Buat Akun DQLab & Akses Kelas Data Science Python, R, dan Excel GRATIS
 SIGN UP  

4 Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan Praktisi Data

Belajar Data Science di Rumah 07-April-2022
https://dqlab.id/files/dqlab/cache/cc750049772ed510f56f873841b706d3_x_Thumbnail800.jpg

Excel merupakan salah satu skill yang sangat berguna untuk setiap orang yang berhubungan dengan data. Kesadaran akan pentingnya data memang terus meningkat. Banyak perusahaan yang mulai menyadari betapa pentingnya data agar bisa menghasilkan keputusan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan pelanggannya. Pasalnya, pembuatan keputusan tanpa berlandaskan pada data dapat membuat keputusan yang diambil bersifat subjektif dan bias. Tentunya hal ini akan sangat berpengaruh untuk perkembangan performa perusahaan kedepannya.


Excel memiliki banyak fungsi dan juga fitur yang bisa digunakan untuk mengatasi segala hal yang berhubungan dengan data, mulai dari membersihkan data, menganalisis data, hingga membuat summary dan memvisualisasikan data. Hal inilah yang kemudian membuat Excel masih tetap eksis bahkan bisa menjadi salah satu spreadsheet terbaik hingga saat ini. Umumnya, ada beberapa kelompok besar dari rumus Excel yang akan sering digunakan dalam pekerjaan para praktisi data. Penasaran apa saja? Yuk, simak artikelnya!


1. Logical

excel


Kelompok rumus yang pertama adalah rumus logical. Rumus ini akan sangat berguna jika kamu ingin mencari data yang sesuai dengan keadaan yang telah ditentukan. Rumus ini termasuk rumus wajib dan hal paling basic dari Excel yang perlu kamu kuasai. Rumus ini terdiri dari fungsi AND(), FALSE(), IF(), IFERROR, IFNA(), NOT(), OR(),TRUE(), XOR(). Rumus ini bisa digunakan satu persatu tanpa rumus lainnya, namun dalam berbagai permasalahan yang sering ditemukan di dunia kerja, rumus ini akan digunakan secara bersamaan.

Misalkan IF digabung dengan AND dan OR, IFNA() digabungkan dengan NOT, dan seterusnya. Penggabungan rumus ini bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu ya!


Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja


2. Text

excel

Kelompok selanjutnya adalah kelompok rumus yang berhubungan dengan teks. Formula yang tersedia di kelompok ini terbilang cukup banyak, misalnya: 

  • Untuk menggabungkan data kamu bisa menggunakan CONCATENATE(), 

  • Untuk mengambil data dari kiri bisa menggunakan LEFT(), 

  • Mengambil data dari kanan bisa menggunakan RIGHT(), 

  • Mengambil data dari tengah bisa menggunakan MID(),

  • Mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil bisa menggunakan LOWER(),

  • Mengubah huruf kecil menjadi huruf kapital bisa menggunakan UPPER(),

  • Jika ingin membuat huruf awal kata saja yang kapital dapat menggunakan PROPER(),

  • dan masih banyak lagi. 

Data yang berbentuk teks akan sering ditemui dalam pekerjaan, maka sudah seharusnya kamu juga bisa menguasai rumus-rumus yang ada di kelompok teks ini.


3. Date & Time

excel

Kelompok rumus selanjutnya yang akan sering kamu gunakan adalah date & time. Di beberapa keadaan, terkadang kamu perlu melakukan perhitungan yang melibatkan tanggal dan waktu. Rumus-rumus ini tentu saja akan sangat membantu. Misalkan:

  • Untuk mengetahui tanggal hari ini bisa menggunakan TODAY(),

  • Mencari tanggal dan jam saat ini bisa menggunakan NOW(),

  • Jika ingin mengambil tanggalnya saja bisa menggunakan DAY(),

  • Mengambil bulannya saja bisa menggunakan MONTH(),

  • Mengambil tahunnya saja bisa menggunakan YEAR(),

  • Mengambil data jam saja bisa menggunakan HOUR(),

  • Mengambil data menit dapat menggunakan MINUTE(),

  • Mengambil data detik dapat menggunakan SECOND(),

  • Mencari selisih hari antara 2 data tanggal dapat menggunakan DAYS(),

  • Dan masih banyak lagi.


4. Lookup & Reference

excel

Lookup & reference termasuk salah satu kelompok rumus yang juga banyak dibutuhkan dalam pekerjaan para praktisi data, terutama bagi mereka yang sering melakukan komparasi data. Penggunaan rumus lookup & reference akan membuat proses komparasi data yang cukup banyak menjadi mudah dan cepat. Beberapa rumus yang umum dimanfaatkan dari kelompok ini adalah:

  • VLOOKUP : Mencari nilai tertentu dengan data yang berbentuk vertikal

  • HLOOKUP : Mencari nilai tertentu dengan data yang berbentuk horizontal

  • MATCH : Untuk melihat apakah data yang satu ada di urutan ke berapa di data lainnya

  • GETPIVOTDATA : Mengambil data dari Pivot Table yang telah ada sebelumnya

  • Dll.


Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel


5. Bingung Cari Pelatihan Excel yang Murah? Di DQLab Aja!

Proses mencari tempat pelatihan Excel yang bersahabat dengan kantong namun tetap berkualitas memang tidaklah mudah. DQLab memberikan jawaban atas keresahan mu. Saat ini kamu bisa mengakses modul Platinum Excel yang disediakan oleh DQLab dengan harga dibawah 200 ribu loh. Menariknya, dengan sekali membeli modul Platinum ini, kamu bisa mengaksesnya tanpa batas waktu tertentu.


Bagi kamu yang ingin uji kompetensi, kamu juga bisa menikmati free modul Excel yang disediakan oleh DQLab, yaitu modul “Free Trial Excel-Penggunaan Rumus dan Fungsi”. 


Yuk segera signup di DQLab.id dan mulai belajar Excel sekarang!


Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri


Postingan Terkait

Sign Up & Mulai Belajar Gratis di DQLab!