Formula Excel untuk Data Text Beserta Contohnya
Excel adalah lembar berisi cell kosong yang dibentuk dari perpotongan atau pertemuan baris dan kolom. Excel digunakan untuk mengolah, menganalisis, dan menata data. Tools yang masih menjadi family dari microsoft office ini bisa digunakan untuk lebih dari satu sheet. Di dalamnya terdapat berbagai formula dan fitur yang akan sangat berguna untuk pengolahan dan organisir data. Excel memiliki beberapa komponen penting antara lain lembar kosong yang dikenal dengan buku kerja (work book), baris (garis berjalan dari kiri ke kanan) dan kolom (garis berjalan ke atas dan ke bawah).
Formula pada excel merupakan fungsionalitas bawaan dari excel, misalnya =AVERAGE untuk melakukan operasi dengan mudah. Formula dimulai dengan tanda sama dengan, lalu nama fungsi, dan biasanya diawali dan diakhiri dengan tanda kurung buka dan tutup. Formula excel sangat beragam, mulai untuk pekerjaan sederhana hingga pekerjaan yang sangat kompleks. Formula ini tidak hanya digunakan untuk data numerik saja, namun juga bisa digunakan untuk data berjenis text. Pada artikel kali ini DQLab akan membahas formula excel yang digunakan untuk mengolah data berjenis text. Jadi tunggu apa lagi? Yuk kita simak bersama apa saja formula tersebut!
1. TRIM
TRIM adalah fungsi bawaan excel yang salah satu fungsinya adalah untuk membersihkan data berjenis string atau text. Jika teks yang kita ketikan pada cell memiliki kelebihan spasi, misalnya di bagian awal, akhir atau tengah, fungsi TRIM akan membantu kita untuk menghapus kelebihan white space (spasi) tersebut. Berikut adalah contoh penggunaan formula TRIM pada excel.
Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja
2. NETWORKDAYS
NETWORKDAYS adalah formula excel yang berkaitan dengan data bertipe date atau tanggal. Fungsi dari formula ini adalah untuk menghitung jumlah hari kerja pada suatu rentang tanggal. Jadi, formula excel ini tidak akan menghitung hari sabtu dan minggu (weekend) pada rentang waktu tertentu, ya! Formula ini banyak digunakan oleh perusahaan untuk menghitung banyaknya hari kerja untuk tiap karyawan. Berikut adalah contoh penggunaannya.
3. LEFT dan RIGHT
Formula LEFT dan RIGHT adalah formula excel yang berguna untuk mengcopy bagian tertentu dari sebuah data. Formula LEFT adalah formula yang digunakan untuk mengambil beberapa bagian yang dimulai dari sebelah kiri sedangkan formula RIGHT digunakan untuk mengambil data yang dimulai dari sebelah kanan. Kita bisa mengambil beberapa karakter dari text. Berikut adalah contoh penggunaan formula LEFT DAN RIGHT saat kita ingin mengambil dua atau tiga karakter dari sebuah text.
4. UPPER, LOWER, dan PROPER
UPPER, LOWER, dan PROPER adalah fungsi excel yang berguna untuk membantu kita membersihkan teks yang kita input ke dalam spreadsheet. UPPER digunakan untuk mengonversi string teks menjadi huruf besar semua. LOWER digunakan untuk mengonversi teks menjadi huruf kecil semua. PROPER digunakan untuk mengkonversi kata menjadi huruf kapital dan menggunakan kata benda yang tepat.
Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel
Ingin belajar fungsi lain dari excel yang bisa membantu pekerjaan dan analisis data? Yuk belajar dengan modul dari DQLab! Modul DQLab disusun untuk berbagai kalangan mulai dari beginner hingga advanced sehingga mudah dipelajari dan dipahami.
Klik button di bawah ini atau sign up melalui DQLab.id dan nikmati FREE ebook yang bisa kita akses kapanpun dan dimanapun untuk menambah ilmu dan pengetahuan di bidang data.
Penulis: Galuh Nurvinda K