Belajar Excel untuk Employee Training & Development
Microsoft Excel adalah salah satu software spreadsheet yang paling powerful dan efisien dalam pengolahan data. Dibandingkan dengan software sejenis, Excel lebih ringan dan memiliki kompatibilitas tinggi dengan berbagai program lain. Tak heran, Excel masih menjadi andalan di banyak bidang, mulai dari keuangan, administrasi, hingga analisis data.
Dalam dunia Corporate Training, Excel sering dimanfaatkan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dalam pengelolaan data, pembuatan laporan keuangan, analisis performa, hingga optimasi strategi bisnis. Kemudahan penggunaannya, ditambah dengan interface yang user-friendly, membuat Excel menjadi salah satu tools yang wajib dikuasai di berbagai industri.
Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kompetensi karyawannya, mengikuti kursus online bisa menjadi solusi terbaik. Saat ini, banyak lembaga kursus data science yang telah mengintegrasikan pembelajaran Excel ke dalam kurikulumnya. Salah satunya adalah DQLab, yang menawarkan pelatihan Excel berbasis proyek untuk membantu karyawan lebih cepat memahami dan mengaplikasikan konsep yang dipelajari dalam dunia kerja.
1. Memahami Tampilan Dasar Microsoft Excel
Sebagaimana software lainnya, microsoft excel memiliki banyak bagian-bagian tampilan dasar yang perlu kamu ketahui untuk memudahkan kerja kamu dalam melakukan pengolahan data. Microsoft excel terdiri dari berbagai macam bagian, termasuk juga menu-menu dan lembar kerja yang berupa blok-blok. Untuk lebih jelasnya langsung saja kita lihat penjelasan dibawah ini:
Name Box, adalah cell yang berisi informasi nama cell yang sesuai dengan posisinya. Jika kamu sedang menyorot cell A baris 1 maka name box akan terisi A1 dan seterusnya
Formula Bar, adalah kolom kosong yang akan terisi ketika rumus atau fungsi excel diaplikasikan
Menu Bar, yang terdiri dari:
Menu file, untuk mengakses file secara umum
Menu home, untuk akses pengaturan secara keseluruhan seprti ukuran text, huruf, dan lain sebagainya
Menu insert, untuk menginput atau membuat objek seperti chart, tabel, shape, picture dan sebagainya.
Menu page layout, untuk mengatur tampilan halaman termasuk ukuran kertas yang akan digunakan
Mernu formula, berisi semua formula-formula yang terdapat pada excel mulai dari penjumlahan higga fungsi macro yang cukup rumit.
Menu data, untuk mengatur data yang terdapat pada box seperti untuk short data, filter, remove duplicate dan sebagainya.
Menu review, untuk kebutuhan review atau cek spelling, komentar dan lain sebagainya
Menu view, untuk memunculkan menu makros, dan lainnya.
Column Name
Title Bar
Ribbon Menu, letaknya berada di bawah menu bar dimana kita bisa igunakan untuk mengatur ukuran kertas dll.
Sheet, kamu bisa menambahkan sheet sesuai dengan kebutuhan atau banyaknya project kamu.
Zoom & Layout
Line name
Baca juga: Corporate Training Tableau & Power BI Bersama DQLab
2. Menggunakan Rumus dan Fungsi Sederhana
Pada modul platinum excel di DQLab kamu juga akan mempelajari tentang rumus dan fungsi sederhana excel. Mulai dari hal yang paling dasar seperti pengertian apa itu rumus, rumus matematika sederhana dan pengguna fungsi, penggabungan di worksheet lain. Beberapa rumus dasar yang perlu dikuasai antara lain:
SUM – Menjumlahkan nilai dalam satu rentang sel.
IF – Membuat pernyataan logika berdasarkan kondisi tertentu.
VLOOKUP & HLOOKUP – Mencari data dalam tabel vertikal dan horizontal.
COUNTIF & SUMIF – Menghitung jumlah data berdasarkan kondisi tertentu.
Dengan corporate training, karyawan dapat memahami cara mengoptimalkan rumus-rumus ini untuk meningkatkan efisiensi kerja mereka.
3. Mengurutkan dan Memfilter Rentang Data
Dalam pengolahan data, kemampuan untuk mengurutkan dan memfilter informasi sangat diperlukan. Kamu bisa menggunakan fitur Sort & Filter di Excel dengan langkah berikut:
Pilih sel apapun dalam rentang
Pilih Data ->Filter
Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu tentukan kriteria filter yang diinginkan.
Klik OK untuk menerapkan filter.
Teknik ini sangat berguna dalam dunia kerja, terutama dalam menganalisis data karyawan, laporan penjualan, atau daftar pelanggan.
4. Membuat, Menyimpan dan Membuka File Excel
Hal mendasar lain yang dipelajari dalam corporate training berbasis Excel adalah cara mengelola file Excel dengan efisien:
Membuat File Baru – Klik File -> New, lalu pilih template atau lembar kosong.
Menyimpan File – Klik File -> Save As, pilih lokasi penyimpanan, lalu beri nama file.
Membuka File Lama – Klik File -> Open, lalu pilih file yang ingin dibuka.
Pelatihan seperti ini sangat bermanfaat bagi karyawan yang sering bekerja dengan dokumen Excel dalam pekerjaannya sehari-hari.
Baca juga: Corporate Training Machine Learning Bersama DQLab
Bergabung dengan DQLab adalah solusi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan keterampilan karyawannya melalui corporate training berbasis data dan teknologi.
DQLab menyediakan pelatihan data science, data analytics, dan pengolahan data menggunakan Excel yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Dengan kurikulum yang dirancang oleh mentor-mentor dari perusahaan unicorn dan startup terkemuka, pelatihan ini sangat relevan dengan kebutuhan industri saat ini.
Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! Tidak hanya itu, DQLab juga menawarkan corporate service untuk memberikan fasilitas training kepada karyawan atau perusahaan.
Apa saja benefitnya :
Konsultasi gratis untuk service yang tepat sesuai kondisi perusahaan
Pengembangan Action Plans yang sesuai dengan output yang diinginkan perusahaan
Solusi pelatihan atau layanan yang membantu pengembangan kemampuan karyawan
Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel dengan klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan!