Panduan Menggabungkan Kolom di Excel Menggunakan Fitur Merge Icon

Menggabungkan kolom di Excel merupakan salah satu cara mudah untuk membuat tampilan data jadi lebih rapi dan terorganisir. Ketika kamu punya data yang terpisah dalam beberapa kolom, menggabungkan kolom ini bisa membantu mempercepat pekerjaan sekaligus memudahkan pembacaan data. Selain itu, menggabungkan kolom juga sering dipakai untuk mempercantik tampilan. Misalnya, memusatkan judul pada beberapa kolom sekaligus.

Banyak orang belum tahu bahwa Excel menyediakan fitur yang sangat praktis untuk menggabungkan kolom yaitu melalui ikon Merge. Melalui fitur ini, kamu bisa menggabungkan beberapa kolom sekaligus hanya beberapa klik saja. Di artikel ini, kamu akan belajar langkah-langkah lengkap bagaimana memanfaatkan fitur Merge Icon agar pekerjaan di Excel jadi lebih efisien dan menarik secara visual. Simak langkah-langkahnya berikut sahabat DQLab!

1. Mengapa Perlu Menggabungkan Kolom di Excel?

Menggabungkan kolom di Excel biasanya dilakukan untuk menyatukan informasi yang sebelumnya terpisah agar data menjadi lebih jelas dan mudah dipahami. Misalnya, jika kamu memiliki dua kolom yang berisi nama depan dan nama belakang, kamu bisa membuat kolom baru yang menggabungkan kedua data tersebut menjadi satu nama lengkap. Cara ini tidak hanya menghemat waktu tapi juga mengurangi risiko kesalahan input data.

Selain untuk menyatukan data, fitur merge juga sering digunakan untuk memperindah tampilan tabel. Contohnya adalah saat kamu ingin membuat judul tabel yang membentang di atas beberapa kolom agar terlihat lebih terpusat dan menarik. Dengan menggabungkan kolom, tampilan spreadsheet kamu menjadi lebih profesional dan mudah dipahami oleh orang lain.

Baca Juga: Bootcamp Data Analyst with Excel

2. Langkah-Langkah Menggabungkan Kolom Menggunakan Merge Icon

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memilih atau menyorot kolom yang ingin digabungkan. Pastikan kolom tersebut bersebelahan agar fitur merge dapat berfungsi dengan baik. Setelah kolom dipilih, langkah selanjutnya adalah membuka tab Home pada menu bagian atas Excel, tempat ikon merge berada.

Setelah membuka tab Home, cari ikon Merge & Center atau hanya Merge Cells yang ada di toolbar. Klik ikon tersebut dan pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhanmu, apakah ingin menggabungkan sekaligus memusatkan teks, atau hanya menggabungkan sel tanpa memusatkan. Ingat, jika ada data di beberapa sel yang digabung, hanya data dari sel paling kiri atau atas yang akan tersimpan, sedangkan data lainnya akan hilang.

3. Hal yang Perlu Diperhatikan saat Menggunakan Merge Icon

Sebelum kamu menggabungkan kolom, sangat penting untuk mem-backup data agar tidak terjadi kehilangan informasi penting. Fitur merge memang praktis, tapi jika digunakan tanpa hati-hati, data di sel lain bisa ikut terhapus secara tidak sengaja. Jadi, selalu pastikan data yang penting sudah diamankan atau dicatat ulang sebelum melakukan merge.

Jika tujuanmu adalah menggabungkan isi dari beberapa kolom menjadi satu tanpa kehilangan data, fitur merge bukanlah pilihan yang tepat. Sebagai gantinya, kamu bisa memakai formula seperti CONCATENATE atau TEXTJOIN yang memungkinkan penggabungan teks dari beberapa kolom tanpa menghapus isi sel lain. Ini akan sangat berguna jika kamu ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang dalam satu kolom baru.

Baca Juga: Belajar Fungsi Tanggal & Waktu di Excel

4. Fitur Merge Icon di Excel merupakan cara cepat

Menggunakan fitur Merge Icon di Excel adalah cara cepat dan mudah untuk menggabungkan kolom sekaligus mempercantik tampilan data. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana, kamu bisa menggabungkan beberapa kolom menjadi satu tanpa perlu repot. Fitur ini sangat cocok digunakan untuk tujuan format visual seperti memusatkan judul tabel. Namun, kamu harus ingat bahwa fitur merge tidak menyatukan isi data dari beberapa kolom, sehingga jika ingin menggabungkan isi data, lebih baik gunakan rumus khusus seperti CONCATENATE atau TEXTJOIN. Dengan memahami kapan dan bagaimana menggunakan fitur merge, pekerjaan kamu di Excel akan menjadi jauh lebih efisien dan hasilnya pun lebih rapi.

FAQ

1. Apa bedanya menggunakan Merge Icon dengan formula CONCATENATE di Excel?

Merge Icon hanya menggabungkan sel secara visual dan menghapus data di sel selain yang paling kiri atau atas, sedangkan CONCATENATE menggabungkan isi teks dari beberapa sel tanpa kehilangan data. Jadi, kalau kamu ingin menyatukan isi data, gunakan CONCATENATE; untuk merapikan tampilan, gunakan Merge Icon.

2. Apakah semua kolom bisa digabung menggunakan Merge Icon?

Kolom yang akan digabung harus bersebelahan (adjacent). Jika kolom tidak bersebelahan, fitur Merge Icon tidak akan berfungsi dengan baik.

3. Bagaimana cara menghindari kehilangan data saat menggabungkan kolom di Excel?

Sebaiknya backup data terlebih dahulu sebelum melakukan merge. Jika kamu ingin menyatukan isi data tanpa kehilangan informasi, gunakan formula CONCATENATE atau TEXTJOIN, bukan Merge Icon.

Gimana, sudah siap menghadapi sertifikasi Excel dari DQLab? Jangan lupa, persiapan yang matang adalah kunci utama untuk sukses. Jika kamu merasa butuh bantuan lebih dalam belajar Excel, DQLab siap membimbingmu dengan kursus interaktif yang bikin belajar jadi lebih menyenangkan.

DQLab adalah solusi buat kamu yang ingin self learning tapi takut overdosis informasi. Kamu bisa belajar materi dasar hingga kompleks meskipun kamu ngga punya basic IT, lho. Disini kamu akan belajar skill data science mulai dari tools-tools pengolahan data dasar seperti excel secara online tanpa perlu keluar rumah.

Jadi, jangan khawatir, kamu bisa mulai kursus data science online bersama DQLab! Sign up sekarang di DQLab.id atau klik button dibawah ini untuk nikmati pengalaman belajar yang seru dan menyenangkan! Sahabat DQ juga bisa mengikuti Bootcamp Data Analyst with Excel.

Penulis: Reyvan Maulid