7 Tips Excel Goal Seek yang Wajib Dicoba Pemula, Catat Ya!

Goal Seek adalah salah satu fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna menemukan nilai input yang hilang untuk menyelesaikan sebuah perhitungan. Fitur ini sangat berguna bagi berbagai kalangan profesional, termasuk penasihat keuangan hingga data engineer. Jika kamu sering menggunakan Excel untuk mengatur dan menganalisis data, mempelajari cara menggunakan Goal Seek bisa sangat bermanfaat.

Secara sederhana, Goal Seek membantu kamu mencari nilai input dalam sebuah rumus jika kamu sudah mengetahui hasil akhirnya. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki target pendapatan sebesar $50.000 dalam satu kuartal, Goal Seek bisa digunakan untuk menghitung berapa banyak anggota tim penjualan yang dibutuhkan agar target tersebut tercapai.

Banyak profesional menggunakan Goal Seek untuk analisis keuangan. Fitur ini bisa membantu menentukan berapa besar pendapatan yang diperlukan sebuah perusahaan agar bisa menutup seluruh biaya operasionalnya. Selain itu, penasihat keuangan atau analis juga kerap memanfaatkannya untuk menyusun proyeksi dan laporan kepada klien.

Buat kamu yang masih pemula dalam menggunakan Excel, yuk coba 7 tips mudah untuk memahami dan menggunakan fitur Goal Seek! Simak dan catat baik-baik, ya!

1. Buka Excel dan Buat Spreadsheet Baru

Langkah pertama adalah membuka Microsoft Excel dan membuat spreadsheet baru. Caranya:

• Klik ikon Excel pada taskbar.

• Setelah aplikasi terbuka, pilih "Blank workbook" dari tab "Home" atau buka menu "New" untuk memilih template.

• Jika sudah memiliki data di spreadsheet lain, file tersebut dapat langsung dibuka sebagai alternatif.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Buat Label di Baris Pertama

Setelah membuka spreadsheet kosong, buat label pada baris pertama, seperti di sel A1 dan B1. Pemberian label ini bertujuan untuk mengorganisasi data agar lebih mudah dipahami. Judul kolom bisa disesuaikan dengan konteks pekerjaan dan masalah yang ingin diselesaikan. Usahakan menulis label yang menggambarkan data secara akurat.

3. Masukkan Nilai ke Dalam Sel

Selanjutnya, masukkan nilai-nilai yang sudah diketahui ke dalam sel yang sesuai. Informasi ini akan digunakan oleh Excel untuk menghitung nilai yang belum diketahui.

• Tambahkan label lebih spesifik di kolom A, sesuai dengan jenis data atau variabel yang digunakan.

• Kemudian, isi kolom B dengan data terkait seperti jumlah penjualan, produk, atau layanan.

4. Tambahkan Rumus ke Spreadsheet

Langkah berikutnya adalah menambahkan rumus ke spreadsheet. Jenis rumus yang digunakan tergantung pada tujuan perhitungan.

• Tentukan terlebih dahulu apa yang ingin dicari.

• Klik sel tempat hasil ingin ditampilkan, lalu masukkan rumus beserta referensi sel yang relevan.

• Detail rumus ini bisa berbeda tergantung pada kebutuhan perhitungan.

5. Buka Fitur Goal Seek

Setelah rumus dimasukkan, saatnya membuka fitur Goal Seek.

• Masuk ke tab "Data", yang berada di antara tab "Formulas" dan "Review."

• Di bagian "Forecast," pilih "What-If Analysis" lalu klik "Goal Seek."

• Jendela Goal Seek akan muncul secara otomatis

6. Edit Kolom di Goal Seek

Dalam jendela Goal Seek terdapat tiga kotak yang perlu diisi: Set cell, To value, dan By changing cell.

Set cell:

Merujuk pada sel yang berisi rumus. Dapat diisi dengan mengetik langsung alamat sel atau memilih sel dari spreadsheet.

