Belajar Excel untuk HR dari Nol sampai Getol!

Di balik pekerjaan Human Resource (HR) yang terlihat dekat dengan manusia, ada banyak data yang perlu dikelola setiap hari. Mulai dari data karyawan, absensi, cuti, lembur, hingga hasil evaluasi kinerja. Jika semuanya dikerjakan secara manual, pekerjaan HR tentu bisa menjadi lebih lama dan rentan terhadap kesalahan. Disinilah Excel menjadi salah satu skill yang penting bagi HR.

Tidak harus langsung menguasai rumus yang rumit. Melalui fungsi Excel secara bertahap, HR pemula pun dapat mengolah data dengan lebih cepat, rapi, dan efisien. Lantas, apa saja yang perlu dipelajari? Yuk, mulai belajar Excel bagi sahabat DQLab yang ingin menjadi HR dari nol sampai getol!

1. Memahami Worksheet dan Cell

Kenali terlebih dahulu istilah seperti workbook, worksheet, row, column, dan cell. HR akan sering berhadapan dengan tabel yang memiliki ratusan bahkan ribuan baris data karyawan. Memahami struktur dasar ini akan membuat proses pengolahan data menjadi lebih mudah.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Membuat dan Merapikan Tabel

Data HR perlu disusun secara konsisten agar mudah dicari dan dianalisis. Misalnya, database karyawan dapat memiliki kolom:

Dari tabel sederhana tersebut, HR nantinya dapat melakukan berbagai analisis dengan bantuan formula Excel.

3. Menggunakan Sort dan Filter

Sort dan Filter merupakan kemampuan dasar yang sangat berguna bagi HR. Misalnya, HR ingin melihat:

• karyawan dari departemen tertentu;

• karyawan yang berstatus kontrak;

• karyawan yang bergabung pada tahun tertentu; atau

• data absensi dengan jumlah tertentu.

Daripada mencari satu per satu, data dapat disaring menggunakan fitur Filter.

4. SUM dan AVERAGE

SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata. Contohnya, HR dapat menggunakan SUM untuk menghitung total jam lembur atau AVERAGE untuk mengetahui rata-rata skor penilaian karyawan.

5. COUNTIF dan COUNTIFS

COUNTIF berguna untuk menghitung jumlah data berdasarkan satu kriteria. Misalnya, HR ingin mengetahui berapa banyak karyawan yang berada di departemen Marketing. Sementara itu, COUNTIFS dapat digunakan ketika terdapat lebih dari satu kriteria. Misalnya, menghitung jumlah karyawan pada departemen tertentu dengan status kepegawaian tertentu.

6. IF

Formula IF memungkinkan Excel memberikan hasil berdasarkan kondisi tertentu. Dalam pekerjaan HR, formula ini dapat digunakan untuk membantu mengategorikan data. Misalnya, menentukan apakah seorang karyawan memenuhi kriteria tertentu berdasarkan skor atau masa kerja.

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

7. VLOOKUP dan XLOOKUP

Lookup merupakan kemampuan penting ketika HR harus mengambil informasi dari tabel lain. Contohnya, HR memiliki ID karyawan dan ingin mengambil nama, jabatan, atau departemen berdasarkan ID tersebut. VLOOKUP merupakan formula yang cukup populer untuk kebutuhan ini. Sementara itu, XLOOKUP menawarkan kemampuan pencarian yang lebih fleksibel pada versi Excel yang mendukungnya.

8. IFERROR

Ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar, error dapat muncul karena berbagai alasan. IFERROR dapat membantu menampilkan hasil alternatif ketika formula menghasilkan error. Kemampuan ini berguna agar laporan HR terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.

Human Resource dan data kini semakin sulit dipisahkan. Keputusan mengenai karyawan, recruitment, performa, hingga kebutuhan tenaga kerja membutuhkan informasi yang akurat dan mudah dipahami. Excel menjadi salah satu titik awal yang cukup relevan bagi HR yang ingin meningkatkan kemampuan mengolah data.

Jadi, tidak perlu menunggu sampai menjadi ahli data untuk mulai belajar. Mulai dari cell, lanjut ke formula, praktikkan pada data HR, dan terus tingkatkan kemampuan sampai benar-benar “getol” mengolah data. Jika ingin belajar secara lebih terarah, mengikuti bootcamp Excel untuk HR dapat menjadi salah satu cara untuk membangun kemampuan tersebut melalui latihan dan materi yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.

FAQ

1. Apakah Excel penting untuk HR?

Ya. Excel dapat membantu HR mengelola dan menganalisis berbagai data, seperti data karyawan, absensi, recruitment, performa, hingga kebutuhan reporting.

2. Apa saja Excel yang perlu dipelajari HR pemula?

Mulai dari fungsi dasar, Sort & Filter, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, IFERROR, Conditional Formatting, dan PivotTable.

3. Apakah harus jago Excel sebelum bekerja sebagai HR?

Tidak. Kemampuan Excel dapat dipelajari secara bertahap. Yang terpenting adalah memahami fungsi yang relevan dengan pekerjaan HR dan mampu menerapkannya pada data nyata.

Yuk perdalam pemahaman excel kamu bersama DQLab! DQLab adalah platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur ChatGPT yang memudahkan beginner untuk mengakses informasi mengenai data science secara lebih mendalam.

DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Jadi sangat cocok untuk kamu yang belum mengenal data science sama sekali. Untuk bisa merasakan pengalaman belajar yang praktis dan aplikatif, yuk sign up sekarang di DQLab.id atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel berikut untuk informasi lebih lengkapnya atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!

Penulis: Reyvan Maulid