Apa Itu Rumus Excel dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Dalam dunia kerja, kemampuan untuk memanfaatkan rumus Excel secara efektif sangat diperlukan karena dapat meningkatkan produktivitas. Ada banyak rumus yang bisa kalian manfaatkan dan dibagi menjadi beberapa jenis tergantung dari fungsi dan penggunaannya. Nah, artikel ini akan membahas berbagai jenis rumus tersebut yang sering digunakan dalam dunia kerja. Yuk, pelajari selengkapnya pada pembahasan di bawah ini!

1. Rumus Matematika dan Statistika

Rumus matematika dan statistik di Excel digunakan untuk perhitungan numerik dan analisis data. Ada SUM yang digunakan untuk menghitung jumlah seluruh nilai dalam rentang sel. Misalnya, =SUM(A1:A10) menjumlahkan semua nilai dari sel A1 hingga A10. Kemudian AVERAGE untuk menghitung rata-rata nilai dalam rentang sel. Misalnya, =AVERAGE(B1:B10) memberikan rata-rata nilai dari sel B1 hingga B10.

Selain itu, COUNT untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalnya, =COUNT(C1:C10) menghitung berapa banyak sel dengan nilai numerik di rentang C1 hingga C10. Berikutnya ada MIN yang digunakan untuk menentukan nilai terkecil dalam rentang sel. Misalnya, =MIN(D1:D10) memberikan nilai terendah dari sel D1 hingga D10. Berikutnya, MAX untuk menentukan nilai terbesar dalam rentang sel. Misalnya, =MAX(E1:E10) memberikan nilai tertinggi dari sel E1 hingga E10.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Rumus Logika

Rumus logika di Excel memungkinkan kalian membuat keputusan berbasis kondisi tertentu. Misalnya rumus IF yang berfungsi untuk memeriksa kondisi dan mengembalikan satu nilai jika benar dan nilai lain jika salah. Misalnya, =IF(A1>100, "Lebih dari 100", "100 atau kurang") memeriksa apakah nilai di sel A1 lebih dari 100.

Kemudian AND digunakan untuk mengembalikan TRUE jika semua kondisi yang diuji adalah benar. Misalnya, =AND(A1>100, B1<50) memeriksa apakah nilai di A1 lebih dari 100 dan nilai di B1 kurang dari 50. Berikutnya OR untuk mengembalikan TRUE jika setidaknya salah satu kondisi yang diuji benar. Misalnya, =OR(A1>100, B1<50) memeriksa apakah salah satu dari kondisi A1 lebih dari 100 atau B1 kurang dari 50 benar.

3. Rumus Tanggal dan Waktu

Rumus tanggal dan waktu di Excel digunakan untuk manipulasi dan perhitungan waktu. Contohnya, DATE untuk membuat nilai tanggal dari tahun, bulan, dan hari. Misalnya, =DATE(2024, 8, 11) menghasilkan tanggal 11 Agustus 2024. Kemudian TODAY diperlukan untuk mengembalikan tanggal hari ini. Misalnya, =TODAY() menampilkan tanggal saat ini.

Berikutnya rumus NOW mengembalikan tanggal dan waktu saat ini. Misalnya, =NOW() menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Ada juga DATEDIF untuk menghitung perbedaan antara dua tanggal. Misalnya, =DATEDIF(A1, B1, "D") menghitung jumlah hari antara tanggal di sel A1 dan B1.

4. Rumus Teks

Rumus teks di Excel digunakan untuk manipulasi string atau teks dalam sel. Sebagai contoh, CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa string teks menjadi satu. Misalnya, =CONCATENATE(A1, " ", B1) menggabungkan teks di sel A1 dan B1 dengan spasi di antaranya. Kemudian LEFT untuk mengambil sejumlah karakter dari awal teks. Misalnya, =LEFT(A1, 5) mengambil 5 karakter pertama dari teks di sel A1.

Berikutnya RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari akhir teks. Misalnya, =RIGHT(A1, 3) mengambil 3 karakter terakhir dari teks di sel A1. Ada juga MID untuk mengambil karakter dari posisi tertentu dalam teks. Misalnya, =MID(A1, 2, 4) mengambil 4 karakter dari posisi ke-2 dalam teks di sel A1. Tidak kalah penting juga ada TRIM berfungsi untuk menghapus spasi ekstra dari teks. Misalnya, =TRIM(A1) menghapus spasi tambahan di sekitar teks di sel A1.

5. Rumus Pencarian dan Referensi

Rumus pencarian dan referensi membantu menemukan dan mengambil data dari sel lain. Misalnya VLOOKUP untuk mencari nilai di kolom pertama rentang dan mengembalikan nilai di kolom lain. Misalnya, =VLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE) mencari nilai A1 dalam rentang B1 dan mengembalikan nilai dari kolom ketiga. Ada juga HLOOKUP untuk mencari nilai di baris pertama rentang dan mengembalikan nilai di baris lain. Misalnya, =HLOOKUP(A1, B1:D10, 3, FALSE) mencari nilai A1 di baris pertama dan mengembalikan nilai dari baris ketiga.

Kemudian INDEX berfungsi untuk mengambil nilai dari sel di posisi tertentu dalam rentang. Misalnya, =INDEX(A1:C10, 2, 3) mengembalikan nilai di baris ke-2, kolom ke-3 dalam rentang A1. Berikutnya MATCH yang digunakan untuk mencari posisi nilai dalam rentang dan mengembalikan posisinya. Misalnya, =MATCH(A1, B1:B10, 0) mencari posisi nilai A1 dalam rentang B1.

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

6. Contoh Aplikasi Rumus dalam Dunia Kerja

Dalam perhitungan gaji karyawan, Excel dapat memudahkan proses dengan menggunakan rumus matematika dan logika. Misalnya, untuk menghitung gaji total, kalian dapat menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan upah dasar, tunjangan, dan lembur. Misalnya, =SUM(B2:B4) menjumlahkan seluruh nilai di sel B2 hingga B4 yang mencakup upah dasar, tunjangan, dan lembur.

Selain itu, rumus IF dapat digunakan untuk menghitung bonus berdasarkan kinerja. Misalnya, =IF(C2="Bagus", 0.1*B2, 0) memberikan bonus sebesar 10% dari gaji jika kinerja karyawan di sel C2 adalah "Bagus". Untuk memastikan tunjangan hanya diberikan jika karyawan telah bekerja lebih dari 20 hari, kalian bisa menggunakan rumus AND dalam rumus IF: =IF(AND(D2>20, C2="Bagus"), 1000, 0), yang memberikan tunjangan 1000 jika karyawan bekerja lebih dari 20 hari dan kinerjanya bagus.

Masih ada banyak fungsi yang bisa kalian pelajari lagi loh di Excel. Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut? 

Kalian bisa mulai belajar di DQLab. Modul ajarnya lengkap dan bervariasi. Semua skill yang dibutuhkan akan diajarkan. Dilengkapi studi kasus yang membantu kalian belajar memecahkan masalah dari berbagai industri. Bahkan diintegrasikan dengan ChatGPT.

Manfaatnya apa?

• Membantu kalian menjelaskan lebih detail code yang sedang dipelajari

• Membantu menemukan code yang salah atau tidak sesuai

• Memberikan solusi atas problem yang dihadapi pada code

• Membantu kalian belajar kapanpun dan dimanapun

  
  

Selain itu, DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Tunggu apa lagi, segera Sign Up dan persiapkan diri untuk menguasai Excel dari level apapun. Jangan lupa ikuti pula Bootcamp Data Analyst with Excel!