Contoh: Jika ingin mencari jumlah yang harus dimasukkan ke B4 agar total B1 + B2 + B3 + B4 = 10, maka rumus dijalankan di B5 dan sel B5 dimasukkan ke bagian "Set cell".

To value:

Diisi dengan target nilai yang ingin dicapai. Misalnya, jika total yang diinginkan adalah 10, maka isikan 10. Untuk perhitungan lain seperti target penjualan, nilai dapat disesuaikan (misalnya 1000).

By changing cell:

Menunjukkan sel kosong yang ingin dicari nilainya. Dalam contoh sebelumnya, sel B4 menjadi "by changing cell" karena nilai di dalamnya yang akan disesuaikan untuk memenuhi hasil yang diinginkan.

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

7. Klik "OK" dan Konfirmasi Perubahan

Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik "OK." Excel akan menghitung dan menampilkan hasil. Jika berhasil, akan muncul notifikasi bahwa solusi telah ditemukan.

• Di spreadsheet, sel yang berisi rumus dan sel yang berubah akan diperbarui secara otomatis.

• Dalam jendela Goal Seek akan terlihat nilai target dan nilai aktual dari sel yang diubah.

• Tekan "OK" untuk menyimpan hasil, atau "Cancel" jika ingin membatalkan perubahan.

Contoh: Jika nilai-nilai di B1 = 5, B2 = 3, B3 = 1, dan B4 kosong, maka Goal Seek akan menghitung bahwa B4 = 1 agar total di B5 = 10.

Goal Seek sangat penting karena membantu para profesional menentukan nilai yang belum diketahui secara otomatis. Fitur ini dapat menghemat waktu dan tenaga saat melakukan perhitungan, sekaligus membantu perusahaan menghemat biaya. Dengan menghasilkan prediksi yang akurat, Goal Seek memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih efektif.

Sebagai contoh, bayangkan seorang analis ingin mengetahui jumlah pasti produk yang perlu dipesan. Dengan Goal Seek, ia dapat mengetahui bahwa untuk mencapai target keuntungan, diperlukan penjualan sebanyak 600 produk per bulan. Berdasarkan informasi ini, analis tersebut dapat memutuskan untuk memesan 600 produk setiap bulan agar terhindar dari kelebihan stok yang tidak diperlukan.

Dengan kemampuannya mempercepat perhitungan dan meningkatkan akurasi, Goal Seek menjadi alat yang sangat berguna bagi siapa pun yang ingin bekerja lebih cerdas dengan Excel. Semoga tipsnya bermanfaat!

FAQ

1. Apakah Goal Seek hanya bisa digunakan dengan rumus tertentu?

Tidak. Goal Seek dapat digunakan dengan berbagai jenis rumus, asalkan hasil dari rumus tersebut berbentuk angka dan memiliki komponen yang bisa diubah (nilai variabel). Misalnya, rumus penjumlahan, perkalian, atau persentase yang memiliki hubungan sebab-akibat antara input dan output.

2. Apa perbedaan antara "Set cell", "To value", dan "By changing cell"?

• Set cell adalah sel yang berisi rumus dan akan dihitung.

• To value adalah nilai target yang ingin dicapai dari hasil perhitungan.

• By changing cell adalah sel yang nilainya akan diubah oleh Excel untuk mencapai nilai target yang diinginkan.

3. Bisakah Goal Seek digunakan untuk lebih dari satu variabel?

Tidak. Goal Seek hanya dapat mengubah satu sel variabel (satu "changing cell") untuk mencapai hasil tertentu. Jika ingin menyelesaikan persoalan dengan banyak variabel, disarankan menggunakan fitur lain seperti Solver.

Kalau kamu mau makin mahir dan dapetin pengalaman hands-on langsung, yuk gabung di Bootcamp Data Analyst with Excel dari DQLab! Di bootcamp ini, kamu bakal belajar cara maksimalin Excel untuk analisis data, termasuk analisis biaya, bareng mentor berpengalaman. Daftar sekarang di DQLab Bootcamp Data Analyst with Excel dan mulai perjalanan jadi data analyst andal!

Penulis: Reyvan Maulid