Manfaat Excel Sebagai Bekal Karir di Industri Digital

Di zaman yang serba modern ini terdapat banyak sekali data. Data ini dapat berfungsi untuk mencari strategi, laporan perusahaan dan lainnya. Di dalam dunia perusahaan dan perkantoran tidak asing lagi yang namanya Microsoft Excel. Excel menjadi skill utama bagi seorang administrator kantor untuk mengelola laporan maupun data perusahaan. Selain dunia pekerjaan kantor, pelajar maupun pendidik yang juga menggunakan Microsoft Excel untuk kegiatan pendidikan.

Mulai dari pengolahan data hingga modelling data. Kalau kamu butuh mengolah data secara cepat, maka mempelajari Excel akan menjadi langkah yang pas untukmu. Di Excel, terdapat banyak fitur yang bisa membantumu melakukannya. Mulai dari rumus, conditional formatting, sparkline, pivot table, copy & filter, dan lain sebagainya. Jika kamu menguasai mereka semua, maka kamu bisa mengolah suatu data kompleks dengan cepat dan akurat sesuai kebutuhanmu.

Kemampuan menguasai Excel ini, juga seringkali dijadikan sebagai prasyarat dalam mencari pekerjaan sebagai kompetensi yang harus dimiliki. Selain itu, dengan melatih karyawan dalam fungsi-fungsi lanjutan Excel, mereka dapat menyajikan informasi mereka dengan lebih baik hingga ke manajemen tingkat atas.

1. Efisiensi dan Produktivitas 

Excel adalah alat vital untuk mempercepat produktivitas dan memungkinkan pekerja menjadi lebih efisien ketika berhadapan dengan sejumlah besar data dan perhitungan. Saat kamu memahami Excel di tingkat yang lebih lanjut, kamu akan memiliki kemampuan untuk menggunakan alat-alat yang lebih canggih, yang akan memungkinkan kamu untuk menyelesaikan tugas-tugas kamu dan menganalisis data kamu lebih cepat.

Ini juga akan memungkinkan kamu untuk membuat anggota tim tetap up-to-date pada data, yang dapat merampingkan proses alur kerja. Lebih baik lagi, mengetahui Excel yang canggih akan memungkinkan kamu untuk merampingkan perhitungan kamu dengan lebih baik. Perhitungan berulang membutuhkan waktu, terutama ketika kamu harus memeriksa ulang pekerjaan kamu.

Dengan alat Excel canggih, kamu dapat membuat perhitungan yang lebih kompleks. Setelah formula kamu ditulis dan kamu telah memprogram perintah yang kamu tetapkan, program akan melakukan semua pekerjaan untuk menyelesaikan perhitungan, membebaskan waktu kamu untuk tugas-tugas lain dan memastikan bahwa kamu memiliki data yang akurat saat pertama kali berkeliling.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Menyusun Laporan Keuangan dengan Mudah

Penyusunan laporan keuangan sangatlah penting untuk memastikan dana perusahaan keluar kemana saja dan untuk apa saja. Salah satu software yang banyak perusahaan gunakan untuk menyusun laporan keuangan salah satunya adalah Microsoft Excel ini.

Microsoft Excel bisa menjadi alternatif software laporan keuangan. Dengan sifat software nya yang terdiri dari kumpulan baris dan kolom, akan memudahkan perancangan laporan keuangan berupa angka dengan fasilitas rumus perhitungan yang lengkap.

Rumus-rumus Excel akan membantu perhitungan angka dari data keuangan dengan cepat menggunakan fungsi penjumlahan, pengurangan, pembagian, rata-rata dan masih banyak ragam fungsi lainnya. Selain itu Excel juga memiliki kelebihan lainya yaitu memiliki banyak dukungan dari pihak ketiga.

Excel pada dasarnya dianggap sebagai stkamur terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.

Dengan adanya banyak dukungan ketiga kamu dapat menggunakan tools-tools yang tersedia di internet yang dapat semakin memaksimalkan kinerja Microsoft Excel.

3. Membantu Membuat Data Tabel, Statistik, dan Grafik

Microsoft Excel telah memberikan kemudahan untuk pengguna ketika membuat dan menyusun tabel untuk menginput data yang banyak. Microsoft Excel sendiri memiliki sekitar 1.084.576 jumlah baris dan 16.384 jumlah kolom.

Sebagai fungsi grafik, Excel menyuguhkan fitur grafik yang dapat mengubah data angka menjadi data grafik. Misalkan data grafik berupa perkembangan jumlah penduduk per tahun, grafik perkembangan jumlah peserta didik di Indonesia, grafik kelulusan siswa, dan ragam grafik lainnya.

Microsoft Excel juga difungsikan untuk data statistika, sebagai kemudahan pengelolaan data berupa masalah logika dan perhitungan matematika. Terdapat banyak jenis grafik yang bisa digunakan di Microsoft Excel seperti 

• Column Chart, grafik kolom menyajikan kategori data dalam kolom atau baris di sepanjang sumbu horizontal dan  kategori nilai di sepanjang sumbu vertikal.

• Line Chart, merupakan salah satu jenis bagan yang paling sering digunakan. Line chart atau grafik garis menampilkan data yang didistribusikan secara merata di sepanjang sumbu horizontal dan semua data nilai didistribusikan merata di sepanjang sumbu vertikal. 

• Bar Chart, Jenis grafik ini menampilkan perbandingan di antara masing-masing item ke dalam bentuk batang di sepanjang sumbu vertikal dan nilainya di sepanjang sumbu horizontal

• Combo Chart, menampilkan data dengan menggabungkan dua atau lebih jenis grafik ke dalamnya. Cara ini dilakukan agar data semakin mudah dipahami terutama ketika kamu ingin menyoroti variasi data yang berbeda.

  
  

4. Memformat dan Mengatur Ulang Data

Format spreadsheet kamu dengan mudah menggunakan nuansa warna yang berbeda, tebal, miring untuk menampilkan data yang paling penting ke depan. Sangat berguna ketika menyajikan serangkaian nomor berbeda yang relevan dengan topik yang sama, seperti informasi akuntansi termasuk laba sebelum pajak dan saldo yang dibawa ke depan oleh perusahaan.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

Tertarik untuk belajar Excel lebih lanjut? Kamu bisa mengakses modul Excel di DQLab dengan cara membeli modul Platinum Excel. Selain program tersebut, DQLab juga menyediakan free modul yang berjudul “Free Trial Excel - Penggunaan Rumus dan Fungsi” untuk kamu yang ingin belajar Excel namun tanpa harus mengeluarkan biaya lebih. Meskipun bersifat gratis, namun modul ini juga bisa dibilang cukup lengkap agar pemula bisa mengenal Excel secara singkat.

DQLab sendiri merupakan platform belajar online yang berfokus pada pengenalan Data Science & Artificial Intelligence (AI) dengan menggunakan bahasa pemrograman populer, serta platform edukasi pertama yang mengintegrasi fitur Chat GPT.  Selain itu DQLab juga menggunakan metode HERO, yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based, yang ramah untuk pemula. 

Yuk sign up di DQLab untuk mendapatkan pengalaman belajar yang lebih menarik!