Dijamin Tepakai! Ragam Fungsi Excel di Dunia Kerja

Microsoft Excel merupakan salah satu produk Microsoft yang paling terkenal dan hampir selalu ditemukan dalam dunia kerja saat ini. Excel dikenal dengan sebagai tool yang cukup fleksibel karena bisa menjangkau berbagai lini profesi, mulai dari Akuntan, Data Analyst, Project Manager, hingga Marketing Specialist. Dengan fitur-fitur canggih yang terus diperbarui, Excel dapat terus membantu banyak organisasi dan individu dalam mengolah data, menganalisis informasi, dan menyusun laporan yang informatif.

Namun, yang perlu digaris bawahi, peran Excel tidak hanya sebatas tool pengolah data sederhana. Software ini menawarkan kemampuan yang jauh lebih luas, mulai dari otomatisasi tugas berulang hingga membuat visualisasi data yang bisa memudahkan penyajian informasi kepada para stakeholder.

Dalam artikel ini, kita akan banyak membahas bagaimana fungsi utama Excel di dunia kerja sehingga membuat tool ini masih tetap menjadi favorit banyak orang hingga saat ini. Penasaran kan? Yuk, simak artikelnya!

1. Pengolahan Data dan Analisis

Salah satu fungsi utama Excel dalam dunia kerja adalah untuk mengolah dan menganalisis data. Dengan adanya berbagai fitur untuk pengolahan data seperti pivot table, rumus & function, serta grafik, Excel memungkinkan pengguna untuk menganalisis data dengan cepat dan efisien.

Pengguna dapat menyusun data dalam format yang lebih mudah dibaca, membuat summary, menghitung nilai rata-rata, membuat perbandingan, atau bahkan mengidentifikasi tren dan pola yang dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis dengan mudah.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Pelaporan dan Visualisasi Data

Reporting yang memanfaatkan visualisasi data akan sering ditemui dalam dunia kerja. Excel memiliki fitur yang bisa memudahkan pengguna untuk menyajikan data secara visual, seperti bar chart, lina chart, pie chart, dan chart lainnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyajikan informasi dalam bentuk yang lebih menarik dan mudah dipahami.

Dalam reporting, fitur tersebut cukup membantu pengguna dalam menyajikan laporan yang efektif karena data yang ada tidak hanya ditampilkan dalam bentuk angka atau teks, namun juga ditampilkan dalam bentuk visual yang bisa meng-highlight kondisi tertentu. Tentunya ini akan sangat berguna bagi para stakeholder untuk memahami informasi dengan lebih cepat dan membuat mereka bisa mengambil keputusan yang tepat dalam waktu singkat.

3. Otomatisasi Tugas Berulang

Tugas yang berulang dengan pengerjaan yang sama memang cukup merepotkan sekaligus membosankan jika harus dikerjakan secara terus menerus secara rutin. Untuk mengatasi permasalahan ini, Excel menyediakan fitur yang bisa mengotomatisasi tugas-tugas berulang tersebut, yaitu dengan menggunakan makro dan fitur VBA (Visual Basic for Applications).

Dengan memanfaatkan fitur ini, pekerjaan seperti input data yang sama berulang kali, perhitungan kompleks, atau pembuatan laporan berkala dapat diotomatisasi, sehingga bisa menghemat waktu dan mengurangi risiko terjadinya human error. Otomatisasi ini dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja, terutama bagi profesional yang bekerja dengan big data dan membutuhkan konsistensi.

4. Pengelolaan Project dan Perencanaan

Excel juga dapat digunakan untuk perencanaan dan pengelolaan project. Adanya fitur seperti template jadwal, pengaturan tenggat waktu, serta tool untuk memantau progres akan membantu pengguna saat membuat dan mengelola rencana project dengan lebih baik.

Dengan kemampuan untuk mengatur data dalam bentuk tabel dan menghitung durasi serta tenggat waktu, Excel akan memudahkan manajer proyek dan tim dalam memantau perkembangan dan memastikan semua bagian telah berjalan sesuai rencana.

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

Secara umum, Excel adalah tool pengolahan data yang bisa diperhitungkan. Berbagai fitur nya membuat Excel tetap relevan dan penting di dunia kerja hingga saat ini. Dengan memiliki skill mengoperasikan Excel, kita telah memiliki satu modal penting untuk terjun ke dunia kerja di era yang serba menggunakan data.

Tertarik untuk belajar Excel lebih lanjut? Kamu bisa mengakses modul Excel di DQLab dengan cara membeli modul Platinum Excel. Selain program tersebut, DQLab juga kerap kali mengadakan Bootcamp Data Analyst with Excel yang sangat cocok bagi pemula.

DQLab merupakan platform belajar online yang berfokus pada pengenalan Data Science & Artificial Intelligence (AI) dengan menggunakan bahasa pemrograman populer, serta platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur Chat GPT. Selain itu DQLab juga menggunakan metode HERO yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang dirancang ramah untuk pemula.

Yuk sign up di DQLab untuk mendapatkan pengalaman belajar yang lebih menarik. Daftar sekarang dan kejar impianmu untuk menjadi Data Analyst!

Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri