Strategi Penulisan Siaran Pers dengan Bantuan ChatGPT

Siaran pers merupakan salah satu contoh alat komunikasi resmi untuk menyampaikan informasi kepada media maupun khalayak luas. Dalam dunia Public Relations (PR), siaran pers sangat penting karena dapat membangun citra positif, meningkatkan eksposur, serta memberikan klarifikasi atau pengumuman penting secara luas dan cepat. Beruntungnya, kemajuan teknologi seperti penggunaan ChatGPT bisa menjadi opsi yang harapannya dapat membantu dalam proses penyusunan siaran pers yang lebih efektif dan menarik.

Artikel ini akan membahas strategi menulis siaran pers melalui bantuan ChatGPT. Namun, bila kamu ingin mengaplikasikan hasil dari ChatGPT, pastikan tidak semuanya digunakan mentah-mentah tanpa proses penyuntingan dan verifikasi informasi. Penasaran? Yuk, simak lebih lanjut melalui artikel berikut!

1. Menentukan Tujuan dan Audiens

Sebelum mulai menulis siaran pers, langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah menentukan tujuan komunikasi yang ingin dicapai. Apakah siaran pers ini bertujuan untuk memperkenalkan produk baru, mengumumkan pencapaian perusahaan, atau merespons suatu isu yang sedang berkembang? Menetapkan tujuan yang jelas akan membantu kamu merancang pesan yang lebih terfokus dan efektif. Tanpa tujuan yang jelas, siaran pers bisa kehilangan arah, sehingga kurang menarik bagi media dan audiens yang dituju.

Selain tujuan, penting juga untuk memahami siapa audiens utama yang ingin kamu jangkau. Jika target audiens adalah jurnalis dan media, maka siaran pers harus ditulis dengan gaya yang informatif dan padat. Namun, jika siaran pers ditujukan langsung kepada pelanggan atau investor, gaya penulisannya bisa lebih persuasif dan menarik. Memahami karakteristik audiens akan membantu kamu menentukan nada dan struktur siaran pers, sehingga informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan memberikan dampak yang diharapkan.

Contoh:

"Saya ingin menulis siaran pers untuk mengumumkan peluncuran produk baru perusahaan teknologi kami. Target audiensnya adalah media teknologi, investor, dan calon pelanggan. Bisa bantu saya merancang pesan utama yang menarik dan relevan untuk masing-masing audiens?"

Baca juga: Cara Optimalkan Deskripsi Produk E-commerce dengan ChatGPT

2. Menyusun Struktur Siaran Pers yang Efektif

Sebuah siaran pers yang baik harus memiliki struktur yang jelas agar mudah dipahami oleh pembaca. Struktur standar yang umum digunakan meliputi judul yang menarik, lead atau paragraf pembuka yang kuat, isi yang menjelaskan detail utama, serta informasi kontak yang memungkinkan media atau pihak terkait untuk menghubungi perusahaan. Judul harus dibuat singkat, namun cukup menarik untuk membangkitkan rasa ingin tahu. Lead paragraf berisi informasi paling penting, menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W+1H) dalam satu atau dua kalimat yang ringkas.

Bagian isi siaran pers berfungsi untuk menjelaskan lebih lanjut tentang topik utama, memberikan konteks, dan menyoroti manfaat atau dampak dari berita yang disampaikan. Gunakan paragraf yang singkat dan jelas agar mudah dipahami oleh jurnalis atau pembaca umum.

Setelah itu, pastikan untuk menyertakan informasi kontak di bagian akhir agar media atau pihak yang berkepentingan bisa menghubungi kamu untuk klarifikasi atau wawancara lebih lanjut. Struktur yang rapi dan informatif akan meningkatkan peluang siaran pers kamu dipublikasikan oleh media.

Contoh:

"Bisa bantu saya menyusun siaran pers yang efektif untuk acara peluncuran layanan keuangan digital kami? Tolong buatkan dengan struktur yang jelas: judul yang menarik, paragraf pembuka yang kuat, isi dengan detail utama, serta bagian kontak di akhir."

3. Menggunakan Kutipan untuk Menambah Kredibilitas

Kutipan dari tokoh penting dalam perusahaan, seperti CEO, manajer produk, atau pakar industri, dapat menambah kredibilitas siaran pers. Kutipan ini bisa memberikan perspektif yang lebih manusiawi dan personal, sehingga pesan yang disampaikan terasa lebih otentik.

Misalnya, jika siaran pers mengumumkan peluncuran produk baru, kutipan dari CEO bisa menyoroti visi perusahaan dalam menghadirkan inovasi tersebut. Sedangkan kutipan dari pelanggan atau pengguna awal dapat menambah sentuhan emosional yang meyakinkan.

