Cara Mudah Mengimpor Data dari CSV ke Excel untuk Pemula

Bagi seorang data analyst, mengolah data dalam format CSV adalah hal yang sangat umum. CSV (Comma-Separated Values) digunakan secara luas karena formatnya sederhana, ringan, dan bisa dibuka di berbagai aplikasi, termasuk Excel.

Menariknya, riset dari Kaggle (2022) menunjukkan lebih dari 70% dataset open-source yang digunakan data scientist pemula tersedia dalam format CSV. Oleh karena itu, memahami cara impor CSV ke Excel adalah keterampilan dasar yang wajib dikuasai.

1. Apa Itu File CSV dan Kapan Digunakan

CSV adalah format file berbasis teks di mana setiap nilai dipisahkan dengan koma atau delimiter tertentu (misalnya titik koma atau tab). Keunggulannya adalah ukuran file yang kecil dan kompatibilitas tinggi dengan berbagai sistem.

Misalnya, data hasil survei pemerintah atau laporan transaksi e-commerce sering dirilis dalam bentuk CSV agar mudah dibagikan. Format ini lebih fleksibel dibandingkan file Excel (.xlsx) karena bisa diproses langsung oleh tools analisis seperti Python, R, atau SQL. Jadi, meskipun sederhana, CSV adalah fondasi penting dalam dunia data analysis.

Baca juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Langkah-Langkah Mengimpor CSV ke Excel

• Buka Microsoft Excel, pilih tab Data → Get External Data → From Text/CSV.

• Pilih file CSV yang ingin diimpor.

• Excel akan otomatis mendeteksi delimiter (koma, titik koma, atau tab). Pastikan kamu memilih delimiter yang sesuai agar data tidak berantakan.

• Klik Load untuk menampilkan data di lembar kerja Excel atau Transform Data jika ingin melakukan editing lebih dulu di Power Query.

• Simpan file dengan format Excel (.xlsx) agar analisis berikutnya lebih mudah dilakukan.

Dengan langkah ini, kamu bisa mengimpor dataset besar ke Excel dengan cepat.

3. Masalah Umum Saat Impor CSV ke Excel

Meskipun terlihat sederhana, impor data dari file CSV ke Excel sering menimbulkan sejumlah masalah. Salah satunya adalah data yang pecah ke kolom yang salah karena kesalahan dalam memilih delimiter, misalnya koma atau titik koma.

Selain itu, karakter khusus seperti huruf beraksen atau simbol rupiah kadang tidak terbaca dengan baik akibat perbedaan encoding antara UTF-8 dan ANSI. Masalah lain yang sering terjadi adalah data angka yang justru terbaca sebagai teks, seperti kode “00123” yang seharusnya angka namun ditampilkan dalam format teks.

Format tanggal juga kerap menjadi kendala, karena Excel bisa menafsirkan 03/07/2023 sebagai Maret atau Juli tergantung pada pengaturan regional. Menurut laporan Microsoft Support, perbedaan encoding file CSV merupakan salah satu keluhan paling sering dialami pengguna Excel di seluruh dunia.

Baca juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

4. Tips Agar Data Tidak Berantakan

Agar proses impor CSV ke Excel berjalan lancar, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Pertama, selalu periksa delimiter yang digunakan pada file, apakah koma, titik koma, atau tab, supaya data masuk ke kolom yang benar.

Manfaatkan juga fitur Power Query di Excel untuk melakukan cleaning data sebelum dimuat ke lembar kerja utama agar lebih rapi dan mudah dianalisis. Selain itu, jangan lupa mengatur format kolom secara manual, misalnya menentukan apakah data tertentu harus dibaca sebagai angka, teks, atau tanggal, sehingga tidak terjadi salah interpretasi.

Terakhir, pastikan encoding file sudah sesuai, sebaiknya gunakan UTF-8 agar karakter khusus seperti simbol rupiah atau huruf beraksen tidak berubah menjadi karakter aneh. Dengan langkah-langkah sederhana ini, data CSV yang diimpor ke Excel akan tetap bersih dan siap dipakai untuk analisis lebih lanjut.

Bekerja dengan data di Excel bukan cuma soal memasukkan angka, tapi juga bagaimana kamu bisa mengolahnya dengan efektif untuk menghasilkan insight yang bermanfaat.

Nah, kalau kamu ingin benar-benar menguasai Excel dari dasar sampai bisa bikin dashboard interaktif dan analisis yang rapi, kamu bisa mulai dengan Bootcamp Data Analyst with Excel di DQLab.

Bootcamp ini dirancang khusus untuk pemula, menggunakan studi kasus nyata, dan hasil akhirnya bisa kamu jadikan portofolio profesional. Jadi, bukan cuma belajar teori, tapi kamu juga siap bersaing di dunia kerja sebagai data analyst.

FAQ:

1. Apa bedanya file CSV dengan file Excel biasa (.xlsx)?

File CSV hanya berisi data mentah yang dipisahkan dengan koma atau delimiter lain (misalnya titik koma), sedangkan file Excel (.xlsx) bisa menyimpan format, rumus, grafik, hingga fitur tambahan. CSV lebih ringan dan sering digunakan untuk transfer data antar sistem.

2. Bagaimana cara mengatasi angka yang berubah jadi tanggal otomatis di Excel?

Excel sering "membaca" angka tertentu sebagai tanggal. Untuk menghindari ini, kamu bisa memilih tipe data kolom menjadi "Text" saat proses impor CSV, atau ubah format sel setelah data masuk ke Excel.

3. Apakah ada batasan ukuran file CSV yang bisa diimpor ke Excel?

Ya, ada batasan. Excel 2019 ke atas mampu memuat hingga sekitar 1 juta baris. Kalau file CSV lebih besar, kamu bisa memotong file, atau gunakan tools lain seperti Power Query atau bahkan Python untuk mengolah datanya.