Ragam Fungsi Excel Guna Maksimalkan Karier Bidang Data

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan untuk mengolah data. Excel memiliki banyak fungsi yang dapat membantu Anda untuk meningkatkan akurasi, mempercepat proses, dan membuat visualisasi data yang menarik. Ini menjadikannya sebagai salah satu alat bantu essessial yang bisa membantu meningkatkan produktivitas bagi para profesional di era digital.

Ingin tahu ragam fungsi Excel yang bisa membantumu memaksimalkan karier di bidang data? Simak informasi selengkapnya berikut ini, yuk!

1. Kenapa Penting Menguasai Fungsi Excel untuk Karier di Bidang Data?

Menguasai fungsi Excel dapat memberikan banyak keuntungan bagi karier di bidang data. Contohnyai meningkatkan kemampuan untuk mengolah data secara profesional  dari mencari dan menggabungkan data, membersihkan data, dan memformat data dengan mudah dan efisien. Selain itu, menguasai beragam fungsi Excel juga sangat bermanfaat untuk neningkatkan akurasi analisis data, karena kamu dapat meminimalisir kesalahan dalam perhitungan dan analisis data, sehingga menghasilkan hasil yang lebih akurat dan terpercaya.

Membuat visualisasi data yang menarik juga membutuhkan kemampuan dalam menguasai beragam Excel. Contohnya untuk membuat grafik atau visualisasi data yang menarik dan mudah dipahami, sehingga kamu dapat menyampaikan informasi atau insights data dengan lebih efektif. Tak kalah pentingnya, kamu juga bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja dengan menghemat tenaga dan waktu dalam menyelesaikan berbagai tugas. 

2. Jenis-jenis Fungsi Excel yang Sering Digunakan di Bidang Data

Beragam fungsi Excel untuk mengolah data tentunya tidak harus kamu kuasai dan gunakan dalam waktu yang bersamaan sekaligus. Ketika bekerja, penggunaan fungsi Excel tentunya menyesuaikan dengan waktu, tujuan, dan kebutuhan dari data yang akan diolah. Beberapa jenis fungsi Excel yang umum digunakan di bidang data antara lain:

• Fungsi matematika untuk melakukan perhitungan dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

• Fungsi statistik untuk menghitung nilai-nilai statistik seperti rata-rata, median, modus, dan standar deviasi.

• Fungsi teks untuk memanipulasi teks, seperti mencari, mengganti, dan memformat teks.

• Fungsi tanggal dan waktu digunakan untuk menghitung selisih waktu, memformat tanggal, dan mengekstrak informasi tanggal.

Sumber: someka.net

• Fungsi logika diigunakan untuk membuat perhitungan logis, seperti AND, OR, dan IF.

• Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam tabel.

• Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu.

• Fungsi AVERAGE dan SUM digunakan untuk menghitung rata-rata dan jumlah data.

• Fungsi CHART digunakan untuk membuat grafik dan visualisasi data.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

3. Contoh Penerapan Fungsi Excel dalam Berbagai Profesi di Bidang Data

Penggunaan ragam fungsi Excel yang menyesuaikan dengan kebutuhan, waktu, dan tujuan pada umumnya juga dilakukan secara spesifik oleh para ahli di bidang data, seperti Data Analyst, Scientist, dan lainnya. Berikut adalah beberapa contoh penerapan fungsi Excel dalam berbagai profesi atau pekerjaan di bidang data:

• Data Analyst 

  Analis data menggunakan fungsi Excel untuk membersihkan data, melakukan perhitungan, menganalisis data, dan membuat visualisasi data untuk membantu perusahaan dalam membuat keputusan yang lebih baik.

• Data Scientist

  Data Scientist menggunakan fungsi Excel untuk membangun model data, melatih model data, dan mengevaluasi model data untuk membantu perusahaan dalam memprediksi tren, mengidentifikasi peluang baru, dan meningkatkan efisiensi.

• Data Developer 

  Data Developer menggunakan fungsi Excel untuk membuat laporan, membuat dashboard, dan membuat API untuk membantu perusahaan dalam mengakses data, menganalisis data, dan membuat keputusan.

• Ahli Visualisasi Data

  Ahli visualisasi data menggunakan fungsi Excel untuk membuat grafik dan visualisasi data yang menarik dan mudah dipahami untuk membantu perusahaan dalam menyampaikan informasi, mengedukasi karyawan, dan meyakinkan investor.

Sumber: https://www.linkedin.com/in/shubham0024/

• Business Intelligence Analyst

  Business Intelligence Analyst biasanya menggunakan fungsi Excel untuk mengubah data mentah menjadi dashboard yang informatif, membuat laporan dan presentasi untuk stakeholders, dan memberikan insights data untuk mendukung pengambilan keputusan.

• Data Engineer

  Data Engineer biasanya menggunakan fungsi Excel untuk membangun dan memelihara database, membersihkan dan memformat data, dan mengintegrasikan data dari berbagai sumber.

• Data Journalist

  Data Journalist biasanya menggunakan fungsi Excel untuk mengolah data untuk membuat artikel dan cerita yang menarik, memvisualisasikan data untuk mempermudah pemahaman pembaca, dan memberikan insights data untuk mendorong perubahan.

  
  

Baca juga : Bootcamp Data Analyst with Excel

4. Tips dan Trik untuk Menggunakan Fungsi Excel

Setelah memahami beragam fungsi Excel dan penggunaanya dalam berbagai pekerjaan atau profesi di bidang data. Kamu dapat menerapkan tips dan trik berikut untuk memaksimalkan penggunaan fungsi Excel:

• Gunakan Wizard Fungsi karena dapat membantu kamu menemukan fungsi yang tepat untuk kebutuhan.

• Gunakan nama rentang untuk membantu kamu membuat formula yang lebih mudah dibaca dan dipahami.

• Gunakan referensi sel absolut untuk memastikan bahwa formula kamu selalu merujuk ke sel yang sama, bahkan ketika kamu menyalin atau memindahkan formula.

• Gunakan komentar untuk membantu menjelaskan formula kamukepada orang lain.

• Gunakan pemformatan bersyarat untuk membantu kamu memvisualisasikan data dengan lebih mudah.

  
  

Oleh karena itu, menguasai fungsi Excel adalah investasi yang sangat berharga untuk meningkatkan produktivitas, membuat keputusan yang lebih baik, dan mencapai kesuksesan dalam karier. Nah, kini saatnya meningkatkan skill untuk mengolah dan menganalisis data menggunakan Excel bersama DQLab!

Dimana, DQLab sebagai platform pembelajaran data science unggulan di Indonesia menyediakan berbagai modul interaktif yang bisa kamu pelajari secara madiri dengan waktu yang fleksibel. Mau belajar tapi nggak yakin dengan kualitas pembelajaran online? 

Tenang! Semua modul yang disajikan dalam platform DQLab sudah teruji dan berhasil mencetak ratusan talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data, karena kurikulumnya dirancang oleh para ahli sesuai dengan kebutuhan industri.

Selain itu, DQLab juga menggunakan metode pembelajaran HERO, yaitu Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based yang dirancang ramah untuk pemula dengan para mentor pengajar profesional. Gimana menarik kan? Yuk, segera Sign Up, dan ikuti Bootcamp Data Analyst with Excel untuk mengasah skill dan mempersiapkan kariermu sekarang!