Cara Menghitung Jumlah Hari Berlalu, Mudah Banget!

Saat bekerja dengan data tanggal, menghitung jumlah hari yang telah berlalu sering kali terlihat sederhana. Banyak orang terpaku pada hanya mengurangi satu tanggal dengan tanggal lainnya, lalu menganggap pekerjaan semuanya selesai. Padahal, tidak semua kebutuhan dapat diselesaikan dengan satu rumus yang sama.

Ada kondisi ketika kamu ingin mengetahui berapa hari sejak pelanggan melakukan pembelian, menghitung umur sebuah dokumen, memantau tenggat proyek, atau mengetahui berapa lama seorang karyawan telah bergabung dengan perusahaan. Masing-masing situasi tersebut dapat menggunakan pendekatan yang berbeda agar hasilnya lebih akurat. Berikut adalah cara menghitung jumlah hari berlalu, cukup pakai Excel saja sahabat DQLab!

1. Ketika Sudah Memiliki Dua Tanggal

Misalnya kamu memiliki tanggal pemesanan dan tanggal pengiriman.

Cukup gunakan:

=B2 - A2

Cara ini paling cepat karena Excel langsung menghitung selisih keduanya. Rumus ini sangat cocok jika digunakan untuk menghitung durasi pengiriman, lama penyelesaian pekerjaan, dan lama proses produksi.

Baca Juga: 4 Contoh Portfolio Data Scientist yang Luar Biasa

2. Ketika Ingin Menghitung Sampai Hari Ini

Kasus ini jauh lebih sering ditemui. Misalnya kamu ingin mengetahui sudah berapa hari sebuah invoice belum dibayar. Alih-alih memasukkan tanggal hari ini setiap pagi, gunakan saja:

=TODAY()-A2

Keuntungan terbesar dari metode ini adalah hasil akan berubah secara otomatis setiap kali file dibuka. Jadi, kamu tidak perlu memperbarui tanggal secara manual.

3. Ketika Membuat Dashboard yang Selalu Aktif

Jika laporan digunakan setiap hari, hindari mengetik tanggal akhir secara manual. Contoh, kamu memiliki data sebagai berikut:

• Umur tiket layanan

• Lama stok tersimpan

• Hari sejak pelanggan terakhir bertransaksi

Semuanya cukup menggunakan fungsi TODAY() sehingga dashboard selalu menampilkan kondisi terbaru. Inilah alasan mengapa fungsi ini menjadi favoritnya analis data.

Baca Juga: Contoh Implementasi Data Science dalam Keseharian

4. Ketika Hanya Hari Kerja yang Dihitung

Tidak semua proyek menghitung Sabtu dan Minggu. Misalnya, kontrak menyebutkan pekerjaan harus selesai dalam 20 hari kerja. Dalam kondisi seperti ini gunakan:

=NETWORKDAYS(A2, B2)

Hasilnya akan mengabaikan akhir pekan sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan administrasi maupun HR.

5. Tips Agar Rumus Tetap Akurat Meski Data Bertambah

Ketika jumlah data masih sedikit, hampir semua rumus akan terlihat benar. Tantangan sebenarnya muncul saat data mencapai ratusan bahkan ribuan baris. Beberapa kebiasaan berikut dapat membantu menjaga akurasi perhitungan:

• Gunakan format tanggal yang konsisten di seluruh tabel.

• Hindari mencampur data teks dengan data tanggal.

• Gunakan Excel Table (Ctrl + T) agar rumus otomatis diterapkan ke baris baru.

• Beri nama kolom yang jelas. Contoh tanggal masuk, tanggal selesai, atau tanggal pembayaran, sehingga rumus lebih mudah dipahami oleh orang lain.

Menghitung jumlah hari berlalu di Excel tak hanya soal mengetahui rumus yang benar, tetapi juga memahami konteks penggunaannya. Untuk membandingkan dua tanggal, operasi pengurangan sudah cukup. Jika membutuhkan hasil yang selalu mengikuti tanggal saat ini, fungsi TODAY() adalah pilihan terbaik. Sementara itu, NETWORKDAYS lebih tepat digunakan ketika hanya hari kerja saja yang perlu dihitung.

FAQ

1. Bagaimana cara menghitung jumlah hari berlalu hingga hari ini di Excel?

Gunakan rumus =TODAY()-A2, dengan A2 berisi tanggal awal. Hasilnya akan otomatis diperbarui setiap hari.

2. Apa perbedaan pengurangan tanggal dengan fungsi DATEDIF?

Pengurangan tanggal (=B2-A2) lebih sederhana, sedangkan DATEDIF dirancang khusus untuk menghitung selisih tanggal dan lebih mudah digunakan pada laporan yang kompleks.

3. Bagaimana cara menghitung hari kerja tanpa Sabtu dan Minggu?

Gunakan fungsi =NETWORKDAYS(tanggal_awal,tanggal_akhir) agar Excel hanya menghitung hari kerja.

Kalau kamu tertarik untuk berkarir sebagai Data Analyst yang menguasai teknik Data Cleaning secara handal, ini adalah saat yang tepat! Yuk, segera Sign Up ke DQLab! Di sini, kamu bisa belajar dari dasar hingga tingkat lanjut dengan materi dan tools yang relevan dengan kebutuhan industri, bahkan tanpa latar belakang IT. Belajar kapan saja dan di mana saja dengan fleksibilitas penuh, serta didukung oleh fitur eksklusif Ask AI Chatbot 24 jam!

Tidak cuma itu, DQLab juga sudah menerapkan metode pembelajaran HERO (Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based) yang dirancang ramah untuk pemula, dan telah terbukti mencetak talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data. Jadi, mau tunggu apa lagi?

Jadi, tunggu apa lagi? Segera persiapkan diri untuk menguasai keterampilan di bidang data dan teknologi dengan subscribe modul premium, atau ikuti Bootcamp Data Analyst with SQL and Python sekarang juga!

Penulis: Reyvan Maulid