Cermati Perbedaan PivotTable dengan Tabel Excel Biasa Sebelum Ikut Kursus

Microsoft Excel menyediakan berbagai fitur untuk pengelolaan data. Dua di antaranya adalah tabel Excel biasa dan PivotTable. Keduanya sama-sama dapat digunakan untuk mengolah data, tetapi memiliki fungsi yang berbeda.

Tabel Excel biasa lebih cocok untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola data secara langsung. Sementara itu, PivotTable dirancang untuk meringkas dan menganalisis data dalam jumlah besar tanpa harus mengubah data sumber. Sahabat DQLab perlu mengetahui perbedaan kedua jenis ini agar tidak salah langkah dalam melakukan analisis data di Excel. Ketahui bedanya melalui artikel berikut ini!

1. Apa itu Tabel Excel Biasa?

Tabel Excel biasa adalah kumpulan data yang disusun dalam baris dan kolom. Data dapat berupa tanggal, nama produk, jumlah transaksi, harga, kategori, atau informasi lainnya. Misalnya, sebuah perusahaan memiliki data transaksi seperti berikut:

Tabel Excel biasa pada dasarnya tetap berorientasi pada data mentah atau data transaksi. Pengguna dapat memperoleh beberapa kemudahan, seperti filter otomatis, penambahan baris yang lebih terstruktur, dan penggunaan referensi tabel dalam formula.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Apa itu PivotTable?

PivotTable adalah fitur Excel yang digunakan untuk merangkum, mengelompokkan, dan menganalisis data dari sumber tertentu. Jika data transaksi terdiri dari ribuan baris, pengguna tidak perlu menghitung satu per satu untuk mengetahui total penjualan berdasarkan produk atau kategori. PivotTable dapat mengubah data tersebut menjadi ringkasan seperti:

Pengguna juga dapat mengubah sudut pandang analisis dengan memindahkan field ke bagian Rows, Columns, Values, atau Filters. Inilah alasan PivotTable banyak digunakan untuk kebutuhan reporting dan analisis data.

Perbedaan paling mendasar terletak pada tujuannya. Tabel Excel biasa digunakan untuk menyimpan dan mengelola data. Data dalam tabel biasanya menjadi sumber untuk proses pengolahan berikutnya. Sementara itu, PivotTable digunakan untuk meringkas dan menganalisis data. Jika ditinjau dari bentuk datanya, tabel Excel biasa justru mempertahankan struktur data transaksi. Satu baris biasanya merepresentasikan satu observasi atau transaksi. PivotTable justru mengubah data tersebut menjadi bentuk ringkasan.

3. Apakah Pivot Table Menggantikan Tabel Excel Biasa?

Tidak selalu. Keduanya justru dapat digunakan bersama. Misalnya, bagian finance memiliki data transaksi yang terus bertambah setiap hari. Data tersebut dapat disimpan dalam Excel Table agar strukturnya rapi. Selanjutnya, Excel Table tersebut digunakan sebagai sumber PivotTable untuk membuat laporan bulanan.

Melalui cara tersebut, pengguna tidak perlu menganggap Excel Table dan PivotTable sebagai dua fitur yang harus dipilih salah satu. Excel Table dapat menjadi fondasi data, sedangkan PivotTable menjadi alat untuk menganalisisnya.

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

4. Kapan Sebaiknya Menggunakan Tabel Excel Biasa dan PivotTable?

Excel Tabel lebih sesuai digunakan ketika kamu perlu menyimpan data transaksi, menambahkan data baru secara berkala, melakukan filter dan sorting, membuat database sederhana, menggunakan data sebagai sumber formula, dan menyediakan data sumber untuk PivotTable atau grafik. Misalnya, staf administrasi memasukkan transaksi penjualan setiap hari. Dalam situasi tersebut, Excel Table lebih tepat digunakan sebagai tempat penyimpanan data.

Sementara, PivotTable lebih sesuai ketika ingin membuat ringkasan data dalam jumlah besar, mengetahui total berdasarkan kategori tertentu, membandingkan data antarperiode, melihat pola penjualan, membuat laporan secara lebih cepat, dan mengeksplorasi data dari beberapa sudut pandang. Sebagai contoh, manajer ingin mengetahui total penjualan setiap bulan berdasarkan kategori produk. Daripada menghitungnya secara manual, data transaksi dapat diringkas menggunakan PivotTable.

Jadi, mana yang harus dipelajari? Jawabannya bukan memilih salah satu. Untuk pekerjaan yang melibatkan pengolahan data, Excel Table dan PivotTable justru saling melengkapi. Pengguna Excel perlu memahami cara membuat dan mengelola data dengan Excel Table terlebih dahulu. Setelah data tersusun dengan baik, PivotTable dapat digunakan untuk mengubah data tersebut menjadi informasi yang lebih mudah dianalisis. Urutannya kurang lebih sebagai berikut:

Data mentah → Excel Table → PivotTable → Grafik/Laporan → Pengambilan keputusan

Semakin besar jumlah data yang harus diolah maka semakin penting kemampuan untuk membedakan fungsi masing-masing fitur.

FAQ

1. Apakah PivotTable sama dengan Excel Table?

Tidak. Excel Table digunakan terutama untuk mengelola data dalam bentuk tabel, sedangkan PivotTable digunakan untuk meringkas dan menganalisis data.

2. Apakah PivotTable bisa dibuat dari Excel Table?

Bisa. Bahkan Excel Table dapat digunakan sebagai salah satu sumber data untuk membuat PivotTable.

3. Mana yang lebih mudah digunakan?

Keduanya memiliki fungsi berbeda. Excel Table relatif sederhana untuk pengelolaan data, sedangkan PivotTable membutuhkan pemahaman tambahan tentang pengelompokan dan analisis data.

Yuk perdalam pemahaman excel kamu bersama DQLab! DQLab adalah platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur ChatGPT yang memudahkan beginner untuk mengakses informasi mengenai data science secara lebih mendalam.

DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula. Jadi sangat cocok untuk kamu yang belum mengenal data science sama sekali. Untuk bisa merasakan pengalaman belajar yang praktis dan aplikatif, yuk sign up sekarang di DQLab.id atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel berikut untuk informasi lebih lengkapnya atau ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel!

Penulis: Reyvan Maulid