Agar efektif, kutipan yang digunakan harus relevan dengan isi siaran pers dan tidak terdengar terlalu generik. Hindari pernyataan yang klise dan buatlah kutipan yang memberikan nilai tambah bagi pembaca. ChatGPT bisa membantu kamu menyusun kutipan yang menarik, tetapi pastikan untuk menyesuaikannya dengan gaya komunikasi perusahaan. Dengan menyertakan kutipan yang kuat, siaran pers akan terasa lebih meyakinkan dan lebih menarik bagi media untuk dipublikasikan.

Contoh:

"Saya ingin menambahkan kutipan dalam siaran pers tentang ekspansi perusahaan kami ke pasar internasional. Bisa buatkan beberapa kutipan yang kredibel dan meyakinkan dari sudut pandang CEO dan pelanggan setia?"

Baca Juga: Maksimalkan AI ChatGPT untuk Ratusan Ide Kreatif!

4. Memastikan Kejelasan dan Keakuratan Informasi

Sebuah siaran pers harus menyampaikan informasi yang jelas, akurat, dan tidak menimbulkan kebingungan. Pastikan setiap data, tanggal, nama, dan pernyataan dalam siaran pers sudah benar sebelum dipublikasikan. Jika kamu mengutip angka statistik atau hasil riset, sertakan sumbernya agar lebih kredibel.

Kesalahan dalam informasi, sekecil apa pun, bisa merusak reputasi perusahaan dan menurunkan tingkat kepercayaan media maupun publik. Oleh karena itu, sebelum mengirimkan siaran pers, lakukan pengecekan berulang untuk memastikan akurasi setiap detail yang disampaikan.

Selain akurasi, gaya bahasa yang digunakan juga harus lugas dan tidak bertele-tele. Hindari jargon teknis yang sulit dipahami oleh audiens umum, kecuali jika siaran pers ditujukan untuk komunitas profesional tertentu. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan langsung ke inti permasalahan agar pesan lebih efektif.

Kamu juga bisa menggunakan ChatGPT untuk membantu menyusun draft awal siaran pers, tetapi tetap lakukan penyuntingan manual untuk memastikan informasi yang diberikan sudah sesuai dan tidak ada kesalahan. Dengan kejelasan dan keakuratan yang terjaga, siaran pers kamu akan lebih profesional dan dapat dipercaya oleh media maupun audiens.

Contoh:

"Tolong periksa dan revisi siaran pers saya agar lebih jelas, ringkas, dan akurat. Pastikan tidak ada informasi yang ambigu atau bisa menimbulkan kesalahpahaman. Berikut isi siaran pers saya: [masukkan teks siaran pers]."

Nah, dengan adanya perkembangan tersebut kini saatnya kamu mengupgrade skill dan beralih dari metode tradisional yang memakan waktu dan merangkul solusi modern yang canggih, mudah digunakan, dan terbukti efektif. Dengan ChatGPT, kamu dapat menciptakan pengalaman pengguna yang lebih baik sekaligus meningkatkan daya saing di mata rekruter.

Caranya mudah banget, lho! Yuk, langsung aja Sign Up ke DQLab! Disini kamu bisa banget belajar dengan modul berkualitas dan tools sesuai kebutuhan industri dari dasar hingga advanced meskipun kamu nggak punya background IT, lho. Dilengkapi studi kasus yang membantu para pemula belajar memecahkan masalah secara langsung dari berbagai industri.

Tidak cuma itu, DQLab juga sudah menerapkan metode pembelajaran HERO (Hands-On, Experiential Learning & Outcome-based) yang dirancang ramah untuk pemula, dan telah terbukti mencetak talenta unggulan yang sukses berkarier di bidang data. Jadi, mau tunggu apa lagi? Yuk, segera persiapkan diri dengan modul premium atau kamu juga bisa mengikuti Bootcamp Machine Learning and AI for Beginner sekarang juga!

FAQ

1. Apakah ChatGPT bisa menulis siaran pers dari nol?

Ya, ChatGPT bisa membantu kamu menyusun siaran pers dari nol, mulai dari menentukan judul, menulis lead yang menarik, hingga menyusun isi yang jelas dan persuasif. Namun, tetap penting untuk melakukan penyuntingan manual agar sesuai dengan kebutuhan spesifik dan memastikan keakuratan informasi.

2. Bagaimana cara memastikan siaran pers yang dibuat dengan ChatGPT tetap akurat?

Meskipun ChatGPT dapat membantu menyusun draft dengan cepat, kamu tetap perlu melakukan pengecekan fakta, angka, dan kutipan yang digunakan. Pastikan informasi yang dihasilkan sesuai dengan sumber resmi sebelum dipublikasikan.

3. Bisakah ChatGPT membantu menyesuaikan siaran pers untuk berbagai platform?

Tentu! Kamu bisa menggunakan ChatGPT untuk mengadaptasi siaran pers ke format lain, seperti postingan media sosial, email marketing, atau blog perusahaan, agar pesan yang disampaikan tetap efektif di berbagai kanal komunikasi.

Penulis: Reyvan Maulid