5 Shortcut Excel yang Paling Sering Dipakai di Dunia Kerja

Berdasarkan survei oleh ExcelJet (2023), 99% responden menganggap shortcut Excel sangat penting atau krusial, dan rata-rata pengguna hanya mengetahui antara 10–50 shortcut dari lebih dari 200 tersedia. Selain itu, pengguna shortcut keyboard dapat bekerja 4,5 kali lebih efektif daripada yang hanya mengandalkan mouse, menghemat sekitar 11 menit per hari atau hampir 47 jam per tahun.

Dengan skill ini, kamu bisa bekerja lebih cepat, akurat, dan profesional, apa pun industri tempatmu bekerja. Berikut akan kita pelajari 5 shortcut Excel paling banyak digunakan di dunia kerja. Jangan lupa praktikkan ya!

1. Mengapa Perlu Menguasai Shortcut di Excel?

Data menunjukkan pengguna Excel yang mahir shortcut bisa menyelesaikan tugas lebih cepat dan mengurangi risiko kesalahan. Dalam pekerjaan analisis atau finansial, hal ini sering diterjemahkan menjadi puluhan jam produktivitas ekstra per tahun.

Selain itu, shortcut membantu navigasi data besar secara cepat, menjaga alur kerja tetap lancar tanpa bolak-balik mouse. Dengan menguasai dasar shortcut seperti copy-paste dan navigasi data, kamu sudah mulai menerapkan keunggulan besar dalam pekerjaan sehari-hari.

Baca juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Shortcut Excel yang Paling Sering Dipakai

Shortcut di Excel jumlahnya ratusan, tetapi hanya sebagian kecil yang benar-benar sering digunakan di dunia kerja sehari-hari. Menguasai shortcut inti ini bisa langsung meningkatkan kecepatan dan efisiensi kerja, terutama saat berhadapan dengan dataset besar. Berikut lima shortcut yang paling populer dan terbukti banyak dipakai oleh analis data maupun profesional lintas industri.

a. Menambahkan / Menghapus Filter (Ctrl + Shift + L)

Shortcut ini memungkinkan pengguna menerapkan atau menghapus filter di seluruh kolom dengan satu ketikan. Dari daftar 20 shortcut paling populer yang di samping Ctrl Shift L sering muncul di posisi teratas, ini mempermudah analisis data dalam hitungan detik.

b. Select Data Range Cepat (Ctrl + Shift + Arrow Keys)

Dengan kombinasi ini, kamu cukup sekali tekan untuk menyorot seluruh blok data—tidak perlu drag manual. Dalam survei, “Extend selection” ini menempati posisi kedua dalam popularitas shortcut Excel. Ini sangat berguna saat mengedit atau memformat dataset besar secara efisien.

c. Input Tanggal Sekarang (Ctrl + Titik Koma)

Untuk memasukkan tanggal hari ini secara cepat dan statis, Ctrl + ; adalah trik praktis. Shortcut ini sering dibagikan oleh pengguna Excel profesional dalam komunitas, sehingga masuk kategori esensial untuk laporan harian atau log.

d. Ctrl + T (Convert Range ke Table)

Mengonversi range data menjadi Table Excel menyediakan manfaat seperti filter otomatis, styling, dan referensi dinamis. Shortcut ini juga sering disebut di berbagai tips Excel karena memudahkan manajemen data.

e. Alt + Down Arrow (Drop-Down Filter Cepat)

Saat filter aktif, Alt + Panah Bawah membuka menu dropdown filter tanpa perlu mouse klik. Microsoft resmi menyebutkan shortcut ini sebagai cara praktis membuka menu filter dengan cepat.

Baca juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

3. Tips Mengoptimalkan Penggunaan Shortcut Excel

• Mulai dari yang sering digunakan: Fokus pelajari shortcut yang paling sering kamu pakai, lalu baru tambahkan yang lebih spesifik secara bertahap

• Gunakan visual reminder: Tulis sticky note di dekat monitor untuk shortcut favorit kamu sebagai pengingat visual saat bekerja.

• Latihan konsisten: Regular practice membentuk "muscle memory" agar penggunaan shortcut jadi otomatis.

• Gunakan webinar atau kursus: Misalnya webinar "Learn Excel Shortcuts in 1 Hour" membuktikan bahwa belajar terstruktur bisa mempercepat penguasaan shortcut-siap kerja.

Menguasai shortcut Excel diperlukan untuk tingkatkan produktivitas dan akurasi kerja. Dengan hanya beberapa shortcut kunci seperti filter, select range, dan konversi data, kamu sudah bisa menghemat puluhan jam kerja setiap tahun.

Untuk kamu yang ingin mendalami Excel secara sistematis dan langsung dipraktekkan lewat proyek nyata, coba gabung di Bootcamp Data Analyst with Excel – DQLab. Di sana, kamu akan belajar tidak hanya shortcut, tapi juga teknik analisis data yang siap pakai di dunia kerja.

FAQ:

1. Apakah shortcut Excel bisa dikustomisasi?

Secara default, Excel tidak mendukung custom keyboard shortcut seperti di software coding. Namun kamu bisa menggunakan add-ins atau makro VBA untuk membuat shortcut sendiri, misalnya untuk formula favorit atau langkah repetitif.

2. Apakah shortcut Excel juga relevan kalau saya pakai Google Sheets?

Ya, sebagian besar shortcut dasar berlaku sama, meski ada perbedaan. Misalnya Ctrl + Shift + L untuk filter tidak tersedia di Google Sheets, tapi kombinasi Alt + Down Arrow untuk membuka drop-down tetap berfungsi. Jadi penting mempelajari shortcut lintas platform kalau kamu sering bekerja hybrid.