalam proyek didefinisikan dengan jelas, lengkap dengan tanggal target dan status pencapaian. Ini memungkinkan manajer proyek untuk melihat kemajuan dengan lebih terorganisir. Mereka dapat mengidentifikasi potensi keterlambatan atau hambatan yang mungkin terjadi pada tahap tertentu dan segera mengambil langkah korektif.
Secara keseluruhan, template Excel Milestone adalah alat yang sangat berguna dalam manajemen proyek, yang memungkinkan pemantauan kemajuan proyek secara lebih terstruktur dan efisien. Dengan kemampuannya untuk memberikan gambaran yang jelas dan terperinci, template ini sangat membantu dalam memastikan bahwa proyek tetap berada pada jalur yang benar, mengurangi risiko, dan memaksimalkan hasil yang diinginkan.
DQLab merupakan platform belajar online yang berfokus pada pengenalan Data Science & Artificial Intelligence (AI) dengan menggunakan bahasa pemrograman populer, serta platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur Chat GPT. Selain itu DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula.
Yuk sign up di DQLab untuk mendapatkan pengalaman belajar yang lebih menarik. Daftar sekarang dan kejar impianmu untuk menjadi Data Analyst!
Penulis: Reyvan Maulid