Cara Membuat Tabel Excel : Yuk, Permudah Proses Persiapan Data dengan Tabel Excel!

Cara membuat tabel Excel menjadi sesuatu yang sangat penting untuk dipahami, terutama bagi seseorang yang berfokus di bidang data. Berkembangnya big data membuat data yang ada tidak hanya merupakan data terstruktur yang berbentuk angka dan siap diolah. Ketika menghadapi data semi terstruktur atau bahkan tidak terstruktur sama sekali maka data tersebut tidak dapat langsung diolah begitu saja melainkan harus melewati proses persiapan data. Setelah melalui proses ini, barulah data bisa diolah dengan berbagai algoritma yang sesuai.

Tabel Excel merupakan salah satu cara untuk mempermudah proses persiapan data bahkan juga membantu untuk mengolah data. Ternyata membuat tabel di Excel tidak hanya sekadar memberikan garis-garis pembatas atau yang disebut border dalam range data tertentu, melainkan dapat membuat range data tersebut memiliki format tabel. Nah, berikut ini akan dibahas bagaimana caranya membuat tabel Excel yang sangat mudah bahkan bagi pemula sekalipun. Penasaran kan? Yuk, ikutin terus ya!

1. Membuat Tabel di Excel dengan menu Insert Table

Pada dasarnya, untuk membuat tabel di Excel bisa dilakukan dengan dua cara. Cara pertama adalah menggunakan menu Insert Table maka dapat melakukan langkah berikut ini:

a. Block range data yang akan dijadikan tabel

b. Klik menu Insert lalu pilih Table yang ada di bagian Tables.

c. Ketika muncul dialog Create Table, pastikan range data yang ada telah sesuai, lalu klick OK.

Nah, jadi deh tabelnya.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Membuat Tabel di Excel dengan menu Insert Table

Cara kedua untuk membuat table di Excel adalah dengan menggunakan Menu Format as Table dapat dilakukan dengan cara ini:

a. Blok range data yang akan dijadikan tabel

b. Klik menu Home, lalu lihat di bagian Styles dan pilih Format as Table dan pilih style yang diinginkan.

c. Ketika muncul dialog box Create as Table, pastikan range nya sudah sesuai ya. Jika tabel mu memiliki header, maka centang di "My table has headers" ya.

d. Lalu tekan OK dan jadi deh tabelnya.

3. Menghapus Tabel di Excel

Selain membuat tabel, kita juga harus mengerti cara menghapus tabel. Dalam Excel, menghapus tabel terbagi menjadi tiga bagian. Yang pertama adalah jika ingin menghapus tabel beserta isinya, kita cukup menekan tombol delete di keyboard setelah melakukan perintah select di tabel yang akan kita hapus. Yang kedua jika ingin menghapus isi nya saja namun tetap ingin mempertahankan tabel dan formatnya, select semua baris kecuali baris bagian header dan tekan delete. Bagian yang terakhir adalah jika ingin menghapus format tabel namun ingin tetap mempertahankan isinya dalam range, maka klik di bagian mana saja tabel lalu pilih menu "Design" dan pilih "Convert to Range".

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

4. Bagaimana cara mengubah data biasa menjadi tabel di Excel?

Kamu bisa mengubah data biasa menjadi tabel dengan langkah berikut:

• Pilih data yang ingin kamu ubah menjadi tabel.

• Tekan Ctrl + T atau klik Insert > Table.

• Pastikan kotak dialog “Create Table” mencentang “My table has headers” jika datamu memiliki header.

• Klik OK, dan data kamu akan langsung berubah menjadi tabel Excel.

FAQ

1. Apa keuntungan menggunakan tabel di Excel dibandingkan dengan data biasa?

Menggunakan tabel di Excel mempermudah pengelolaan data karena:

• Tabel otomatis memperbarui referensi jika kamu menambahkan data baru.

• Fitur Filter dan Sorting langsung tersedia.

• Format tabel lebih rapi dan mudah dibaca.

• Kamu bisa menggunakan Structured References saat membuat rumus, sehingga lebih mudah dipahami.

2. Bagaimana cara menambahkan baris baru ke tabel Excel tanpa kehilangan format?

Cukup arahkan kursor ke sel terakhir di tabel, lalu tekan Tab atau ketik data baru tepat di bawah baris terakhir tabel. Excel otomatis memperluas tabel dengan mempertahankan format dan rumus yang ada.

3. Bagaimana cara menghapus tabel tanpa menghilangkan data di Excel?

Jika kamu ingin menghapus format tabel tetapi tetap mempertahankan datanya, ikuti langkah berikut:

• Klik di dalam tabel.

• Buka tab Table Design (Excel otomatis menampilkan tab ini saat tabel diklik).

• Pilih Convert to Range, lalu klik Yes saat muncul konfirmasi.

• Tabel akan berubah kembali menjadi data biasa tanpa menghilangkan isinya.

Yuk perdalam pemahaman excel kamu bersama DQLab! DQLab adalah platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur ChatGPT yang memudahkan beginner untuk mengakses informasi mengenai data science secara lebih mendalam.

DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Jadi sangat cocok untuk kamu yang belum mengenal data science sama sekali. Untuk bisa merasakan pengalaman belajar yang praktis dan aplikatif, yuk sign up sekarang di DQLab.id atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel berikut untuk informasi lebih lengkapnya atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!

Penulis: Reyvan Maulid

Tags

data analyst Data Scientist Excel Data Science digital transformation excel