Cara Mencari dan Hapus Pernyataan Ganda di Excel

Dalam proses analisis data, para praktisi data sering dihadapkan pada berbagai jenis dan kondisi dataset. Salah satunya adalah adanya pernyataan ganda atau data duplikat. Hal ini perlu diperhatikan dan ditangani dengan baik untuk memastikan hasil analisis yang didapatkan akurat dan sesuai kondisi data terbaik. Nah, tentu untuk melakukannya kalian perlu tools khusus seperti Excel. Bagaimana cara mencari dan menghapus pernyataan ganda menggunakan Excel? Simak pada pembahasan berikut.

1. Pernyataan Ganda dan Dampaknya

Pernyataan ganda atau data duplikat adalah entri atau baris yang memiliki nilai yang sama di seluruh kolom atau atribut pada dataset. Kondisi ini memberikan beberapa dampak negatif dalam analisis data. Pertama, mempengaruhi akurasi proses analisis statistik dan model prediktif. Mengapa demikian? karena data duplikat dapat meningkatkan bobot atau frekuensi nilai tertentu secara tidak proporsional. Alhasil akan mengarah pada bias yang tidak diinginkan pada model yang dibangun.

Kedua, pernyataan ganda dapat mempengaruhi kinerja operasional database dan sistem, karena memerlukan ruang penyimpanan tambahan sehingga memperlambat proses pencarian dan manipulasi data. Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi dan menghapus data duplikat ini agar terjamin akurasi dan kualitas analisis data yang dihasilkan.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Contoh Pernyataan Ganda dalam Dataset

Sebagai ilustrasi, sebuah perusahaan ritel memiliki database pelanggan yang berisi catatan nama pelanggan, alamat email, dan nomor telepon mereka. Data tersebut disimpan dalam spreadsheet Excel untuk keperluan manajemen hubungan pelanggan. Namun, karena beberapa kesalahan input data, ada kemungkinan data duplikat dalam spreadsheet tersebut. Perhatikan data tersebut di bawah ini.

Dalam dataset di atas, terdapat dua entri yang menunjukkan adanya data duplikat, yaitu untuk nama Mutiara Sari bahkan email dan nomor teleponnya pun sama. Jika data duplikat tidak diidentifikasi dan dihapus, analisis data pelanggan mungkin akan menghasilkan kesimpulan yang tidak akurat.

Misalnya, jika perusahaan ingin menghitung jumlah pelanggan unik, data duplikat akan menyebabkan perhitungan tersebut menjadi tidak akurat, karena beberapa pelanggan dihitung lebih dari satu kali.

3. Cara Cari dan Hapus Pernyataan Ganda di Excel

Data di atas tentunya masih sangat sederhana. Jadi bisa diidentifikasi dengan mudah melalui mata. Bagaimana kalau ada ribuan data? Tentu kalian perlu tools yang lebih canggih. Nah, Excel bisa digunakan untuk mencari bahkan menghapus pernyataan ganda atau data duplikat tersebut. Mari kita praktikkan dengan menggunakan data yang sama seperti di atas.

1. Menggunakan Highlight

Pertama, pilih atau blok seluruh area data yang ingin diperiksa. Di menu Excel, pilih tab “Home”. Kemudian pilih “Conditional Formatting”. Selanjutnya sorot bagian “Highlight Cells Rules”.

Nanti akan ada banyak pilihan. Kalian bisa klik “Duplicate Values”

Nanti akan muncul box format cells yang meminta kalian untuk memilih data apa yang perlu dihighlight dan dengan warna apa. Dalam skenario ini, maka pilih “duplicate” dan pilih warna sesuai selera, misalkan “light red fill with dark red text”.

Jika setiap langkah-langkah di atas benar, maka kalian akan mendapatkan hasil seperti berikut.

Nah, kalian tinggal hapus salah satu data yang dianggap duplikat.

2. Menggunakan Perintah Remove

Kalian juga bisa menggunakan cara lain untuk menghapus duplikat data tanpa highlight. Ini dilakukan jika memang kalian sudah yakin ingin langsung menghapusnya tanpa cek ulang. Pertama, sama dengan sebelumnya yaitu pilih atau blok seluruh area data yang ingin diperiksa. Klik tab “Data” kemudian pilih logo untuk “Remove duplicate”.

Nanti akan muncul kotak dialog yang ingin memastikan data dari kolom mana saja yang ingin kalian hapus. Di sini, misalkan kita akan hapus semua entri yang duplikat untuk semua kolom.

Maka secara otomatis, Excel akan menghapus salah satu data yang dianggap duplikat.

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

4. Mengapa Menghapus Pernyataan Ganda di Excel Penting untuk Analisis Data?

Pernyataan atau data ganda di Excel dapat mengganggu akurasi hasil analisis. Jika satu nilai muncul lebih dari sekali tanpa alasan yang jelas, hal ini berisiko memengaruhi perhitungan seperti jumlah, rata-rata, atau persentase. Misalnya, dalam laporan penjualan, data pelanggan yang tercatat dua kali dapat menyebabkan angka penjualan tampak lebih tinggi dari kenyataan. Oleh karena itu, menghapus pernyataan ganda menjadi langkah penting untuk menjaga integritas data.

Selain meningkatkan keakuratan, penghapusan data ganda juga membantu mempercepat proses pengolahan dan analisis. Dataset yang bersih memudahkan pengguna untuk membaca pola dan tren tanpa terganggu oleh informasi yang berulang. Hal ini sangat bermanfaat ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar, di mana keberadaan duplikasi sering kali tidak langsung terlihat. Dengan data yang bebas dari duplikasi, hasil analisis akan lebih dapat diandalkan dan mudah digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.

FAQ

1. Apa itu pernyataan ganda atau data duplikat di Excel?

Pernyataan ganda adalah entri atau baris data yang memiliki nilai identik di seluruh kolom pada dataset. Kondisi ini dapat menurunkan akurasi analisis karena memberikan bobot berlebih pada nilai tertentu dan memperlambat kinerja sistem.

2. Bagaimana cara termudah menemukan data duplikat di Excel?

Gunakan fitur Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values untuk menandai data yang terduplikasi dengan warna tertentu sehingga mudah diidentifikasi secara visual.

3. Bagaimana cara langsung menghapus data duplikat tanpa menandainya terlebih dahulu?

Gunakan menu Data → Remove Duplicates, lalu pilih kolom yang ingin diperiksa. Excel akan otomatis menghapus entri yang terduplikasi dan menyisakan data unik saja.

Gimana, sudah siap menghadapi sertifikasi Excel dari DQLab? Jangan lupa, persiapan yang matang adalah kunci utama untuk sukses. Jika kamu merasa butuh bantuan lebih dalam belajar Excel, DQLab siap membimbingmu dengan kursus interaktif yang bikin belajar jadi lebih menyenangkan.

DQLab adalah solusi buat kamu yang ingin self learning tapi takut overdosis informasi. Kamu bisa belajar materi dasar hingga kompleks meskipun kamu ngga punya basic IT, lho. Disini kamu akan belajar skill data science mulai dari tools-tools pengolahan data dasar seperti excel secara online tanpa perlu keluar rumah.

Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! Sahabat DQ juga bisa mengikuti Bootcamp Data Analyst with Excel.

Penulis: Reyvan Maulid